Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação
que determina os prazos de guarda e a destinação final de
documentos, e estabelece, ainda, critérios para digitalização,
microfilmagem e eliminação desses documentos.
Sobre princípios e conceitos da arquivística e da legislação arquivística, julgue o item que se segue.
O vínculo arquivístico é obtido pelo agrupamento dos
documentos acumulados pelas mesmas atividades e funções.
Sobre princípios e conceitos da arquivística e da legislação arquivística, julgue o item que se segue.
Os arquivos setoriais cumprem as funções de arquivo
corrente de um setor de trabalho ou de vários setores.
Sobre princípios e conceitos da arquivística e da legislação arquivística, julgue o item que se segue.
Os arquivos permanentes são formados por documentos com
valor probatório e informativo, e são caracterizados pela alta
frequência de uso por seus criadores.
Sobre princípios e conceitos da arquivística e da legislação arquivística, julgue o item que se segue.
A natureza dos documentos pode ser dividida em dois tipos,
sendo o arquivo de engenharia exemplo de um deles.
Sobre princípios e conceitos da arquivística e da legislação arquivística, julgue o item que se segue.
No Brasil, o formulador da política nacional de arquivos é o
Conselho Nacional de Arquivos, que está ligado ao
Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos,
que é o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos.
Em determinado Setor de Arquivo estava exposto um quadro com a seguinte tabela de temporalidade:
SETOR DE ARQUIVOS – TABELA DE TEMPORALIDADE | ||||
DOCUMENTO |
CORRENTE |
INTERMEDIÁRIA |
DESTINO FINAL |
OBSERVAÇÕES |
Ofícios |
5 anos |
10 anos |
Descarte |
- |
Contratos |
10 anos |
40 anos |
Arquivo Permanente |
- |
Processos |
10 anos |
10 anos |
Arquivo Permanente |
- |
A partir da observação da tabela, assinale a alternativa correta:
Observe os documentos de arquivo informados nos itens abaixo e que foram recebidos por determinado arquivo municipal. Em seguida, assinale a alternativa que indica correta e respectivamente a classificação dos documentos por gênero:
I. Uma fotografia histórica impressa em 1979.
II. Um CD contendo o hino de determinado Município.
III. O mapa original da zona urbana da cidade, desenhado à mão em 1928.
Acerca do ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa correta:
Carolina é servidora pública e sua função é realizar a classificação dos documentos de arquivo enviados pelos mais diversos órgãos de seu Município. Em determinada ocasião, Carolina achou por bem reorganizar os documentos que havia recebido da Secretaria de Saúde e das unidades básicas de saúde, de modo que ficassem organizados por assunto, independentemente de suas origens. Pode-se dizer que, nesta ocasião, Carolina utilizou-se do princípio do(a):
I Tem como vantagem a ampliação do volume dos documentos.
II Tem como vantagem seu baixo custo.
III Tem o objetivo de garantir a durabilidade dos documentos, haja vista que a microfilmagem possui expectativa de duração por até quinhentos anos.
Assinale a alternativa correta.
I Apensação é a juntada de documentos precedentes.
II Anexação é a juntada de documentos antecedentes.
III Precedente é o documento que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto, mas de pessoas diferentes.
Assinale a alternativa correta.
Julgue o item que se segue.
São elementos extrínsecos de um documento
arquivístico: o idioma, a cor, a letra, o selo, a quantidade, a
forma, o formato, a logomarca, o suporte e os anexos.
Julgue o item que se segue.
O termo "arquivo" pode ser utilizado para designar as
instalações onde ocorre a guarda e armazenamento de
documentos.
Julgue o item que se segue.
Os arquivos tornam-se referência privilegiada para
tomadas de decisão baseada em precedentes. Em outras
palavras, são a base para a administração e para toda a
jurisdição que não tenha um respaldo baseado em um
corpo jurídico.
Julgue o item que se segue.
O documento de arquivo ou documento arquivístico é
aquele que, produzido ou recebido por uma instituição
pública ou privada, no exercício de suas atividades, não
constitui elemento de prova ou de informação.
Julgue o item que se segue.
O processo de gestão de documentos arquivísticos
requer, entre outros procedimentos, a atividade de
classificação.
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