Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Julgue o item.
O texto de uma ata apresenta‐se seguidamente, sem
parágrafos, ocupando cada linha inteira, sem espaços
em branco ou rasuras, para evitar fraudes. É geralmente
lavrada em livro próprio, autenticada, com as páginas
rubricadas pela mesma autoridade que redige os termos
de abertura e de encerramento.
I. Produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
II. Produzidos por empresas da iniciativa privada quando atuantes em sistemas de consórcios.
III. Produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no exercício de seu cargo ou função ou deles decorrente.
IV. Produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista.
Quais estão corretas?
Arquivamento é a atividade de guardar os documentos de forma sistemática e organizada para futuras pesquisas, buscas e consultas, e também para a sua organização. Assim, todo arquivo deve apresentar precisão e segurança. Os arquivos públicos podem ser correntes, intermediários e permanentes. Relacione os tipos de arquivo com a característica apropriada, associando a Coluna 1 à Coluna 2.
Coluna 1
1. Correntes.
2. Intermediário.
3. Permanente.
Coluna 2
( )São documentos que aguardam longos prazos de precaução até sua destinação final que é a eliminação ou guarda permanente.
( ) São os documentos em curso, com frequentes pesquisas e consultas, pois atendem às finalidades de sua criação.
( ) São documentos que já cumpriram sua finalidade, porém devem ser preservados para consultas, pesquisas e também pelo seu valor probatório e histórico.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Qual das definições abaixo é a que apresenta o conceito de ATA?
II) Anotar o código correspondente ao assunto de que trata o documento na última folha do documento;
III) Quando o documento possuir anexos, estes não necessitarão receber a anotação dos códigos correspondentes, apenas no documento principal;
O Diretor entregou ao Secretário de Escola uma lista com os materiais permanentes adquiridos com recursos do PDDE (Programa Dinheiro Direto na Escola), do Governo Federal, para que fossem cadastrados no sistema e incorporados ao patrimônio da unidade escolar.
Assinale a alternativa que apresenta os itens que são considerados permanentes e devem compor o inventário da escola.
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