Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Na análise do ambiente em que ocorre a ação registrada no documento, o contexto documental se refere ao conjunto de normas internas que regulam a produção, a tramitação, o uso e o arquivamento dos documentos da instituição.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Na classificação de segurança, os sigilos fiscal, bancário, de telefonia etc. dos documentos devem ser identificados para receberem a proteção adequada quanto a acesso.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Integridade arquivística consiste em resguardar um fundo de misturas com outros, de parcelamentos e de eliminações indiscriminadas.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Dossiê é definido como o conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de ação administrativa ou judicial, que constitui uma unidade.
Com relação aos diferentes sistemas de arquivamento de documentos, o que se pauta na ideia de que a localização do documento deve ser feita por meio de um índice ou código é conhecido por
Em relação às noções de arquivologia, julgue ao item a seguir.
A limpeza de documentos pode ser realizada com a utilização de pano macio e aspirador de pó, não sendo recomendado o uso de espanador para essa atividade.
Em relação às noções de arquivologia, julgue ao item a seguir.
A passagem de documento do arquivo intermediário para o arquivo permanente é denominada recolhimento.
Em relação às noções de arquivologia, julgue ao item a seguir.
Os arquivos correntes guardam documentos que não são mais consultados com frequência, aguardando sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, tendo em vista a perda de seu valor primário.
Em relação às noções de arquivologia, julgue ao item a seguir.
Na gestão eletrônica dos documentos, a etapa de controle da qualidade da digitalização refere‑se à análise dos itens digitalizados sobre sua legibilidade.
Em relação às noções de arquivologia, julgue ao itenma seguir.
Segundo o princípio arquivístico do respeito à ordem original, o arquivo produzido por uma entidade coletiva, por uma pessoa ou por uma família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
Os arquivos são conservados, primariamente, para fins administrativos, mas também são conservados para fins históricos. Eles constituem a base fundamental para a história não somente do órgão a que pertencem, como também do povo e de suas relações sociais e econômicas.
As despesas com a construção de depósitos intermediários são bem menores se forem comparadas às despesas da construção de depósitos tradicionais. Outra vantagem é que o arquivo intermediário evita a eliminação descontrolada dos arquivos.
Os arquivos intermediários devem ser armazenados temporariamente, aguardando o cumprimento dos prazos definidos pelas comissões de análise ou, ainda, aguardado um processo de triagem, que definirá por sua eliminação ou por seu arquivamento definitivo.
Uma das atividades dos arquivos correntes é o arquivamento propriamente dito, podendo os métodos de arquivamento ser divididos em duas classes: básicos e padronizados.
O arquivo intermediário refere‑se àqueles documentos em curso, ou que são consultados com frequência como ponto de partida ou prosseguimento de planos, visando à tomada de decisão por parte das administrações, por exemplo.
Ato estabelece as diretrizes e procedimentos para a produção, gestão, preservação e acesso contínuo aos documentos do Judiciário.
Publicado no Diário da Justiça, o Ato nº 712/2021 institui e regulamenta a Política de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário do Estado de Rondônia, que estabelece as diretrizes e procedimentos para a produção, gestão, preservação e acesso contínuo aos documentos arquivísticos digitais, físicos e híbridos e acervos bibliográfico, museológico, histórico e cultural gerido ou custodiado nos órgãos do Poder Judiciário do Estado de Rondônia.
(Disponível em: https://www.tudorondonia.com/noticias/. Acesso em: novembro de 2024.)
A implementação do Ato nº 712/2021, na sua concepção, levou em consideração, entre outros fatores:
(Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, 2015a, p. 09).
Termos como os conceitos de Repositório Digital, Repositório Arquivístico Digital e Repositório Digital Confiável ganharam o mundo dos arquivos principalmente a partir do advento da internet. Embora os documentos digitais possuam uma grande facilidade em relação à sua criação, acesso e compartilhamento, eles trazem consigo muitas vulnerabilidades, dentre as quais podemos destacar:
Na gestão eletrônica dos documentos, a etapa de indexação da digitalização cuida da criação de índices e do agrupamento dos documentos em um sistema lógico, que permitirá localizá‑los no futuro.
Denomina‑se antecedente o documento que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto e da mesma pessoa.
A passagem de documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário é denominada recolhimento.
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