Questões de Arquivologia para Concurso - Página 189

Q3437980

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Atendente Fazendário |

Q3437980 Arquivologia

São exemplos de métodos básicos de arquivamento ideográfico (numérico), exceto:

A

Cronológico (por data)

B

Unitermo

C

Indexação coordenada

D

Decimal (limitado a 10 áreas)

E

Duplex (classes ou áreas ilimitadas)

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Q3437978

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Atendente Fazendário |

Q3437978 Arquivologia

Observe as características a seguir e assinale a alternativa que traz uma das características do arquivamento horizontal.

A

Documentos arquivados lado a lado.

B

Não recomendado para arquivos permanentes.

C

Corrobora para a conservação dos documentos.

D

Altamente recomendado para arquivos correntes.

E

Maior facilidade na busca pelo documento.

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Q3436977

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Ouvidor |

Q3436977 Arquivologia

Em relação ao acesso à informação contida em um documento que possa ser prejudicado pela manipulação direta, qual é o procedimento recomendado?

A

Permitir a manipulação direta do documento original para facilitar o acesso.

B

Oferecer apenas a consulta visual do documento original sem possibilidade de cópia.

C

Fornecer uma cópia do documento com certificação de que esta confere com o original.

D

Exigir que o acesso seja feito somente por meio de uma transcrição verbal do conteúdo.

E

Negar o acesso à informação devido ao risco de prejudicar a integridade do documento original.

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Q3436964

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Ouvidor |

Q3436964 Arquivologia

Assinale a alternativa que completa respectivamente as lacunas.

____________ : dados, processados ou não, que podem ser utilizados para produção e transmissão de conhecimento, contidos em qualquer meio, suporte ou formato;
______________: unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato;
____________ : qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito e destino;
_____________: aquela relacionada à pessoa natural identificada ou identificável;

A

informação – documento - integridade - informação pessoal

B

informação – informação pessoal - documento - integridade -

C

integridade - informação – documento - - informação pessoal

D

informação – documento - integridade - informação sigilosa

E

primariedade – documento - integridade - informação sigilosa

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Q3436551

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Vinhedo - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Vinhedo - SP - Secretário de Escola |

Q3436551 Arquivologia

Em um sistema de arquivamento de documentos, qual é a diferença fundamental entre a classificação alfabética e a classificação decimal?

A

A classificação alfabética é mais adequada para documentos comerciais, enquanto a classificação decimal é usada exclusivamente para documentos governamentais.

B

Na classificação alfabética, os documentos são organizados com base em palavras-chave ou títulos, enquanto na classificação decimal, os documentos são ordenados numericamente com base em um sistema de categorias e subcategorias.

C

A classificação alfabética é mais eficiente para arquivar documentos digitais, enquanto a classificação decimal é mais eficaz para documentos físicos.

D

A classificação alfabética é utilizada principalmente para arquivar documentos de clientes, enquanto a classificação decimal é reservada para documentos internos da empresa.

E

A classificação alfabética é uma prática obsoleta no arquivamento moderno, enquanto a classificação decimal é a abordagem mais comum e eficiente para todos os tipos de documentos.

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Q3436550

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Vinhedo - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Vinhedo - SP - Secretário de Escola |

Q3436550 Arquivologia

No contexto de protocolo, que trata do registro e controle de documentos e correspondências, assinale a alternativa correta em relação aos procedimentos apropriados:

A

O recebimento de documentos deve ser registrado imediatamente, com a atribuição de um número de protocolo e a data de entrada, a fim de permitir o rastreamento e a localização dos documentos.

B

A classificação de documentos é essencial no protocolo, uma vez que todos os documentos devem ser tratados da mesma forma, independentemente de seu conteúdo ou importância.

C

O protocolo é um sistema utilizado em organizações governamentais para o registro de documentos oficiais, não sendo aplicável a empresas privadas.

D

O encaminhamento de documentos entre setores ou departamentos precisa ser registrado no protocolo, uma vez que é uma tarefa de rotina que não requer controle.

E

Documentos sigilosos ou confidenciais não precisam ser registrados no protocolo, a fim de manter a confidencialidade das informações.

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Q3436549

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Vinhedo - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Vinhedo - SP - Secretário de Escola |

Q3436549 Arquivologia

Considerando a elaboração e expedição de documentos oficiais, assinale a alternativa que apresenta uma prática incorreta de escrituração de acordo com as normas gerais de organização e procedimentos.

A

Utilizar protocolos de segurança para proteger documentos oficiais sensíveis contra acesso não autorizado.

B

Registrar todas as atividades relevantes em um livro de ocorrências, assegurando o registro preciso e a transparência das ações tomadas.

C

Manter cópias físicas e digitais dos documentos para garantir a preservação e a acessibilidade dos registros ao longo do tempo.

D

Enviar documentos importantes por meios de comunicação seguros e confiáveis, como correio registrado ou serviços de entrega com rastreamento.

E

Utilizar a linguagem coloquial em documentos oficiais, comprometendo a seriedade e a formalidade necessárias para a comunicação oficial.

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Q3434294

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434294 Arquivologia

Qual dos instrumentos a seguir é empregado para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição?

A

Controle individual de expedição e recebimento

B

Checklist de correspondência

C

Livro de registro de correspondência

D

Memorial descritivo de correspondência

E

Controle de entrada e saída de correspondência

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Q3434288

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434288 Arquivologia

Leia os conceitos a seguir e destaque o que foi erroneamente elaborado.

A

Serviço postal compreende toda a correspondência, valor ou encomenda encaminhado por via postal.

B

O serviço postal é prestado no âmbito de uma obrigação de serviço universal.

C

Correspondência agrupada é reunião, em volume, de objetos da mesma ou de diversas naturezas, quando, pelo menos um deles, for sujeito ao monopólio postal, remetidos a pessoas jurídicas de direito público ou privado e/ou suas agências, filiais ou representantes.

D

Serviço postal relativo a encomendas corresponde a remessa e entrega de objetos, com ou sem valor mercantil, por via postal.

E

Cecograma é um exemplo de objetos de correspondência.

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Q3434285

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434285 Arquivologia

Observe a relação a seguir e destaque qual a alternativa que apresenta corretamente a ordem alfabética a ser seguida.
J. Pereira - (1)
Jacks Silva Júnior - (2)
Jacks Du Pont - (3)
Jonas Silva Neto - (4)
Jair Pereira - (5)

A

3, 1, 5, 2, 4

B

1, 3, 2, 5, 4

C

4, 5, 2, 3, 1

D

4, 2, 5, 1, 3

E

5, 1, 3, 2, 4

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Q3434284

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434284 Arquivologia

Sobre os tipos de pastas de arquivamento, qual alternativa que não traz nenhum erro em sua elaboração.

A

As pastas suspensas são muito utilizadas nos arquivos correntes. Normalmente, contam com uma guia onde é anotado o nome ou assunto a que se referem os documentos nela acondicionados (documento na embalagem: armazenado; documento no mobiliário: acondicionado).

B

As pastas A-Z são pastas que contam com um gancho central, onde os documentos são perfurados e inseridos. Como o próprio nome sugere, ela é de uso específico para arquivamento em ordem alfabética.

C

As pastas em L são utilizadas como divisórias dentro de unidades de acondicionamentos maiores. Geralmente são coloridas e muito utilizadas para arquivo pessoal.

D

As pastas sanfonadas possibilitam apenas duas formas de arquivamento: por assunto ou em ordem alfabética.

E

No caso das caixas, geralmente são utilizadas as chamadas de caixas Box ou caixas de arquivo. Podem ser de papelão ou de plástico. Na literatura, observa-se que há prevalência das caixas de plástico que são consideradas mais adequadas, pois apresentam maior durabilidade e menor acidez, conservando melhor os documentos ali depositados.

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Q3434283

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434283 Arquivologia

Qual é o método que além de colocar os documentos em ordem alfabética, ainda há a utilização de cores para indicar as letras iniciais?

A

Alfabético

B

Variadex

C

Duplex

D

Indexação coordenada

E

Dígito-terminal

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Q3433063

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: INOVA Capixaba - ES Prova: IDCAP - 2024 - INOVA Capixaba - ES - Assistente Administrativo (180H - HABF) |

Q3433063 Arquivologia

Determinado escritório utiliza o método de arquivamento alfabético simples em seus arquivos. Sobre esse método, é correto afirmar que:

A

Os documentos são classificados com base nos assuntos abordados em cada um, criando uma hierarquia temática.

B

Os documentos são organizados em ordem alfabética, utilizando o nome de referência como pessoa, empresa, evento ou local.

C

Os documentos são agrupados geograficamente, considerando o local ou procedência de cada um.

D

Os documentos são classificados seguindo a ordem numérica e as datas, priorizando documentos financeiros.

E

Os documentos são organizados de acordo com números atribuídos a cada item, facilitando a busca cronológica.

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Q3433061

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: INOVA Capixaba - ES Prova: IDCAP - 2024 - INOVA Capixaba - ES - Assistente Administrativo (180H - HABF) |

Q3433061 Arquivologia

Bianca trabalha em um departamento descentralizado de uma empresa, onde cada setor é responsável pelo protocolo de seus próprios documentos. Durante a tramitação de um documento importante, um erro crucial é perder a atualização de sua localização. Assinale a alternativa que indica o impacto dessa falha no processo de protocolo:

A

Impede que os destinatários internos recebam os documentos adequadamente.

B

Causa um aumento na eficiência do processo de protocolo.

C

Compromete a agilidade na localização e entrega dos documentos aos destinatários.

D

Dificulta a identificação do remetente dos documentos.

E

Facilita a localização e distribuição dos documentos dentro da empresa.

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Q3432944

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: INOVA Capixaba - ES Prova: IDCAP - 2024 - INOVA Capixaba - ES - Assistente Administrativo (220H - HABF) |

Q3432944 Arquivologia

O método de arquivamento que se utiliza de pares de números, lidos da direita para a esquerda, é denominado de método:

A

Numérico simples.

B

Numérico cronológico.

C

Numérico dígito-terminal.

D

Numérico inverso.

E

Numérico composto.

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Q3432943

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: INOVA Capixaba - ES Prova: IDCAP - 2024 - INOVA Capixaba - ES - Assistente Administrativo (220H - HABF) |

Q3432943 Arquivologia

Maria trabalha em um departamento governamental centralizado, responsável por receber e distribuir documentos internos e externos. Um dia, um documento oficial importante chega ao seu setor. Assinale a alternativa que indica o procedimento adequado para lidar com esse documento:

A

Expedir o documento imediatamente sem verificar se está completo.

B

Encaminhar imediatamente o documento para os destinatários sem registro prévio.

C

Registrar eletronicamente o documento, numerá-lo em ordem de chegada e classificá-lo de acordo com sua categoria de assunto.

D

Manter o documento sem realizar nenhum registro ou classificação específica.

E

Analisar o documento apenas se for sigiloso; caso contrário, encaminhá-lo diretamente aos destinatários.

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Q3424532

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Pinheiro - MA Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Pinheiro - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3424532 Arquivologia

Assinale de forma correta o objetivo principal de um protocolo na administração pública.

A

Proteger informações sigilosas.

B

Reduzir o número de servidores.

C

Digitalizar todos os documentos.

D

Organizar e controlar o fluxo de documentos.

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Q3423511

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Valinhos - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Valinhos - SP - Recepcionista da Saúde |

Q3423511 Arquivologia

Acerca dos documentos oficiais é correto afirmar:

A

considera-se fecho apropriado para um texto: “Sem outro particular...”

B

ata é um documento em que se afirma a veracidade de certo fato ou a existência de obrigações.

C

convocação é um instrumento pelo qual se faz uma convocação, pede-se o comparecimento de alguém ou solicita-se sua presença em alguma parte ou em um ato.

D

circular é toda comunicação reproduzida em cópias de igual teor, expedidas a diferentes pessoas, órgãos ou entidades.

E

relatório é a solicitação sob o amparo da lei, mesmo que suposto.

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Q3423509

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Valinhos - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Valinhos - SP - Recepcionista da Saúde |

Q3423509 Arquivologia

Assinale a alternativa correta quanto às Noções de Protocolo.

A

um dos métodos de protocolo é o analítico.

B

a primeira etapa para o controle por parte do setor de protocolo é a distribuição dos documentos que chegam ao órgão público.

C

as atividades de protocolo são um conjunto de operações que visam o controle dos documentos.

D

um dos métodos de arquivamento é o apenso.

E

arquivo permanente é a fase inicial do ciclo do documento.

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Q3423505

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Valinhos - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Valinhos - SP - Recepcionista da Saúde |

Q3423505 Arquivologia

Analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta acerca das noções de protocolo.
I – o protocolo pode ser centralizado ou descentralizado.

II – os documentos oficiais podem ser ostensivos ou sigilosos.

III – protocolização é o caminho que o documento percorre desde a sua produção ou recepção, seus processos de utilização até o cumprimento de seu objetivo administrativo.

A

apenas o item I é verdadeiro.

B

apenas o item II é verdadeiro.

C

apenas o item III é verdadeiro.

D

os itens I e II são verdadeiros.

E

os itens II e III são verdadeiros.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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