Questões de Concurso Sobre arquivologia
Foram encontradas 24.526 questões
Ano: 2022
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Caeté - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2022 - Prefeitura de Caeté - MG - Secretária Escolar |
Q4086534
Arquivologia
“Arquivo escolar é o conjunto de documentos produzidos ou
recebidos por instituições escolares públicas ou privadas, em
decorrência do exercício de suas atividades específicas, qual
quer que seja o suporte da informação ou natureza dos
documentos. Alguns podem ser descartados após um período,
enquanto outros precisam ser mantidos permanentemente na
instituição. O Histórico Escolar do aluno deverá ser mantido
por __________ após o rompimento do vínculo com a instituição e, em seguida, será _____________________________.”
Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente
a afirmativa anterior.
Ano: 2022
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Anhanguera - GO
Prova:
Aroeira - 2022 - Prefeitura de Anhanguera - GO - Auxiliar Administrativo |
Q4086482
Arquivologia
Protocolo é o controle da tramitação dos documentos que tramitam no órgão, de forma a permitir a sua
rápida localização e informação aos interessados. É uma
atividade típica da fase corrente.
(MIRANDA, Élvis Corrêa. Arquivologia para concursos: teoria e questões gabaritadas e comentadas. Brasília, 2007)
Sobre as atividades de protocolo, analise a alternativa correta.
I. Registro é o cadastro dos dados dos documentos, podendo ser feito somente em meio físico.
II. Autuação é o ato de receber documentos, classificar o assunto e registrar o processo, atribuindo-lhe um código, geralmente, numérico.
III. Expedição é o ato de distribuir os processos, encaminhando-os aos destinatários.
Está(ão) correta(s):
(MIRANDA, Élvis Corrêa. Arquivologia para concursos: teoria e questões gabaritadas e comentadas. Brasília, 2007)
Sobre as atividades de protocolo, analise a alternativa correta.
I. Registro é o cadastro dos dados dos documentos, podendo ser feito somente em meio físico.
II. Autuação é o ato de receber documentos, classificar o assunto e registrar o processo, atribuindo-lhe um código, geralmente, numérico.
III. Expedição é o ato de distribuir os processos, encaminhando-os aos destinatários.
Está(ão) correta(s):
Ano: 2022
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Anhanguera - GO
Prova:
Aroeira - 2022 - Prefeitura de Anhanguera - GO - Auxiliar Administrativo |
Q4086481
Arquivologia
A atividade administrativa nos órgãos públicos
gera grande quantidade de documentos e, como consequência, a necessidade de serem arquivados, seja em
meio físico, seja em meios eletrônicos.
Sobre noções de arquivologia, analise as afirmações a seguir.
I. Arquivo é o conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades e o conjunto de documentos arquivos é denominado de acervo.
II. Os documentos de arquivo são produzidos pela próprio órgão publico, no desempenho de suas atividades, ou recebidos de outros órgãos ou de outras instituições, sempre num contexto administrativo ou funcional, ou seja, no interesse das atividades orgânicas da administração pública.
III. O arquivo público tem, somente, finalidade administrativa, ou seja, as informações contidas nos arquivos servem de base ao dia-a-dia do órgão público, onde os usuários seriam, basicamente, os servidores, para buscar informações relativas às atividades desse órgão público.
Está(ão) correta(s):
Sobre noções de arquivologia, analise as afirmações a seguir.
I. Arquivo é o conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades e o conjunto de documentos arquivos é denominado de acervo.
II. Os documentos de arquivo são produzidos pela próprio órgão publico, no desempenho de suas atividades, ou recebidos de outros órgãos ou de outras instituições, sempre num contexto administrativo ou funcional, ou seja, no interesse das atividades orgânicas da administração pública.
III. O arquivo público tem, somente, finalidade administrativa, ou seja, as informações contidas nos arquivos servem de base ao dia-a-dia do órgão público, onde os usuários seriam, basicamente, os servidores, para buscar informações relativas às atividades desse órgão público.
Está(ão) correta(s):
Ano: 2022
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Caeté - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2022 - Prefeitura de Caeté - MG - Oficial Administrativo |
Q4085806
Arquivologia
Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente
da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao
longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou
privadas.
(Camargo; Bellotto, 1996, p. 5.)
Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.
(Camargo; Bellotto, 1996, p. 5.)
Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.
Q4080975
Arquivologia
Avalie as afirmações a seguir sobre os aspectos do
Sistema de Protocolo Integrado no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal,
aprovado pela Portaria Interministerial nº 2.320, de
30 de dezembro de 2014.
I - O sistema de protocolo integrado será obrigatório para os órgãos da administração pública federal.
II - a revisão dos padrões relacionados ao sistema de protocolo integrado é de responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos.
III - Os sistemas de protocolos utilizados pelos órgãos da administração pública federal serão substituídos pelo sistema de protocolo integrado.
IV - Os sistemas de protocolo existentes nos órgãos da administração pública federal devem interoperar com o sistema de protocolo integrado.
Está correto apenas o que se afirma em
I - O sistema de protocolo integrado será obrigatório para os órgãos da administração pública federal.
II - a revisão dos padrões relacionados ao sistema de protocolo integrado é de responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos.
III - Os sistemas de protocolos utilizados pelos órgãos da administração pública federal serão substituídos pelo sistema de protocolo integrado.
IV - Os sistemas de protocolo existentes nos órgãos da administração pública federal devem interoperar com o sistema de protocolo integrado.
Está correto apenas o que se afirma em
Q4080974
Arquivologia
Referente ao Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de
2002, que regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a Política Nacional de
Arquivos Públicos e Privados, é correto afirmar que
Q4080972
Arquivologia
Tendo como referência a Lei nº 12.527, de 18 de
novembro de 2021, que dispõe sobre o acesso à informação informe verdadeiro (V) ou falso (F) para as
afirmações a seguir.
( ) O prazo de restrição de acesso à informação classificada como reservado é de 10 anos.
( ) Constitui conduta ilícita retardar o fornecimento de informações requeridas nos termos da Lei.
( ) As informações pessoais relativas à intimidade terão seu acesso restrito pelo prazo máximo de 50 (cinquenta) anos.
( ) O reitor do Instituto Federal da Bahia tem competência para classificar um documento no grau de ultrassecreto.
( ) Qualquer pessoa interessada poderá apresentar pedido de acesso a informações no Instituto Federal da Bahia (IFBa).
A sequência correta das afirmações é
( ) O prazo de restrição de acesso à informação classificada como reservado é de 10 anos.
( ) Constitui conduta ilícita retardar o fornecimento de informações requeridas nos termos da Lei.
( ) As informações pessoais relativas à intimidade terão seu acesso restrito pelo prazo máximo de 50 (cinquenta) anos.
( ) O reitor do Instituto Federal da Bahia tem competência para classificar um documento no grau de ultrassecreto.
( ) Qualquer pessoa interessada poderá apresentar pedido de acesso a informações no Instituto Federal da Bahia (IFBa).
A sequência correta das afirmações é
Q4080971
Arquivologia
“Isso quer dizer que ele apresenta conceitualmente o
que é um repositório desse tipo, sem entrar em especificações de tecnologia ou de implementação”.
(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. -- Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011 p. 74)
Qual o modelo conceitual para repositórios digitais confiáveis?
(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. -- Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011 p. 74)
Qual o modelo conceitual para repositórios digitais confiáveis?
Q4080970
Arquivologia
Um Sistema Informatizado de Gerenciamento Arquivístico de Documentos (SIGAD) deve ser capaz de,
EXCETO,
Q4080969
Arquivologia
“A digitalização de acervos é uma das ferramentas
essenciais ao acesso e à difusão dos acervos arquivísticos, além de contribuir para a sua preservação, uma
vez que restringe o manuseio aos originais (...)”
(BRASIL, Arquivo Nacional. Conselho Nacional de Arquivos. Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes. p. 4. Disponível em: https://portal.ifba.edu.br/proap/documentos-arquivos/ normas-e-leis/recomendacoes-para-digitalizacao-de-documentos.pdf. Acesso em: 01 ago. 2022.
Referente ao processo de migração de suporte da informação marque a alternativa INCORRETA.
(BRASIL, Arquivo Nacional. Conselho Nacional de Arquivos. Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes. p. 4. Disponível em: https://portal.ifba.edu.br/proap/documentos-arquivos/ normas-e-leis/recomendacoes-para-digitalizacao-de-documentos.pdf. Acesso em: 01 ago. 2022.
Referente ao processo de migração de suporte da informação marque a alternativa INCORRETA.
Q4080968
Arquivologia
“Uma das grandes vantagens dos materiais digitais é
a facilidade com que a informação pode ser editada,
revisada ou atualizada. Mas isto também significa
que informações importantes podem ser mudadas
ou até mesmo perdidas…”
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Diretrizes do produtor a elaboração e a manutenção de materiais digitais: diretrizes para indivíduos. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/ publicacoes/conarq_diretrizes_produtor_preservador_resolucao_38.pdf. Acesso em: 01 ago. 2022. p. 6
A qualidade que um documento arquivístico digital possui em assegurar a mesma aparência ou apresentação documental cada vez que é recuperado diz respeito à
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Diretrizes do produtor a elaboração e a manutenção de materiais digitais: diretrizes para indivíduos. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/ publicacoes/conarq_diretrizes_produtor_preservador_resolucao_38.pdf. Acesso em: 01 ago. 2022. p. 6
A qualidade que um documento arquivístico digital possui em assegurar a mesma aparência ou apresentação documental cada vez que é recuperado diz respeito à
Q4080967
Arquivologia
Analise a situação hipotética:
O depósito de arquivos de uma instituição, localizado no subsolo de um prédio, sofreu um alagamento devido a um cano que se rompeu no final de semana e só foi percebida a situação na segunda-feira. No depósito de arquivo havia vários documentos em diversos suportes.
Tendo como referência a Resolução nº 34, de 15 de maio de 2012, que dispõe sobre a adoção das recomendações para a salvaguarda de acervos arquivísticos danificados por água, analise a situação hipotética quanto aos procedimentos que devem ser tomados com relação aos documentos que foram afetados pela água.
É correto adotar o seguinte procedimento:
O depósito de arquivos de uma instituição, localizado no subsolo de um prédio, sofreu um alagamento devido a um cano que se rompeu no final de semana e só foi percebida a situação na segunda-feira. No depósito de arquivo havia vários documentos em diversos suportes.
Tendo como referência a Resolução nº 34, de 15 de maio de 2012, que dispõe sobre a adoção das recomendações para a salvaguarda de acervos arquivísticos danificados por água, analise a situação hipotética quanto aos procedimentos que devem ser tomados com relação aos documentos que foram afetados pela água.
É correto adotar o seguinte procedimento:
Q4080966
Arquivologia
“A NOBRADE não preceitua formatos de entrada ou
saída de dados em sistemas de descrição automatizados ou manuais. Tem por objetivo estruturar a informação a partir de elementos de descrição comuns…”
(CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). NOBRADE: norma brasileira de descrição arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. p. 10).
Avalie as afirmações a respeito da Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
I - Visa garantir descrições consistentes e autoexplicativas.
II - Contribui para a otimização das informações recuperadas.
III - Utiliza a descrição do particular para o geral expressa na ISAD(G).
IV - Pode ser aplicada em fases corrente, intermediária e permanente.
V - É a tradução da norma geral internacional de descrição arquivística ISAD(G)
Está correto apenas o que se afirma em
(CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). NOBRADE: norma brasileira de descrição arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. p. 10).
Avalie as afirmações a respeito da Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
I - Visa garantir descrições consistentes e autoexplicativas.
II - Contribui para a otimização das informações recuperadas.
III - Utiliza a descrição do particular para o geral expressa na ISAD(G).
IV - Pode ser aplicada em fases corrente, intermediária e permanente.
V - É a tradução da norma geral internacional de descrição arquivística ISAD(G)
Está correto apenas o que se afirma em
Q4080965
Arquivologia
O instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo arquivístico ou de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente refere-se ao
Q4080964
Arquivologia
Leia a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativo às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES .
(Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativo às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES. Com adaptações). Disponível em: https://portal.ifba.edu.br/santo-amaro/institucional/pdf/tabelaclassifcacaoatividadesfimifes.pdf/view. Acessado em 01 de ago.2022)
Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativa às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES.
( ) Os documentos classificados em 341 possuem valor mediato.
( ) Na fase corrente os documentos devem ser armazenados próximo aos setores de produção.
( ) Os documentos classificados em 344 serão eliminados após a aprovação do termo de eliminação de documento.
( ) Para ocorrer a eliminação dos documentos classificados em 343 deve-se publicar o edital de eliminação de documentos.
( ) A eliminação dos documentos classificados em 343 e 344 ocorrerá após 15 dias da publicação do edital de eliminação de documentos.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
(Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativo às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES. Com adaptações). Disponível em: https://portal.ifba.edu.br/santo-amaro/institucional/pdf/tabelaclassifcacaoatividadesfimifes.pdf/view. Acessado em 01 de ago.2022)
Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativa às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES.
( ) Os documentos classificados em 341 possuem valor mediato.
( ) Na fase corrente os documentos devem ser armazenados próximo aos setores de produção.
( ) Os documentos classificados em 344 serão eliminados após a aprovação do termo de eliminação de documento.
( ) Para ocorrer a eliminação dos documentos classificados em 343 deve-se publicar o edital de eliminação de documentos.
( ) A eliminação dos documentos classificados em 343 e 344 ocorrerá após 15 dias da publicação do edital de eliminação de documentos.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
Q4080963
Arquivologia
“Sem a classificação, fica nebulosa a característica
que torna os documentos de arquivo peculiares e
diferenciados em relação aos demais documentos…”
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo / Janice Gonçalves. – São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 37 p. : il. ; 23 cm. -- (Projeto como fazer; v. 2). p. 13.)
De acordo com Gonçalves avalie as afirmações a seguir acerca da classificação, ordenação e arranjo de documentos.
I - A classificação é uma atividade lógica.
II - A ordenação garante maior facilidade na consulta dos documentos.
III - A classificação torna visíveis as funções e atividades do órgão produtor do arquivo.
IV - O plano de classificação prevê a estrutura lógica dos documentos de valor secundário.
V - O quadro de arranjo garante aos documentos primários maior eficiência na localização.
Está correto apenas o que se afirma em
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo / Janice Gonçalves. – São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 37 p. : il. ; 23 cm. -- (Projeto como fazer; v. 2). p. 13.)
De acordo com Gonçalves avalie as afirmações a seguir acerca da classificação, ordenação e arranjo de documentos.
I - A classificação é uma atividade lógica.
II - A ordenação garante maior facilidade na consulta dos documentos.
III - A classificação torna visíveis as funções e atividades do órgão produtor do arquivo.
IV - O plano de classificação prevê a estrutura lógica dos documentos de valor secundário.
V - O quadro de arranjo garante aos documentos primários maior eficiência na localização.
Está correto apenas o que se afirma em
Q4080962
Arquivologia
Referente ao armazenamento de documentos é
INCORRETO afirmar que
Q4080961
Arquivologia
Referente ao processo de avaliação e destinação de
documentos, avalie as afirmações a seguir.
I - O valor primário refere-se ao uso administrativo do documento.
II - A destinação final dos documentos de valor informativo é a picotagem e a reciclagem.
III - A aplicação dos critérios de avaliação deve ser iniciada nos arquivos permanentes.
IV - O recolhimento de documentos para os arquivos intermediários deve ocorrer antes da avaliação.
V - A avaliação é um processo de análise e seleção de documentos que visa estabelecer prazos de guarda.
Está correto apenas o que se afirma em
I - O valor primário refere-se ao uso administrativo do documento.
II - A destinação final dos documentos de valor informativo é a picotagem e a reciclagem.
III - A aplicação dos critérios de avaliação deve ser iniciada nos arquivos permanentes.
IV - O recolhimento de documentos para os arquivos intermediários deve ocorrer antes da avaliação.
V - A avaliação é um processo de análise e seleção de documentos que visa estabelecer prazos de guarda.
Está correto apenas o que se afirma em
Q4080960
Arquivologia
“Segundo a Unesco – Organização das Nações Unidas
para a Educação, a Ciência e a Cultura, a aplicação de
um programa de gestão de documentos pode se dar
em quatro níveis.”
(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. -- Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011 p. 23)
Um dos níveis de aplicação de um programa de gestão de documentos, previsto pela Unesco, é:
(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. -- Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011 p. 23)
Um dos níveis de aplicação de um programa de gestão de documentos, previsto pela Unesco, é:
Q4080959
Arquivologia
“Espécie documental é a divisão de gênero que reúne
tipos documentais por seu formato. As espécies documentais, portanto, podem ser definidas tanto em
razão da natureza dos atos que lhes deram origem,
quanto pela forma de registro dos fatos.”
(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. -- Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 14)
Observe a lista de espécies e de tipos documentais apresentada a seguir.
I - Tratado
II - Portaria
III - Decreto Lei
IV - Carta patente
V - Carta precatória
VI - Auto de infração
As espécies documentais estão apresentadas apenas em
(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. -- Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 14)
Observe a lista de espécies e de tipos documentais apresentada a seguir.
I - Tratado
II - Portaria
III - Decreto Lei
IV - Carta patente
V - Carta precatória
VI - Auto de infração
As espécies documentais estão apresentadas apenas em
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