Questões de Arquivologia para Concurso - Página 193

Q3983095

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Cachoeira Grande - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Agente Administrativo |

Q3983095 Arquivologia

Nos procedimentos de protocolo, qual é o método de arquivamento que organiza documentos de acordo com a sequência de numeração atribuída durante o registro?

A

Método cronológico.

B

Método alfabético.

C

Método numérico.

D

Método geográfico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3983094

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Cachoeira Grande - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Agente Administrativo |

Q3983094 Arquivologia

De acordo com os procedimentos de protocolo, qual é a principal função do protocolo central em um órgão público?

A

Garantir a digitalização de todos os documentos administrativos.

B

Controlar a tramitação e o registro de documentos recebidos e expedidos.

C

Definir a estrutura hierárquica dos setores internos do órgão.

D

Armazenar documentos de caráter pessoal e confidencial dos servidores.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q3979864

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Alto Alegre do Maranhão - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Alto Alegre do Maranhão - MA - Agente Administrativo |

Q3979864 Arquivologia

De acordo com a Lei Nacional de Arquivos, que dispõe sobre a legislação e normas para gestão de arquivos no Brasil, é garantido o direito de informação em documentos públicos. Sobre o tratamento arquivístico, a etapa de tratamento que busca a organização a partir da análise do seu conteúdo é:

A

Triagem e avaliação.

B

Higienização e acondicionamento.

C

Classificação e ordenação.

D

Numeração.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

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Q3979853

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Alto Alegre do Maranhão - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Alto Alegre do Maranhão - MA - Agente Administrativo |

Q3979853 Arquivologia

Com base em seus conhecimentos acerca das atividades de protocolo, analise as afirmativas a seguir:

I. São parte do protocolo o recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos.
II. As ações de protocolo são feitas para que os órgãos possam ter transparência, segurança e eficiência.
III. Documentos recebidos digitalmente não precisam ser protocolados.

De acordo com a análise, a afirmação correta é:

A

Todas as alternativas estão corretas.

B

As alternativas I e II estão corretas.

C

As alternativas II e III estão corretas.

D

Nenhuma alternativa está correta.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q3969752

Ano: 2024 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: UNIR Prova: LEGALLE Concursos - 2024 - UNIR - Administrador |

Q3969752 Arquivologia

De acordo com o Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais, pode-se afirmar que é a parte integrante do documento arquivístico que constitui sua forma interna e que transmite a ação da qual o documento participa, bem como seu contexto imediato:

A

Elemento extrínseco.

B

Elemento de metadados.

C

Elemento de eliminação.

D

Elemento intrínseco.

E

Elemento de sigilo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3969659

Ano: 2024 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: UNIR Prova: LEGALLE Concursos - 2024 - UNIR - Assistente em Administração |

Q3969659 Arquivologia

De acordo com o Glossário dos Documentos Arquivisticos Digitais, assinale a opção CORRETA.

A

O atributo da confiabilidade é a credibilidade de um documento enquanto documento, sendo composta de identidade e integridade.

B

A chave privada difere-se da pública pelo registro eletrônico assinado, gerado por meio de um procedimento de certificação digital de comprovação da relação existente entre um elemento criptográfico e uma pessoa

C

O ECM (Entreprise Content Management) é um sistema para identificação persistente de objetos digitais em redes para o intercâmbio de informações sobre propriedade intelectual.

D

A estratégia de preservação digital que se baseia na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas, é denominada de emulação.

E

Essencial para que um determinado conjunto de documentos seja considerado um arquivo, é o hibridismo, ou seja, o atributo de um acervo documental decorrente da existência de relação entre seus documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

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Q3928400

Ano: 2024 Banca: Prefeitura de Vitorino - PR Órgão: Prefeitura de Vitorino - PR Prova: Prefeitura de Vitorino - PR - 2024 - Prefeitura de Vitorino - PR - Técnico Administrativo |

Q3928400 Arquivologia

O que caracteriza a microfilmagem como técnica de preservação documental?

A

Digitalização de documentos.

B

Redução do tamanho físico dos documentos.

C

Separação dos documentos por assuntos.

D

Agrupamento de documentos por datas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3928390

Ano: 2024 Banca: Prefeitura de Vitorino - PR Órgão: Prefeitura de Vitorino - PR Prova: Prefeitura de Vitorino - PR - 2024 - Prefeitura de Vitorino - PR - Técnico Administrativo |

Q3928390 Arquivologia

No que diz respeito à gestão documental, o termo "tabela de temporalidade" refere-se a:

A

Um instrumento de pesquisa de documentos.

B

Um mecanismo de controle de acesso a documentos confidenciais.

C

Uma tabela que indica o prazo de guarda e destinação dos documentos.

D

Um sistema de classificação para documentos digitais.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3903109

Ano: 2024 Banca: TJ-PI Órgão: TJ-PI Prova: TJ-PI - 2024 - TJ-PI - Mediador Judicial |

Q3903109 Arquivologia

O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Assinale a alternativa INCORRETA quanto ao endereçamento das comunicações oficiais.

A

Quando o tratamento destinado ao receptor for Vossa Senhoria, o endereçamento a ser empregado é “Ao Senhor” ou “Ao Senhor” ou “À Senhora”

B

Quando o tratamento destinado ao receptor for Vossa Senhoria, o endereçamento a ser empregado é “A Sua Senhoria o Senhor” ou “A Sua Senhoria a Senhora”.

C

Quando o tratamento destinado ao receptor for Vossa Excelência, o endereçamento a ser empregado é “A Sua Excelência o Senhor” ou “A Sua Excelência a Senhora

D

O alinhamento do endereçamento deve ser feito à margem esquerda da página.

E

O cargo do destinatário deve ser escrito na linha imediatamente abaixo ao nome do destinatário.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3902245

Ano: 2024 Banca: COPS-UEL Órgão: SAMAE de Ibiporã - PR Prova: COPS-UEL - 2024 - SAMAE de Ibiporã - PR - Assistente de Administração |

Q3902245 Arquivologia

Uma redação empresarial projeta uma imagem positiva por parte da organização diante de seus stakeholders, e as técnicas que o acompanham podem auxiliar em sua elaboração.
Sobre documentos e técnicas de comunicação e redação, assinale a alternativa correta.

A

Os memorandos são uma modalidade de carta interna e podem ser descritos como padrão ofício.

B

A informalidade e subjetividade são alguns dos atributos de uma redação oficial.

C

O e-mail possui a vantagem de manter o sigilo, por suas características tecnológicas.

D

As comunicações oficiais por e-mail devem conter fecho contendo nome completo e telefone.

E

Uma redação empresarial dispensa uso de técnicas aprimoradas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3888628

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2024 - UNESP - Bibliotecário |

Q3888628 Arquivologia

Os repositórios institucionais para garantir a guarda, preservação a longo prazo e o livre acesso à produção científica da instituição precisam de metodologias e ferramentas para preservação digital, sendo que um modelo/norma que descreve as funções necessárias neste âmbito é o

A

OAIS.

B

Archivematica.

C

METS.

D

DSpace.

E

Handle System.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3737021

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737021 Arquivologia

Na administração pública, a eficiência na gestão de documentos é crucial para o acesso rápido e seguro às informações. O plano de classificação de documentos é uma ferramenta essencial nesse processo. Marque a alternativa que descreve corretamente um plano de classificação de documentos quanto ao seu formato.

A

De acordo com o estágio de preparação e transmissão dos documentos, podendo ser divididos entre minuta, original ou cópia idêntica a um original, podendo vir a conviver com este ou substituí-lo.

B

As espécies podem ser: abaixo-assinado, ata, atestado, certidão, circular, laudo, memorando, ofício, ordem de serviço, parecer, petição, prontuário, recibo ou relatório. Já o tipo documental é formado quando se agrega à espécie as atividades, funções e competências da entidade produtora/acumuladora de documentos.

C

Podem ser textuais (escritos), iconográficos (fotografias, gravuras, desenhos), sonoros, filmográficos ou micrográficos (microrreprodução de imagens em microforma).

D

É a configuração física de um suporte, de acordo com sua natureza ou forma como foi confeccionado. Pode ser um códice, ficha, caderno ou livro.

E

Podem ser ostensivos/ordinários (não há qualquer restrição de acesso) ou sigilosos (sofrem restrição de acesso, sendo que os níveis de sigilo variam entre reservado, secreto ou ultrassecreto).

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Q3737019

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737019 Arquivologia

Existem diferentes tipos de arquivos. Marque a alternativa que identifica corretamente o tipo de arquivo que tem por objetivo manter documentos que não são mais utilizados no dia a dia, mas que precisam ser preservados por razões legais.

A

Arquivo jurídico.

B

Arquivo obrigatório.

C

Arquivo necessário.

D

Arquivo morto.

E

Arquivo corrente.

Q3668228

Ano: 2024 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Alfredo Chaves - ES Prova: GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Oficial Administrativo |

Q3668228 Arquivologia

No contexto de protocolo e arquivo, qual é a melhor prática para a organização de documentos recebidos e enviados em uma instituição pública?

A

Organizar os documentos por data de recebimento ou envio.

B

Classificar os documentos exclusivamente por assunto.

C

Manter todos os documentos em ordem alfabética pelo remetente.

D

Utilizar um sistema de registro que inclua data, remetente, destinatário e assunto.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3668226

Ano: 2024 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Alfredo Chaves - ES Prova: GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Oficial Administrativo |

Q3668226 Arquivologia

Em relação aos instrumentos de gestão de documentos, qual das seguintes opções melhor descreve a função de um "Plano de Classificação" em um sistema de arquivamento?

A

Determinar o período de tempo que cada tipo de documento deve ser mantido antes de ser descartado.

B

Estabelecer um código único para cada documento para fins de rastreamento.

C

Organizar os documentos em categorias baseadas em suas funções e atividades relacionadas.

D

Listar todos os documentos existentes no arquivo para fins de auditoria.

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Q3667823

Ano: 2024 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Alfredo Chaves - ES Prova: GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3667823 Arquivologia

Sobre o protocolo, em arquivologia, refere-se:

I. A um conjunto de regras para a criação de documentos.
II. Ao processo de recebimento, registro e distribuição de documentos.
III. À codificação de documentos criptografados.

Está(ão) CORRETA(S):

A

Apenas II.

B

I, II e III.

C

Apenas I e III.

D

Apenas I.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3667774

Ano: 2024 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Alfredo Chaves - ES Prova: GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Assistente Administrativo (SAAE) |

Q3667774 Arquivologia

Considerando a classificação e as características dos documentos mantido em um arquivo, assinale a alternativa que completa a lacuna:

O arquivo ___________ detém sob a guarda diferentes tipos de suportes de documentos resultantes da experiência humana em algum campo específico do conhecimento.

A

Setorial.

B

Central.

C

Especializado.

D

Especial.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3667771

Ano: 2024 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Alfredo Chaves - ES Prova: GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Assistente Administrativo (SAAE) |

Q3667771 Arquivologia

No contexto de protocolo e arquivo, qual é a principal diferença entre os métodos de arquivamento alfabético e numérico?

A

O método alfabético organiza os documentos por data, enquanto o numérico os organiza por assunto.

B

O método alfabético organiza os documentos por assunto, enquanto o numérico os organiza por data.

C

O método alfabético organiza os documentos por nome, enquanto o numérico os organiza por um sistema de numeração sequencial.

D

Não há diferença significativa entre os dois métodos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3667767

Ano: 2024 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Alfredo Chaves - ES Prova: GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Assistente Administrativo (SAAE) |

Q3667767 Arquivologia

Considerando a classificação e as características dos documentos mantido em um arquivo, assinale a alternativa que completa a lacuna da frase a seguir:

O arquivo ___________ detém sob a sua custódia documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independente da forma física que seus documentos apresentem.

A

Especial.

B

Corrente.

C

Especializado.

D

Central.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3667737

Ano: 2024 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Alfredo Chaves - ES Prova: GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Agente de Fiscalização |

Q3667737 Arquivologia

É o registro claro e preciso das ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção. O que a torna um texto oficial é o fato de que, após aprovada, para efeitos legais, assume a condição de documento.

O texto acima se refere a qual tipo de documento oficial?

A

Edital.

B

Ata.

C

Memorando.

D

Ofício.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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