Questões de Arquivologia para Concurso - Página 579

Q1140156

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de São Bento do Sul - SC Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Prefeitura de São Bento do Sul - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1140156 Arquivologia

Quando se leva em conta a natureza do assunto tratado em um documento, ele pode ser classificado em:

A

ostensivo; sigiloso; secreto; confidencial; reservado.

B

público; institucional; comercial; familiar ou pessoal.

C

arquivo corrente; arquivo intermediário; arquivo permanente.

D

arquivo especial; arquivo especializado.

Q1136057

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Secretária/O |

Q1136057 Arquivologia

Sobre os tipos de arquivos, assinale a alternativa correta.

A

Os arquivos privados são divididos em: correntes, temporários e permanentes.

B

Os arquivos temporários são um conjunto de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários.

C

Arquivo permanente é um conjunto de documentos atuais, em curso, que são objeto de consulta e pesquisa frequentes.

D

Os arquivos correntes são conjuntos de documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente.

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Q1135848

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Umuarama - PR Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Prefeitura de Umuarama - PR - Secretário Escolar |

Q1135848 Arquivologia

O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso. Sobre a definição desses itens, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Simplicidade: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa, ajustando-se ao aumento do volume.

B

Flexibilidade: as normas de classificação não devem ser muito rígidas, pois apenas dificultam a atividade de arquivamento.

C

Segurança: o arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração.

D

Precisão: o arquivo deve assegurar a localização de qualquer documento arquivado ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado.

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Q1133774

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Recepcionista |

Q1133774 Arquivologia

Os diversos métodos de arquivamento, que através dos anos foram desenvolvidos em todas as partes do mundo, podem ser utilizados tanto nas empresas como nos órgãos governamentais. Todos são bons e apresentam vantagens e desvantagens. Nesse sentido, quantos são os principais métodos de arquivamento?

A

3.

B

4.

C

5.

D

6.

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Q1133772

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Recepcionista |

Q1133772 Arquivologia

Para o arquivamento de documentos, existe uma teoria conhecida como Teoria das Três Idades dos Documentos. De acordo com essa teoria, assinale a alternativa correta.

A

O Arquivo Corrente é formado por documentos que não são mais consultados, mas necessitam ser preservados devido ao seu valor e importância para pesquisa, cultura, etc.

B

O Arquivo Intermediário é aquele formado por documentos usados e consultados.

C

O Arquivo Permanente é aquele formado por documentos que não são mais consultados com frequência.

D

O Arquivo Corrente é de uso restrito àqueles diretamente ligados ao seu uso.

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Q1133767

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Recepcionista |

Q1133767 Arquivologia

Os documentos utilizados em uma organização podem ser classificados em diversas categorias. Assinale a alternativa que apresenta corretamente algumas das principais classificações de documentos.

A

Espécie, formato e natureza do assunto.

B

Espécie, intermediação e natureza do assunto.

C

Tipologia, formato e permanência.

D

Tipologia, espécie e genericidade.

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Q1133765

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Recepcionista |

Q1133765 Arquivologia

Sobre o serviço de Courrier, assinale a alternativa correta.

A

É um tipo de carta registrada.

B

É um serviço exclusivamente para postagens internacionais.

C

Também é conhecido como aviso de recebimento.

D

Há necessidade de assinar protocolo de recebimento, que deve ser arquivado para eventuais consultas e conferências.

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Q1131704

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131704 Arquivologia

Conforme a Lei n° 8.159/1991, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal.

B

Os documentos de valor intermediário são inalienáveis e imprescritíveis.

C

Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social.

D

A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições federais.

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Q1131703

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131703 Arquivologia

O que é necessário fazer como medida preventiva para manter um acervo arquivístico?

A

proteger os documentos da incidência da luz solar, que provoca o enfraquecimento do papel.

B

manter os índices de umidade relativa do ar e de temperatura idênticos

C

utilizar grampos para juntar documentos da mesma origem

D

manter os arquivos em caixas de papelão com pouca luz e ventilação, protegendo-os de forma correta.

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Q1131702

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131702 Arquivologia

De acordo com Cassares & Moi (2000, p.12), a preservação é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem para a preservação da integridade dos materiais. O conceito de preservação envolve as atividades de conservação, armazenamento e restauração dos documentos e a restauração é o conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos adquiridos pelo documento ao longo do tempo. Para a restauração dos documentos, são necessárias operações que envolvam

A

desumidificador, hidrômetro e termômetro.

B

ventilador, desumidificador e vaporizador.

C

desumidificador, exaustor e vaporizador.

D

ventilador, hidrômetro e termômetro.

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Q1131701

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131701 Arquivologia

O GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos – é um conjunto de tecnologias que permite o gerenciamento de forma eletrônica ou digital de documentos, os quais podem ser das mais variadas origens e mídias. Uma das formas destacadas do GED é

A

Word.

B

Hardware.

C

Workflow.

D

T.I.

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Q1131700

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131700 Arquivologia

“Ela não modifica apenas a técnica de reprodução do texto, mas também as próprias estruturas e formas do suporte que o comunica a seus leitores. O livro impresso tem sido, até hoje, o herdeiro do manuscrito: quanto à organização em cadernos, à hierarquia dos formatos, do libro da banco ao libellus; quanto, também, aos subsídios à leitura: concordâncias, índices, sumários. Com o monitor, que vem substituir o códice, a mudança é mais radical, posto que são modos de organização, de estruturação, de consulta do suporte do escrito que se acham modificados.” (CHATIER, 1994, P. 187). A partir do trecho citado, Gutemberg promoveu mudanças sociais, econômicas e de difusão do conhecimento, popularizando os livros. A escrita e suas variações na evolução da imprensa são objeto da

A

arquivologia.

B

paleografia.

C

biblioteconomia

D

linguística.

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Q1131699

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131699 Arquivologia

As instituições podem alterar o suporte de determinados conjuntos de documentos. Essa alteração de suporte é também conhecida como atualização de arquivo, em que a informação de documentos originais é migrada para outros tipos de suporte, como o microfilme. São vantagens da microfilmagem, EXCETO

A

eliminar documentos impressos com a finalidade de reduzir espaços.

B

conservar os originais, preservando-os dos desgastes de consulta.

C

facilitar a consulta dos documentos arquivados.

D

estabelecer um programa criterioso de seleção do acervo.

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Q1131698

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131698 Arquivologia

“Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato” é a definição de

A

Espécie Documental.

B

Forma Documental.

C

Atos Normativos.

D

Tipos Documentais.

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Q1131697

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131697 Arquivologia

Fitas videomagnéticas, periódicos e fotografias aéreas pertencem, respectivamente, aos gêneros documentais:

A

audiovisual, textual e iconográfico.

B

audiovisual, bibliográfico e cartográfico.

C

especial, bibliográfico e iconográfico.

D

especial, textual e cartográfico.

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Q1131696

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131696 Arquivologia

Uma empresa renomada de arquivos sobre metalúrgica no Estado de Minas Gerais foi extinta. Logo suas atividades foram cessadas, portanto não ocorrerá mais a junção de documentos. Qual é o nome, em conformidade com a terminologia arquivística, dado para esse conjunto documental depositado?

A

Fundo cessado.

B

Fundo extinto.

C

Fundi arquivado.

D

Fundo fechado.

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Q1131695

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131695 Arquivologia

Os procedimentos administrativos executam protocolos nas operações de tratamento e tramitação de processos. Nos órgãos do Poder Judiciário, os processos são os documentos em massa, podendo ser protocolados por anexação ou apensação na juntada dos processos. A apensação significa

A

a união, por tempo indeterminado, de um ou mais processos a um outro processo que envolva questões judiciais.

B

a união provisória de um ou mais processos a um outro processo, desde que pertencentes à atividade-meio.

C

a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmo interessado ou não.

D

a união, por tempo determinado, de processos que envolvam mesmo interessado ou não.

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Q1131694

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131694 Arquivologia

A classificação de documento ostensivo é dada àqueles cuja divulgação não prejudica a administração e os documentos considerados sigilosos devem ser restritos e necessitam de medidas especiais para salvaguarda. Alguns documentos de um escritório de advocacia foram analisados como sigilosos, havendo, para isso, classificações quanto ao grau de sigilo. Quais são as classificações correspondentes à categoria de sigilo?

A

Ostensivo; Sigiloso e Ultrassecreto.

B

Ultrassecreto; Secreto e Reservado.

C

Secreto; Ostensivo e Sigiloso.

D

Reservado, Sigiloso e Ostensivo.

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Q1131693

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131693 Arquivologia

A complexidade do processo de avaliação de um acervo documental exige conhecimento específico e apoio em ferramentas arquivísticas. Sobre avaliação documental, é correto afirmar que são

A

operações que distribuem em classes os documentos do arquivo.

B

procedimentos que identificam os documentos e elaboram instrumentos de busca.

C

processos desenvolvidos por uma instituição com competências específicas.

D

processos relacionados à análise de documentos, com vistas a estabelecer sua destinação. em conformidade com os valores que lhes foram atribuídos.

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Q1131692

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131692 Arquivologia

Uma empresa de arquivos documentais, com matriz em São Paulo e filiais em diversos Estados do Brasil, tem como cliente principal o Rio de Janeiro, onde várias cidades armazenam seus documentos empresariais. Considerando a organização de uma pasta de documentos referentes ao Estado do Rio de Janeiro e suas respectivas cidades, assinale a alternativa correta.

A

Araruama; Belford Roxo; Cabo Frio; Rio das Ostras; Rio de Janeiro.

B

Araruama; Belford Roxo; Cabo Frio; Rio de Janeiro; Rio das Ostras.

C

Rio de Janeiro; Araruama; Belford Roxo; Cabo Frio; Rio das Ostras.

D

Rio de Janeiro; Rio das Ostras; Araruama; Belford Roxo; Cabo Frio.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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