Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q3898220 Arquivologia
No exercício das atividades administrativas e burocráticas de apoio, o agente administrativo atua diretamente no tratamento da documentação oficial, sendo fundamental observar procedimentos técnicos e administrativos adequados.
Analise as assertivas a seguir:
I.O protocolo de documentos oficiais tem como finalidade registrar, controlar e acompanhar a tramitação dos documentos, assegurando sua autenticidade e rastreabilidade.
II.A digitação de documentos administrativos deve observar padrões formais e revisões, uma vez que erros materiais podem comprometer a validade e a compreensão dos atos administrativos.
III.O arquivamento de documentos administrativos restringe-se à guarda física, sendo dispensável a adoção de critérios de classificação e organização.
Assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q3898218 Arquivologia
Em um órgão público estadual, foi identificado aumento significativo no tempo de tramitação de processos administrativos e recorrentes extravios de documentos. A apuração interna apontou que grande parte dos documentos recebidos era protocolado com atraso, arquivado sem critérios padronizados e digitado em sistemas eletrônicos sem conferência prévia, o que gerava inconsistências nos registros oficiais. Considerando as atribuições do agente administrativo e as boas práticas na execução de serviços auxiliares administrativos e burocráticos, assinale a alternativa correta: 
Alternativas
Q3898210 Arquivologia
Em determinado órgão público, foram identificadas falhas recorrentes no envio de ofícios e comunicações oficiais, incluindo atrasos, ausência de comprovação de recebimento e divergências entre os documentos expedidos e aqueles efetivamente protocolados no sistema. A análise interna apontou fragilidades nos procedimentos adotados pelos servidores responsáveis pelo controle da recepção e da expedição de correspondências. Considerando as atribuições do agente administrativo e as boas práticas de gestão documental no setor público, assinale a alternativa correta. 
Alternativas
Q3896872 Arquivologia
Em um órgão público municipal, a auditoria interna identificou dificuldades recorrentes na localização de documentos, duplicidade de registros, inconsistências entre bases informacionais e elevado tempo de resposta às demandas de informação formuladas por unidades internas e por órgãos de controle. Verificou-se que os documentos são produzidos em diversos setores sem padronização, arquivados segundo critérios distintos e armazenados tanto em meio físico quanto digital, sem integração entre os sistemas existentes. Ademais, inexiste política formal de classificação, avaliação e destinação documental. Diante desse cenário, a Administração determinou à unidade responsável pela documentação e arquivo a elaboração de um plano de reestruturação, contemplando pesquisa documental, organização, definição de sistemas e métodos de arquivamento e estabelecimento de normas internas. À luz dos princípios da Arquivologia e da gestão arquivística de documentos na Administração Pública, assinale a alternativa que expressa corretamente, a orientação que deve nortear o processo de reestruturação proposto.
Alternativas
Q3896325 Arquivologia
A osteoporose é uma condição clínica caracterizada pela diminuição da massa óssea e pela deterioração da microarquitetura do tecido ósseo, resultando em maior fragilidade dos ossos. Apresenta maior prevalência em mulheres, especialmente no período pós-menopausa, em decorrência da redução da produção de estrogênio. Sobre esta condição, é CORRETO afirmar que:
Alternativas
Q3896321 Arquivologia
A puberdade é uma fase da adolescência caracterizada por múltiplas mudanças biológicas que marcam a transição da infância para a vida adulta. Sobre a puberdade em pessoas designadas como do sexo feminino ao nascer, é CORRETO afirmar que:
Alternativas
Q3895835 Arquivologia
A correta organização documental depende da aplicação adequada das técnicas de classificação e ordenação, permitindo acesso rápido, seguro e eficiente às informações. No exercício de suas atribuições, o Escriturário deve adotar critérios padronizados para evitar extravios, retrabalho e dificuldades na recuperação documental. Considerando essas práticas arquivísticas, analise as assertivas a seguir:

I.A classificação organiza os documentos de acordo com o assunto ou a função administrativa a que se relacionam.
II.A ordenação define a sequência física ou lógica dos documentos dentro de uma mesma classe.
III.A ordenação substitui a necessidade de classificação, tornando desnecessária a adoção de critérios temáticos ou funcionais.

Está CORRETO o que se afirma em: 
Alternativas
Q3895832 Arquivologia
No âmbito da administração pública ou privada, o setor de protocolo desempenha papel essencial no controle do fluxo documental, sendo responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos. O Escriturário, ao atuar nesse setor, deve observar rigorosamente os procedimentos padronizados, garantindo a rastreabilidade das informações, a segurança dos documentos e a transparência dos atos administrativos. Considerando essa realidade funcional, assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q3895831 Arquivologia
A eliminação ou a preservação de documentos no âmbito da administração pública deve obedecer a critérios técnicos e legais, a fim de garantir segurança jurídica, racionalização de espaços e preservação da memória institucional. Nesse contexto, as tabelas de temporalidade constituem instrumento fundamental para orientar a gestão documental. Considerando essas informações, analise as assertivas a seguir:

I.As tabelas de temporalidade estabelecem os prazos de guarda dos documentos nas diferentes fases do arquivo.
II.As tabelas de temporalidade indicam a destinação final dos documentos, definindo se devem ser eliminados ou preservados permanentemente.
III.As tabelas de temporalidade aplicam-se apenas a documentos digitais, não abrangendo documentos físicos.

Está CORRETO o que se afirma em: 
Alternativas
Q3895829 Arquivologia
No ambiente administrativo, o arquivo é um instrumento essencial para a organização, preservação e recuperação das informações produzidas ou recebidas pela instituição. O Escriturário lida diariamente com documentos que registram atividades, decisões e atos administrativos, devendo compreender corretamente o conceito de arquivo para garantir eficiência e segurança da informação. Considerando essas premissas, assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q3895828 Arquivologia
No cotidiano das atividades administrativas, o Escriturário lida com grande volume de documentos que precisam ser organizados de forma sistemática para garantir acesso rápido, segurança da informação e eficiência no fluxo de trabalho. Para isso, a instituição deve adotar métodos de arquivamento compatíveis com a natureza dos documentos, a frequência de consulta e as necessidades operacionais do setor. A escolha adequada do método de arquivamento contribui para a racionalização do tempo, evita extravios e assegura a correta gestão documental. Diante desse contexto, assinale a alternativa CORRETA. 
Alternativas
Q3895823 Arquivologia
Os documentos administrativos percorrem diferentes fases ao longo de seu ciclo de vida, sendo classificados conforme a frequência de uso e o valor que possuem para a instituição. O conhecimento desses tipos de arquivos permite ao Escriturário organizar corretamente os documentos e facilitar seu acesso. Diante desse contexto, assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q3886936 Arquivologia
Para identificar quais documentos já cumpriram seus prazos e podem ser selecionados para eliminação é necessário consultar o(a):
Alternativas
Q3886935 Arquivologia
Os documentos arquivísticos públicos devem passar por avaliação de uma Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.

Em relação aos órgãos da administração pública federal, é correto afirmar que
Alternativas
Q3886934 Arquivologia
Ao fazer o empréstimo de um documento do acervo, é importante saber de onde ele foi tirado, não só para colocar no mesmo lugar na hora da devolução, mas também para saber a quem foi emprestado no caso de ser pedido por outra pessoa durante a ausência.

Para isso, podemos contar com o seguinte recurso:
Alternativas
Q3886933 Arquivologia
As mudanças de suporte da informação devem ser fundamentadas nas respectivas questões legais.

Em relação ao tema, avalie as seguintes afirmativas e assinale (V) para a verdadeira e (F) para a falsa.

( ) O microfilme tem validade em juízo, desde que obedecidos os critérios e padrões estabelecidos em lei
( ) A atual legislação da microfilmagem permite a eliminação de documentos públicos destinados à guarda permanente que já foram microfilmados
( ) A validade jurídica de documentos em formato digital não pode ser garantida

As afirmativas são, respectivamente,
Alternativas
Q3886932 Arquivologia
Para que um arquivo privado de pessoa física ou jurídica seja declarado de interesse público e social é necessário que seja feito um parecer técnico favorável pelo(a)
Alternativas
Q3886931 Arquivologia
O pedido de acesso à informação, de acordo com a legislação, pode ser feito por
Alternativas
Q3886929 Arquivologia
No caso da cessação das atividades de uma instituição pública de um dos estados da federação, a sua documentação deve ser
Alternativas
Q3886928 Arquivologia
O núcleo central de qualquer SIGAD por meio do qual é estabelecida a hierarquia e a relação orgânica dos documentos é o 
Alternativas
Respostas
921: D
922: A
923: C
924: D
925: E
926: B
927: A
928: C
929: D
930: D
931: D
932: D
933: B
934: D
935: A
936: C
937: C
938: B
939: D
940: D