Questões de Arquivologia para Concurso - Página 162

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2025 - CFO - Agente Operacional |

Q3184096 Arquivologia

Quanto às noções de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue ao item a seguir.

Denomina‑se antecedente o documento que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto e da mesma pessoa.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3184095

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2025 - CFO - Agente Operacional |

Q3184095 Arquivologia

Quanto às noções de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue ao item a seguir.

A passagem de documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário é denominada recolhimento.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q3184094

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2025 - CFO - Agente Operacional |

Q3184094 Arquivologia

Quanto às noções de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue ao item a seguir.

Os arquivos intermediários guardam documentos que não são mais consultados com frequência, aguardando sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, tendo em vista a perda do seu valor primário.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3181279

Ano: 2025 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Bocaina do Sul - SC Prova: INAZ do Pará - 2025 - Prefeitura de Bocaina do Sul - SC - Recepcionista |

Q3181279 Arquivologia

A organização e o registro de documentos e correspondências são tarefas fundamentais para garantir que as informações da empresa estejam sempre acessíveis e bem estruturadas. Para isso, é necessário adotar boas práticas de arquivamento e controle.

Assinale a alternativa CORRETA sobre o registro e organização de documentos e correspondências.

A

A organização dos documentos deve ser feita de forma aleatória, sem a necessidade de seguir uma ordem específica, já que a busca por documentos é rápida e simples.

B

O registro de correspondências deve ser feito de maneira centralizada, sem a necessidade de categorias específicas, já que todas as correspondências têm a mesma prioridade.

C

A classificação dos documentos deve ser realizada com base em categorias claras e específicas, como tipo de documento e data, para facilitar o acesso rápido e eficiente.

D

A digitalização de documentos não é necessária, uma vez que os arquivos físicos são mais seguros e acessíveis.

E

O arquivamento de documentos e correspondências deve ser feito de forma casual, pois a organização detalhada pode ser excessiva e desnecessária.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3181241

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caieiras - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caieiras - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3181241 Arquivologia

Em um sistema de arquivamento, os nomes são organizados de acordo com regras específicas para garantir a ordem alfabética correta. Considerando que o arquivamento é feito com base em uma sequência lógica de nomes, qual seria o primeiro a ser arquivado?

A

João Silva.

B

Maria Valeria.

C

Zélia Costa.

D

Carlos Juliano.

E

Renan Oliveira.

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Q3179827

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: UNESP Prova: Avança SP - 2025 - UNESP - Assistente Administrativo II |

Q3179827 Arquivologia

De acordo com o Manual de Protocolo e Normas Processuais da Unesp, qual das opções a seguir representa uma situação classificada como juntada regular, atendendo aos critérios formais estabelecidos?

A

Salto, troca, falta ou repetição de número em documentos anexados ao processo.

B

Preenchimento de números ou letras ilegíveis que impossibilitem a identificação.

C

Rasuras que comprometam a leitura do número do processo ou do ano, mesmo que a rubrica esteja presente.

D

Anexação de documentos com rubrica conforme, sem rasuras e com numeração sequencial e clara.

E

Inclusão de documentos sem a devida conferência prévia pelo setor responsável, ocasionando erro no registro do processo.

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Q3179819

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: UNESP Prova: Avança SP - 2025 - UNESP - Assistente Administrativo II |

Q3179819 Arquivologia

Com base no Manual de Protocolo e Normas Processuais da Unesp (Portaria nº 484, de 29 de outubro de 2015), qual dos requisitos apresentados não é compatível com as normas para protocolar um documento?

A

Identificação do solicitante, assinatura original do requerente.

B

Endereçamento ao órgão ou à autoridade a que ele se destina.

C

Requerimentos funcionais emitidos em papel sem timbre.

D

Documentos oficiais emitidos em papel timbrado da Universidade.

E

Documentos anônimos ou apócrifos.

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Q3179814

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: UNESP Prova: Avança SP - 2025 - UNESP - Assistente Administrativo II |

Q3179814 Arquivologia

Com base no Plano de Classificação de Documentos e na Tabela de Temporalidade de Documentos da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”: atividades-fim, qual das opções a seguir NÃO corresponde a uma função classificada como ATIVIDADE na Gestão do Ensino de Graduação?

A

Criação e reconhecimento de cursos de graduação.

B

Planejamento e organização curricular e da atividade acadêmica de cursos de graduação.

C

Processo de consolidação de calendário escolar de cursos de graduação.

D

Classificação e seleção de candidatos para ingresso nos cursos de graduação por vestibular.

E

Controle de outras formas de ingresso na graduação.

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Q3179132

Ano: 2025 Banca: FAMA Órgão: Prefeitura de Clevelândia - PR Prova: FAMA - 2025 - Prefeitura de Clevelândia - PR - Assistente Administrativo |

Q3179132 Arquivologia

Os arquivos podem ser classificados de acordo com o estágio do ciclo de vida dos documentos. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente um arquivo permanente?

A

Um arquivo que guarda documentos em uso diário pela organização.

B

Um arquivo que armazena documentos de valor histórico ou informativo, preservados de forma definitiva.

C

Um arquivo destinado a guardar documentos que serão descartados no curto prazo.

D

Um arquivo que contém apenas documentos sigilosos e confidenciais.

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Q3179125

Ano: 2025 Banca: FAMA Órgão: Prefeitura de Clevelândia - PR Prova: FAMA - 2025 - Prefeitura de Clevelândia - PR - Assistente Administrativo |

Q3179125 Arquivologia

Setor encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, expedição e tramitação de documentos (Ohira, 2002, p. 12). Esta definição refere-se ao setor de:

A

Almoxarifado

B

Recepção

C

Protocolo

D

Tesouraria

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Q3179124

Ano: 2025 Banca: FAMA Órgão: Prefeitura de Clevelândia - PR Prova: FAMA - 2025 - Prefeitura de Clevelândia - PR - Assistente Administrativo |

Q3179124 Arquivologia

Eliminação é a destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor para a guarda permanente. (Gestão de Documentos: Curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal, 2019).
Assinale a alternativa CORRETA no que se refere à eliminação de arquivos.

A

No final de cada ano, deve-se realizar a eliminação de todos os arquivos do setor.

B

A eliminação dos documentos deve ser realizada a cada troca de gestor.

C

A eliminação dos documentos deve ser efetivada com a supervisão de um servidor do órgão ou entidade, devidamente autorizado.

D

Não é necessário nenhum cuidado especial na eliminação de arquivos, deve-se somente descartar os papéis no lixo reciclável.

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Q3179123

Ano: 2025 Banca: FAMA Órgão: Prefeitura de Clevelândia - PR Prova: FAMA - 2025 - Prefeitura de Clevelândia - PR - Assistente Administrativo |

Q3179123 Arquivologia

Os órgãos e entidades da administração pública atuam nos mais diversos domínios do conhecimento e as funções e atividades que desenvolvem os levam a produzir ou receber uma grande quantidade de informações, que, quando registradas em qualquer suporte, constituem documentos de arquivo. (Gestão de Documentos: Curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal, 2019) A respeito disso, assinale a alternativa CORRETA:

A

Documentos de arquivo referem-se exclusivamente a registros armazenados em formato digital para facilitar o acesso e a preservação.

B

Documentos de arquivo são todos aqueles que, produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação.

C

Documentos de arquivo são somente os ofícios recebidos pelo setor.

D

Documentos de arquivo devem ser guardados por 6 meses e após podem ser descartados.

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Q3178627

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Tangará da Serra - MT Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Tangará da Serra - MT - Técnico Administrativo Educacional - Técnico em Gestão Educacional |

Q3178627 Arquivologia

Segundo Bond e Oliveira (2011), os arquivos existentes nas empresas ou instituições são classificados em seis tipos. O arquivo no qual está a documentação procedente de arquivo de uso frequente e que aguarda sua destinação é chamado de:

A

Ativo.

B

Permanente.

C

Intermediário.

D

Privado.

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Q3178614

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Tangará da Serra - MT Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Tangará da Serra - MT - Técnico Administrativo Educacional - Técnico em Gestão Educacional |

Q3178614 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o armazenamento de dados é a:

A

Guarda de documentos visando à sua preservação e acesso.

B

Guarda de documentos e informações em meio eletrônico.

C

Guarda de documentos em depósito.

D

Exclusão de documentos de um arquivo após avaliação.

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Q3176893

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Tangará da Serra - MT Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Tangará da Serra - MT - Recepcionista e Mensageiro |

Q3176893 Arquivologia

Um arquivo é um agrupamento de documentos organizados e deve atender a alguns quesitos, como:

I. Segurança: os documentos precisam ser protegidos de roubos, incêndios, inundações, etc.
II. Precisão: é preciso que a localização de documentos seja precisa, a fim de que o acesso ao arquivo seja eficaz.
III. Flexibilidade: o arquivo deve adaptar-se à evolução e ao desenvolvimento da empresa ou da organização.

Quais estão corretos?

A

Apenas I.

B

Apenas I e II.

C

Apenas II e III.

D

I, II e III.

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Q3176426

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Tangará da Serra - MT Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Tangará da Serra - MT - Almoxarife |

Q3176426 Arquivologia

Segundo Paes (2012), entre as principais operações de conservação de documentos estão o(a), EXCETO:

A

Alisamento.

B

Trituração.

C

Limpeza.

D

Restauração.

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Q3176425

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Tangará da Serra - MT Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Tangará da Serra - MT - Almoxarife |

Q3176425 Arquivologia

Conforme Paes (2012), quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha deve recair sobre um dos métodos de arquivamento denominado:

A

Numérico.

B

Geográfico.

C

Alfabético.

D

Ideográfico.

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Q3176424

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Tangará da Serra - MT Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Tangará da Serra - MT - Almoxarife |

Q3176424 Arquivologia

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), assinale a alternativa INCORRETA.

A

Arquivologia é a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Também chamada arquivística.

B

Arranjo é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

C

Avaliação é o ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.

D

Eliminação é a destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente. Também chamada expurgo de documentos.

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Q3176423

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Tangará da Serra - MT Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Tangará da Serra - MT - Almoxarife |

Q3176423 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido é chamada de:

A

Amostragem.

B

Microfilmagem.

C

Fotogrametria.

D

Fotografia.

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Q3176422

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Tangará da Serra - MT Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Tangará da Serra - MT - Almoxarife |

Q3176422 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a digitalização é o processo:

A

Pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

B

De produção de cópia de um documento no conteúdo e na forma, mas não necessariamente em suas dimensões.

C

De eliminação por fragmentação mecânica.

D

De conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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