Quanto à descrição e aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes, julgue o próximo item.  

Na área de controle da descrição da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), devem constar informações como o fato de o documento ser acessível apenas por microfilme.

Quanto à descrição e aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes, julgue o próximo item.  

O guia é um instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou de parte dele, e sua apresentação obedece a uma ordenação lógica que pode refletir ou não a disposição física dos documentos. 

Quanto à descrição e aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes, julgue o próximo item.  

A área de relacionamento da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias — ISAAR (CPF) destina-se a informações como a identificação da entidade, o tipo e a descrição do relacionamento.

Quanto às definições e procedimentos de avaliação documental, armazenamento, ordenação e busca, julgue o item a seguir.

Embora previsto em diversas leis, o uso da incineração para a eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público não é recomendado pelo Conselho Nacional de Arquivos.

Quanto às definições e procedimentos de avaliação documental, armazenamento, ordenação e busca, julgue o item a seguir.

Define-se seleção como o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

Quanto às definições e procedimentos de avaliação documental, armazenamento, ordenação e busca, julgue o item a seguir.

Para que seja eficaz, a classificação arquivística deve suceder a ordenação documental.

Quanto às definições e procedimentos de avaliação documental, armazenamento, ordenação e busca, julgue o item a seguir.

Conforme regulamentação do Conselho Nacional de Arquivos, a publicidade do Termo de Eliminação de Documentos pode restringir-se a boletins internos ou ao sítio eletrônico da instituição.

A respeito do protocolo e suas atividades, julgue o item subsequente. 

Entre as atividades típicas do protocolo, que é uma das áreas mais importantes em um arquivo corrente, estão o registro e a movimentação dos processos.

A respeito do protocolo e suas atividades, julgue o item subsequente. 

O protocolo é o setor responsável pelo arquivamento dos documentos nas respectivas séries a que pertencem. 

Julgue o próximo item, referente a terminologia arquivística. 

Cadeia de custódia ininterrupta é o sistema de controle que, estendendo-se por todo o ciclo de vida dos documentos, visa assegurar a autenticidade destes ao longo do tempo.

Julgue o próximo item, referente a terminologia arquivística. 

Conversão de formato é uma técnica de migração que consiste na cópia dos dados de um suporte para outro com alteração de sua codificação.

Julgue o próximo item, referente a terminologia arquivística. 

Certificação digital é a atividade pela qual se estabelece uma relação única, exclusiva e intransferível entre um elemento criptográfico e uma pessoa física ou jurídica.

Julgue o próximo item, referente a terminologia arquivística. 

A anotação oficial que altera ou complementa um documento após a sua produção é denominada autenticação.

Julgue o próximo item, referente a terminologia arquivística. 

Denomina-se alienação o instrumental que, utilizado para a seleção de documentos, seja representativo de todo o conjunto documental.

Julgue o próximo item, referente a terminologia arquivística. 

O catálogo, que reúne a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, é um instrumento de pesquisa que pode ser organizado por critérios temáticos ou cronológicos. 

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.

A tabela de temporalidade é o instrumento que registra o ciclo vital dos documentos, sendo recomendável que nela constem os documentos que deverão passar por algum processo de migração.

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.

É no plano de classificação que serão definidas a estrutura e a atribuição de códigos aos documentos.

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.

O plano de classificação e a tabela de temporalidade são instrumentos que refletem o arranjo e a descrição final dos documentos.

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.

A elaboração do plano de classificação requer estudos sobre a estrutura e o funcionamento da instituição.

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.

O plano de classificação é o instrumento por meio do qual é indicado o local onde deve ser realizada a eliminação dos documentos: nas unidades administrativas ou no arquivo intermediário.