Questões de Arquivologia para Concurso - Página 197

Q3532254

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Auxiliar de Escritório em Geral |

Q3532254 Arquivologia

Dentro das rotinas administrativas, a gestão de documentos inclui diversas atividades. Qual das seguintes NÃO é considerada uma prática de gestão documental adequada?

A

Classificação de documentos de acordo com seu conteúdo e finalidade.

B

Armazenamento de todos os documentos em um único local, independentemente de sua importância ou frequência de uso.

C

Digitalização de documentos para preservação e facilitação do acesso.

D

Implementação de uma política de privacidade e segurança para proteger informações sensíveis.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q3532252

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Auxiliar de Escritório em Geral |

Q3532252 Arquivologia

No contexto do recebimento de informações, o protocolo de entrada de documentos assegura que:

A

Cada documento recebido seja registrado, garantindo o rastreamento de sua entrada e movimentação dentro da organização.

B

Todos os documentos recebidos sejam imediatamente descartados após a digitalização.

C

Informações confidenciais sejam compartilhadas com todos os membros da organização para promover a transparência.

D

Documentos recebidos por meios eletrônicos sejam impressos e arquivados fisicamente, independentemente de sua relevância.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q3532200

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo III |

Q3532200 Arquivologia

Em relação a conceitos dispostos no Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Minuta é a versão preliminar de documento sujeita à aprovação.

B

OCR consiste na técnica de conversão de um documento digital do formato de imagem para o formato textual, de forma a permitir, por exemplo, edição e pesquisa no conteúdo do texto.

C

Hipertexto é a forma de estruturação de documentos que permite a leitura por meio de enlaces (hyperlinks) que possibilitam a conexão direta entre os diversos itens de um documento e/ou deste para outros.

D

Transferência é o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

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Q3532198

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo III |

Q3532198 Arquivologia

No contexto da arquivologia, o princípio da "proveniência" refere-se a:

A

Agrupar documentos de diferentes fontes para otimizar o espaço de armazenamento.

B

Manter os documentos arquivados de acordo com sua origem, sem misturar os fundos de diferentes órgãos ou entidades.

C

Organizar documentos exclusivamente por assunto, independentemente de sua origem.

D

Digitalizar todos os documentos recebidos para eliminar os originais físicos e facilitar o acesso.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3532197

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo III |

Q3532197 Arquivologia

A "teoria das três idades" no ciclo vital dos documentos classifica os arquivos em:

A

Primários, secundários e terciários, baseando-se na importância da informação.

B

Corrente, intermediário e permanente, de acordo com a frequência de uso e valor informativo.

C

Digital, microfilmado e físico, dependendo da forma de preservação adotada.

D

Público, privado e confidencial, conforme o nível de acesso permitido.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3532196

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo III |

Q3532196 Arquivologia

Quanto aos métodos de arquivamento, pode-se afirmar que o arquivamento vertical é:

A

Preferido para documentos de grande formato, pois facilita a visualização e o manuseio.

B

Caracterizado pela disposição dos documentos em pilhas ou montes sobre mesas ou estantes.

C

Apropriado para a maioria dos documentos textuais, pois permite maior densidade de armazenamento e proteção.

D

Indicado exclusivamente para arquivos correntes, com documentos que não requerem rápida recuperação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3532036

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |

Q3532036 Arquivologia

Acerca da organização de arquivo, é correto afirmar que:

A

A organização alfabética é a única forma eficaz de arquivamento, aplicável a todos os tipos de documentos.

B

A classificação de documentos deve ser aleatória, para garantir a confidencialidade das informações.

C

Documentos importantes devem ser arquivados sem critério de temporalidade, pois todos possuem a mesma relevância ao longo do tempo.

D

A definição de critérios claros para classificação, arquivamento e descarte de documentos é essencial para a gestão eficiente da informação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3518286

Ano: 2024 Banca: IF-MT Órgão: IF-MT Prova: IF-MT - 2024 - IF-MT - Assistente em Administração - Edital nº 81 |

Q3518286 Arquivologia

Nos termos da Tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal, aprovada pela Portaria AN nº 47, de 14 de fevereiro de 2020, identifique a alternativa que preenche CORRETAMENTE as lacunas presentes no quadro abaixo, na ordem em que aparecem:

(Fonte: Arquivo Nacional, 2020. Disponível em: https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/gestao-de-documentos/orientacaotecnica-1/codigo-de-classificacao-e-tabela-de-temporalidade-e-destinacao-de-documentos-de-arquivo/copy_of_cod_classif_-e_tab_ temp_2019_m_book_digital_25jun2020.pdf. Acesso em: 05 jul. 2024)

Imagem associada para resolução da questão

Imagem associada para resolução da questão

A

2 anos; 5 anos; Eliminação.

B

3 anos; 6 anos; Eliminação.

C

5 anos; 9 anos; Eliminação.

D

5 anos; 9 anos; Guarda permanente.

E

2 anos; 5 anos; Guarda permanente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3514805

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: CREMEB Prova: Instituto Access - 2024 - CREMEB - Técnico de Atividade de Suporte |

Q3514805 Arquivologia

Das técnicas de arquivamento existentes, há algumas alternativas que servem para organizar documentos. Qual a opção que corresponde corretamente a um dos métodos modernos de arquivamento de documentos?

A

Método visual.

B

Método sequencial.

C

Método bibliográfico.

D

Método analógico.

E

Método eletrônico.

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Q3510168

Ano: 2024 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Campos de Júlio - MT Prova: UFMT - 2024 - Prefeitura de Campos de Júlio - MT - Profissional de Educação Física do SUS |

Q3510168 Arquivologia

No que tange aos conceitos referentes ao fluxo para o atendimento individual relacionado ao aconselhamento breve sobre atividade física no Sistema Único de Saúde, marque a afirmativa correta.

A

Na “Preparação”, a pessoa reconhece a importância de praticar atividade física, embora não possua o desejo de iniciá-la em um curto espaço de tempo.

B

Na “Ação”, a pessoa já iniciou a prática de atividade física e, por essa razão, abdica de apoio para aderência.

C

Na “Manutenção”, a pessoa já incorporou a prática de atividade física à sua rotina, mas necessita de apoio mínimo para continuar aderindo à prática.

D

Na “Pré-contemplação” e “Contemplação”, a pessoa não reconhece a falta da prática de atividade física como um problema no momento e não conhece seus benefícios, apesar de perceber as barreiras para o início da prática.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3510163

Ano: 2024 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Campos de Júlio - MT Prova: UFMT - 2024 - Prefeitura de Campos de Júlio - MT - Profissional de Educação Física do SUS |

Q3510163 Arquivologia

A atividade física é parte do dia a dia ao longo do ciclo vital das pessoas, podendo ser realizada em diferentes domínios. Sobre o assunto, assinale a afirmativa correta.

A

Os três domínios da atividade física são: tempo livre (tempo disponível ou no lazer); forma de deslocamento (para ir de um lugar a outro) e atividades do trabalho (para desempenhar suas funções laborais).

B

Os quatro domínios da atividade física são: tempo livre (tempo disponível ou no lazer); forma de deslocamento (para ir de um lugar a outro); atividades do trabalho ou dos estudos (para desempenhar suas funções laborais ou de estudo) e tarefas domésticas (para o cuidado do lar e da família).

C

Os quatro domínios da atividade física são: tempo livre (apenas em relação ao lazer); forma de deslocamento (para ir de um lugar a outro); atividades do trabalho (para desempenhar suas funções laborais) e tarefas domésticas (para o cuidado do lar e da família).

D

Os três domínios da atividade física são: tempo livre (tempo disponível ou no lazer); forma de deslocamento (para ir de um lugar a outro) e tarefas domésticas (para o cuidado do lar e da família).

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3510162

Ano: 2024 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Campos de Júlio - MT Prova: UFMT - 2024 - Prefeitura de Campos de Júlio - MT - Profissional de Educação Física do SUS |

Q3510162 Arquivologia

Dentre as inúmeras possiblidades de movimento, está a prática de atividade física. No que se refere ao conceito de atividade física, assinale a afirmativa correta.

A

Comportamento que envolve os movimentos involuntários do corpo, com baixo gasto de energia, promovendo interações sociais e com o ambiente, podendo acontecer no tempo livre, no deslocamento, no trabalho ou estudo e nas tarefas domésticas.

B

Comportamento que envolve os movimentos voluntários do corpo, com gasto de energia abaixo do nível de repouso, promovendo interações sociais e com o ambiente, podendo acontecer no tempo livre, no deslocamento, no trabalho ou estudo e nas tarefas domésticas.

C

Comportamento que envolve os movimentos voluntários do corpo, com gasto de energia acima do nível de repouso, promovendo interações sociais e com o ambiente, podendo acontecer no tempo livre, no deslocamento, no trabalho ou estudo e nas tarefas domésticas.

D

Comportamento que envolve os movimentos involuntários do corpo, com gasto de energia acima do nível de repouso, promovendo interações sociais e com o ambiente, podendo acontecer em ambientes como clubes, academias e escolas de esportes.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

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Q3487128

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Quirinópolis - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Quirinópolis - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3487128 Arquivologia

Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. O método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome conforme algumas regras que fundamentam esta operação. Assim, utilizando o método alfabético de arquivamento, o primeiro na ordenação dos nomes apresentados seria:

A

João Pereira

B

Pedro Barbosa

C

Lucas Vasconcelos

D

Ana Santos

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Q3487127

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Quirinópolis - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Quirinópolis - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3487127 Arquivologia

Quando acondicionados e armazenados, os documentos podem ser guardados em dois tipos de arquivamento, de acordo com a forma como estão posicionados: vertical ou horizontal. São características do arquivamento vertical, com exceção de:

A

Tem como vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado sem retirar os outros do arquivo.

B

Prejudica a conservação dos documentos, pois o papel tende a amassar quando guardado na posição vertical.

C

Os documentos são colocados lado a lado, um atrás do outro.

D

É recomendado para os arquivos permanentes e para documentos de grandes dimensões, como mapas e plantas.

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Q3487126

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Quirinópolis - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Quirinópolis - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3487126 Arquivologia

Em uma instituição, principalmente na área governamental, existe um grande volume de documentos em tramitação, onde cada um segue seu caminho rumo à resolução de seus assuntos. Nesse sentido, Protocolo pode ser definido corretamente como:

A

Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

B

Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

C

Mecanismos que permitem controlar a tramitação dos documentos, de forma que seja possível acompanhar seus andamentos evitando possíveis perdas de documentos durante sua resolução.

D

Espaço, seja ele concreto ou virtual, que reúne coleção de informações dispostas ordenadamente para estudo e consulta.

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Q3487125

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Quirinópolis - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Quirinópolis - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3487125 Arquivologia

A principal finalidade do Arquivo é servir à administração, uma vez que o arquivo, enquanto área destinada a guardar e organizar os documentos, é criado pela instituição para dar suporte às suas atividades cotidianas, fornecendo as informações necessárias de forma rápida e segura. Portanto, são características do arquivo:

I. Conservar documentos para fins culturais.
II. Os documentos existem em um único exemplar ou em limitado número de cópias.
III. Acumular os documentos organicamente (os quais refletem as atividades da entidade acumuladora.
IV. Possuir uma classificação rigorosamente padronizada segundo parâmetros internacionais.

A

I, II e III

B

II e III

C

II e IV

D

Todas as afirmativas estão corretas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3487124

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Quirinópolis - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Quirinópolis - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3487124 Arquivologia

No ciclo vital dos documentos, a idade (ou fase) em que os documentos estão sendo resolvidos, são muito utilizados e, por causa disso, devem ser mantidos nos próprios setores que os utilizam ou em dependências de fácil acesso, é denominada corretamente:

A

Intermediária

B

Permanente

C

Corrente

D

Regular

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Q3487123

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Quirinópolis - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Quirinópolis - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3487123 Arquivologia

O “conjunto de documentos acumulados por uma pessoa, física ou jurídica, nos mais diversos suportes, ao longo de sua existência, que servirão de prova de suas transações ou atividades”, o conceito refere-se corretamente ao (à):

A

Arquivo

B

Documentação

C

Biblioteca

D

Acervo documental

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Q3486758

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Bom Sucesso de Itararé - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Bom Sucesso de Itararé - SP - Auxiliar Técnico Educacional |

Q3486758 Arquivologia

Como é denominado o conjunto de documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração?

A

Arquivo administrativo.

B

Arquivo central.

C

Arquivo corrente.

D

Arquivo intermediário.

E

Arquivo permanente.

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Q3486751

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Bom Sucesso de Itararé - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Bom Sucesso de Itararé - SP - Auxiliar Técnico Educacional |

Q3486751 Arquivologia

Não existe apenas um método de arquivamento. Dessa forma, sua escolha dependerá do nível de detalhamento que se pretende ter em relação a um dado arquivo. Observe o exemplo de arquivamento descrito no exemplo a seguir e assinale posteriormente o nome do método exemplificado.
Imagem associada para resolução da questão

A

Notação binária

B

Sistema alfabético

C

Sistema orgânico

D

Sistema inorgânico

E

Sistema numérico

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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