Questões de Concurso Sobre arquivologia
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( ) O protocolo, ao registrar e controlar a tramitação de documentos, exerce função estratégica na gestão documental, pois contribui para a rastreabilidade dos atos administrativos.
( ) A aplicação da tabela de temporalidade busca conciliar eficiência administrativa e preservação da memória institucional ao definir prazos de guarda e destinação final dos documentos.
( ) Documentos recolhidos ao arquivo permanente continuam sujeitos à eliminação periódica, caso deixem de apresentar interesse administrativo para o órgão produtor.
Julgue o próximo item, referente à arquivologia.
O arquivo permanente constitui-se de um conjunto de documentos que perderam seu valor administrativo imediato, mas que devem ser preservados definitivamente devido ao seu valor histórico, probatório, informativo ou cultural.
Julgue o próximo item, referente à arquivologia.
Os documentos produzidos por uma instituição que esteja em atividade formam o fundo de arquivo denominado fechado.
Julgue o próximo item, referente à arquivologia.
Documentos de mesma função geralmente apresentam a mesma forma material.
Julgue o próximo item, referente à arquivologia.
A finalidade com a qual o produtor do documento arquivístico o cria é exemplo de uma função secundária.
A definição de tabela de temporalidade orienta prazos de guarda e destinação final dos documentos.
A classificação do documento por assunto e função administrativa facilita a recuperação da informação e a preservação do contexto de produção documental.
A gestão documental restringe-se ao arquivamento físico de papéis.
A organização cronológica dos documentos facilita auditorias internas e prestação de contas.
Acerca da elaboração de documentos técnicos, julgue o seguinte item.
O registro da autoria e da data de elaboração do documento técnico é um importante elemento de rastreabilidade técnica e de responsabilização profissional.
Em relação às rotinas administrativas em uma organização, julgue o seguinte item.
A digitalização dos processos administrativos tornou o arquivamento de documentos desnecessário.
Em relação às rotinas administrativas em uma organização, julgue o seguinte item.
O controle documental é essencial para a segurança jurídica e a eficiência na gestão da informação.
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