A tarefa de classificar documentos para um arquivo exige do classificador conhecimento da natureza dos documentos a serem classificados e a estrutura da entidade. Pode-se dividir os métodos de arquivamento em duas classes, as quais são:

Na Arquivologia, o Centro de Documentação pode ser entendido como:

Em arquivologia, o gênero de um documento é determinado considerando aspectos relativos ao suporte ou forma como as informações foram registradas. Os Iconográficos são descritos da seguinte forma:

O método alfabético é um dos mais utilizados para arquivamento em instituições públicas e privadas. Nesse método, os arquivos são dispostos em ordem alfabética, respeitadas as normas de alfabetação, por meio de guias divisórias, com as respectivas letras. Do conjunto de documentos abaixo listados, pelo método alfabético, o que seria arquivado na frente dos demais é:

Os princípios que norteiam a Arquivologia têm como marco de surgimento a Revolução Francesa e começaram a ser enunciados como princípios arquivísticos propriamente ditos, posteriormente, a partir da publicação Manual dos Arquivistas Holandeses. De acordo com Bellotto (2002, p. 20), os princípios arquivísticos foram decisivos para distinguir a Arquivologia de outras ciências documentais:

I - Ordem Original é o princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

II - Unicidade é relação natural entre documentos de um documento de arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.

III - Integridade decorre do princípio da proveniência que consiste em resguardar um fundo para que ele não se misture a outros, não ocorra parcelamentos e nem eliminações indiscriminadas.

IV - Princípio da territorialidade diz que os documentos de arquivo são derivados das atividades desenvolvidas na instituição, ou seja, são acumulados naturalmente/organicamente.

É correto o que se afirma em:

Analise as afirmativas abaixo sobre os conceitos básicos de Arquivologia.

1. O Recolhimento representa a operação pela qual um conjunto de documentos passa para o arquivo permanente. Ele é efetivado por meio da produção do termo de recolhimento, que é o instrumento legal que define e formaliza o recolhimento de documentos ao arquivo permanente.

2. A Eliminação consiste na destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente. Ela também é conhecida como transferência de documentos.

3. A Transferência representa a passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário. Ela é efetivada por meio da produção do termo de transferência, que é o instrumento legal que define e formaliza a transferência de documentos.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Conforme o Dicionário de Terminologia Arquivística (2005, p. 152), a “Seleção” consiste na:

De acordo com a autora Marilena Leite Paes (2004, p. 20), “dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo: as entidades mantenedoras, a extensão de sua atuação, a natureza dos documentos e os estágios de sua evolução”.

Acerca das entidades criadoras, de acordo com as características das organizações, os arquivos por elas produzidos podem ser:

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos, a digitalização é o: “Processo de conversão dos documentos arquivísticos em formato digital, que consiste em unidades de dados binários, denominados de bits – que são 0 (zero) e 1(um), agrupadas em conjuntos de 8 bits (binary digit) formando um byte, e com os quais os computadores criam, recebem, processam, transmitem e armazenam dados”. (CONARQ, 2010, p. 5).

Assinale a alternativa correta acerca da digitalização.

“Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes”. (DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA, 2005, p. 132).

O conceito expresso se refere: