Questões de Concurso Sobre arquivologia

Foram encontradas 24.407 questões

Q3886907 Arquivologia
Quando realizada, a função classificação dá origem ao seguinte instrumento de gestão:
Alternativas
Q3886906 Arquivologia

Em relação a sua temporalidade, os documentos podem ter guarda eventual, intermediária ou permanente.


Os documentos referentes às atividades Apreciação de Projeto de Decreto Legislativo e Controle de Inscrição de Oradores em sessões plenárias devem ter, respectivamente, os seguintes prazos de guarda:

Alternativas
Q3886905 Arquivologia
Considere os seguintes assuntos:

I. Recrutamento e seleção de pessoal
II. Promoção da saúde
III. Movimentação de material
IV. Proteção e Segurança Patrimonial
V. Aquisição e incorporação de material

A ordem de organização desses assuntos, segundo o método dicionário, é:
Alternativas
Q3886904 Arquivologia
Considere documentos referentes aos seguintes locais:

I. Paraná – Itambé;
II. Bahia – Planalto;
III. Bahia – Itambé;
IV. Paraná – Planalto;
V. Bahia – Salvador.

A ordem em que eles devem estar dispostos, no caso de se utilizar o método geográfico por estados, é
Alternativas
Q3886903 Arquivologia
Os documentos nos quais os principais interessados são pessoas físicas são ordenados de forma onomástica. Considere os seguintes nomes:

I. Jandira Mendes Trindade;
II. Luiza da Silva Pereira;
III. Lygia Fagundes Telles;
IV. Janice Telles Ribeiro;
V. João Ubaldo Ribeiro.

A ordem em que devem ser arquivados os documentos referentes a esses nomes, usando as regras de alfabetação, é
Alternativas
Q3886902 Arquivologia
Quando um documento é criado em uma instituição ou recebido por ela é necessário que seja feito algum controle de modo que sempre haja a possibilidade de saber onde ele está durante o seu trâmite.

Esse controle é feito no
Alternativas
Q3886901 Arquivologia
Um documento arquivístico possui uma certa relação com os outros do conjunto do qual ele faz parte em decorrência das atividades da instituição que os gerou.

A essa relação dá-se o nome de
Alternativas
Q3886900 Arquivologia
Os documentos que estão aguardando um prazo maior para serem eliminados e já não são tão consultados devem ser 
Alternativas
Q3886899 Arquivologia
Um documento de controle de férias do ano seguinte que precisa ser consultado com frequência cada vez que um funcionário solicita a marcação de suas férias deve estar no arquivo
Alternativas
Q3886898 Arquivologia
Os documentos produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades e que possuem relação orgânica são considerados documentos
Alternativas
Q3886897 Arquivologia
Assinale a opção que indica quantos estágios há no ciclo vital dos documentos e quais são eles.
Alternativas
Q3884790 Arquivologia
Alguns servidores guardam papéis em gavetas pessoais, outros empilham documentos em mesas para organizar depois, e não há orientação institucional escrita sobre esses procedimentos. Considerando os princípios da eficiência, da continuidade do serviço público e da gestão arquivística de documentos, a prática administrativa mais adequada para assegurar organização, rastreabilidade e segurança da informação é: 
Alternativas
Q3884787 Arquivologia
Um cidadão entrega, pessoalmente, à recepção, uma carta endereçada à direção do hospital, sem timbre oficial, relatando reclamação sobre o atendimento. Considerando os critérios de identificação e classificação da correspondência, esse documento deve ser tratado como correspondência: 
Alternativas
Q3884772 Arquivologia
Na Secretaria Municipal de Saúde de Porto dos Gaúchos, prontuários, relatórios epidemiológicos e processos administrativos foram reorganizados por assunto. Isso fez com que documentos produzidos por setores distintos fossem misturados. Após auditoria, o agente administrativo foi questionado sobre a conformidade arquivística do procedimento. Conforme os princípios arquivísticos, a organização adotada é considerada como sendo:
Alternativas
Q3884752 Arquivologia
Durante a tramitação de um processo administrativo da Prefeitura, uma recepcionista identifica um documento interno utilizado para comunicação objetiva entre setores, sem caráter decisório, destinado a solicitar providência ou repassar informação funcional. Considerando a tipologia documental oficial, o documento em questão trata-se de um: 
Alternativas
Q3884745 Arquivologia
Alguns servidores guardam papéis em gavetas pessoais, outros empilham documentos em mesas para organizar depois, e não há orientação institucional escrita sobre esses procedimentos. Considerando os princípios da eficiência, da continuidade do serviço público e da gestão arquivística de documentos, a prática administrativa mais adequada para assegurar organização, rastreabilidade e segurança da informação é: 
Alternativas
Q3884741 Arquivologia
Em um hospital público, a recepção recebe, simultaneamente, um envelope sem identificação do remetente, lacrado, com carimbo “confidencial”, endereçado nominalmente ao diretor da unidade, e outro documento eletrônico protocolado no sistema, sem grau de sigilo, tratando de remanejamento de servidores. Considerando as normas de identificação e classificação da correspondência na Administração Pública, a recepcionista deve:
Alternativas
Q3883998 Arquivologia
Um hospital público da cidade mantém fi chas de atendimento encerradas há 8 (oito) anos, no setor de atendimento ao público. Essas fi chas ocupam espaço físico crítico, e o local não possui tabela de temporalidade formalizada. Considerando as noções de arquivo, a medida tecnicamente correta seria:
Alternativas
Q3883997 Arquivologia
Na Secretaria Municipal de Saúde de Porto dos Gaúchos, prontuários, relatórios epidemiológicos e processos administrativos foram reorganizados por assunto. Isso fez com que documentos produzidos por setores distintos fossem misturados. Após auditoria, o agente administrativo foi questionado sobre a conformidade arquivística do procedimento. Conforme os princípios arquivísticos, a organização adotada é considerada como sendo: 
Alternativas
Q3881938 Arquivologia
O arquivo de um departamento pessoal de uma fundação possui uma série “nomeação” da qual só foram para a idade permanente os processos referentes à nomeação efetiva, que na origem estavam organizados pelos nomes dos funcionários.

Os processos dessa série no arquivo de terceira idade seriam organizados internamente pelo critério 
Alternativas
Respostas
961: A
962: D
963: D
964: E
965: D
966: B
967: B
968: C
969: A
970: C
971: D
972: A
973: D
974: D
975: D
976: A
977: C
978: B
979: D
980: D