Questões de Concurso Sobre arquivologia
Foram encontradas 24.863 questões
Ano: 2024
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Ubajara - CE
Prova:
CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |
Q3029423
Arquivologia
A Teoria das Três Idades no arquivismo classifica os
documentos com base no seu ciclo de vida, desde a criação
até o descarte ou preservação permanente. Considerando
essa orientação, qual das afirmações a seguir descreve
corretamente os estágios pelos quais um documento passa
ao longo de sua existência?
Ano: 2024
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Ubajara - CE
Prova:
CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |
Q3029421
Arquivologia
Leia e analise a afirmativa a seguir.
Os documentos oficiais utilizados no contexto escolar, como certidões, ofícios, memorandos e atas, possuem estrutura e finalidades específicas que devem ser rigorosamente seguidas para garantir sua validade e eficácia. Um(a) __________ é um documento utilizado para a comunicação entre unidades administrativas internas, caracterizado por sua simplicidade e objetividade, enquanto um(a) __________ é um documento que atesta a veracidade de um fato constante em registros ou documentos públicos, sendo emitida por autoridade competente.
Marque a opção que preenche CORRETA e respectivamente as lacunas.
Os documentos oficiais utilizados no contexto escolar, como certidões, ofícios, memorandos e atas, possuem estrutura e finalidades específicas que devem ser rigorosamente seguidas para garantir sua validade e eficácia. Um(a) __________ é um documento utilizado para a comunicação entre unidades administrativas internas, caracterizado por sua simplicidade e objetividade, enquanto um(a) __________ é um documento que atesta a veracidade de um fato constante em registros ou documentos públicos, sendo emitida por autoridade competente.
Marque a opção que preenche CORRETA e respectivamente as lacunas.
Ano: 2024
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Ubajara - CE
Prova:
CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |
Q3029420
Arquivologia
Marque a opção que explica a diferença entre certidão e
declaração.
Q3028295
Arquivologia
Uma instituição está organizando seus documentos
arquivísticos para facilitar a localização e o acesso por
parte de seus funcionários. Para isso, ela necessita de um
instrumento que liste detalhadamente todos os
documentos disponíveis, com informações sobre o
conteúdo, as datas e a localização física de cada item. Qual
dos seguintes instrumentos de pesquisa é o mais
adequado para atender a essa necessidade?
Q3028293
Arquivologia
A descrição arquivística é um processo essencial para
organizar e disponibilizar documentos de forma que
facilite o acesso e a compreensão de seu conteúdo e
contexto. Sobre esse assunto, julgue as frases abaixo.
I. O Nível de Fundo oferece uma descrição geral do conjunto de documentos provenientes de uma mesma fonte, como uma instituição, uma pessoa ou uma família. Essa descrição fornece uma visão global do acervo, destacando sua origem, funções e a estrutura geral dos documentos que o compõem.
II. O Nível de Série se refere ao agrupamento de documentos relacionados a um mesmo assunto ou processo. Uma série pode conter vários tipos de documentos, como correspondências, relatórios e formulários, todos reunidos por tratarem do mesmo tema ou por fazerem parte de um mesmo procedimento administrativo ou jurídico.
III. O Nível de Dossiê é um desdobramento do nível de fundo, onde os documentos são agrupados com base em uma mesma função ou atividade. Os dossiês são conjuntos de documentos que compartilham características funcionais ou temáticas, e a descrição nesse nível ajuda a identificar padrões e estruturas dentro do acervo maior.
Está(ão) correta(S) a(s) seguinte(s) proposição(ões):
I. O Nível de Fundo oferece uma descrição geral do conjunto de documentos provenientes de uma mesma fonte, como uma instituição, uma pessoa ou uma família. Essa descrição fornece uma visão global do acervo, destacando sua origem, funções e a estrutura geral dos documentos que o compõem.
II. O Nível de Série se refere ao agrupamento de documentos relacionados a um mesmo assunto ou processo. Uma série pode conter vários tipos de documentos, como correspondências, relatórios e formulários, todos reunidos por tratarem do mesmo tema ou por fazerem parte de um mesmo procedimento administrativo ou jurídico.
III. O Nível de Dossiê é um desdobramento do nível de fundo, onde os documentos são agrupados com base em uma mesma função ou atividade. Os dossiês são conjuntos de documentos que compartilham características funcionais ou temáticas, e a descrição nesse nível ajuda a identificar padrões e estruturas dentro do acervo maior.
Está(ão) correta(S) a(s) seguinte(s) proposição(ões):
Q3028292
Arquivologia
Durante a organização dos arquivos de um antigo projeto,
um servidor percebe que os documentos foram
previamente reorganizados sem respeitar a sequência em
que foram produzidos. Para corrigir essa situação e
garantir a integridade do fundo arquivístico, o princípio
que deve ser aplicado é o:
Q3028282
Arquivologia
Uma repartição pública descobriu que parte de seus
arquivos históricos foi armazenada em fitas de dados
utilizadas na década de 1990. Agora, a instituição enfrenta
dificuldades para acessar essas informações devido à
deterioração física dos suportes e à obsolescência dos
equipamentos necessários para leitura. Esses problemas
estão relacionados a qual tipo de suporte físico?
Q3028280
Arquivologia
A avaliação de documentos é uma etapa crítica na gestão
documental de uma Instituição. Nesse sentido, o valor do
documento para o cumprimento de funções
administrativas, legais ou fiscais dentro do período em que
ele é necessário para operações diárias é denominado:
Q3028279
Arquivologia
A organização dos documentos é essencial para garantir a
eficiência no acesso às informações. Sobre a principal
diferença entre arquivos correntes e intermediários,
considerando o ciclo de vida dos documentos, assinale a
alternativa correta.
Q3028275
Arquivologia
No contexto da arquivologia em uma repartição pública, a
gestão eficiente de documentos é essencial para garantir a
acessibilidade e a preservação das informações. Qual é o
procedimento mais adequado para garantir que os
documentos arquivados sejam facilmente recuperados e
mantidos em boas condições ao longo do tempo?
Q3028269
Arquivologia
Qual é o princípio básico da arquivologia que determina a
necessidade de preservar a ordem original dos
documentos conforme estabelecida por seu criador, para
manter o contexto em que foram produzidos?
Q3028096
Arquivologia
O conceito de protocolo em gestão documental refere-se
a:
Q3028095
Arquivologia
A principal finalidade dos arquivos intermediários,
considerando seu papel na gestão documental e no acesso
a documentos que não são utilizados diariamente, é:
Q3028094
Arquivologia
Escolha a resposta que melhor descreve como é
caracterizado um arquivo corrente em uma organização e
qual é o seu papel no fluxo de trabalho diário.
Q3028093
Arquivologia
Deve(m) estar envolvido(s) no processo de diagnóstico de
gestão documental para garantir que a análise seja
abrangente e eficiente:
Q3028092
Arquivologia
O que constitui um diagnóstico na área de gestão
documental e qual é seu propósito principal?
Q3028091
Arquivologia
Marque a alternativa que indica a principal diferença entre
gerenciamento de informação e gestão de documentos.
Q3028090
Arquivologia
Indique a alternativa que preenche corretamente a lacuna
abaixo.
Gerenciar o ciclo de vida dos documentos de forma eficaz ajuda a otimizar o uso do espaço de armazenamento, reduzir custos e garantir a conformidade com regulamentos e políticas de retenção documental. Além disso, assegura que os documentos importantes sejam ______________, enquanto os documentos desnecessários são eliminados de forma segura e eficiente
Gerenciar o ciclo de vida dos documentos de forma eficaz ajuda a otimizar o uso do espaço de armazenamento, reduzir custos e garantir a conformidade com regulamentos e políticas de retenção documental. Além disso, assegura que os documentos importantes sejam ______________, enquanto os documentos desnecessários são eliminados de forma segura e eficiente
Q3028089
Arquivologia
O arquivista lida com a organização e o cuidado dos
registros e documentos, assegurando que sejam mantidos
de forma adequada para facilitar o acesso e a preservação
a longo prazo além de:
Q3028088
Arquivologia
A arquivologia é uma área do conhecimento dedicada ao
estudo e manejo de documentos e registros dentro de
uma organização. Essa disciplina é fundamental para
garantir que os documentos sejam devidamente
organizados, preservados e utilizados de maneira eficiente.
Nesta linha de raciocínio, é correto afirmar que
arquivologia é definida como sendo:
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