Questões de Arquivologia para Concurso - Página 125

Q3406096

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406096 Arquivologia

Considerando a inexistência de um repositório digital confiável, de acordo com as melhores práticas de gerenciamento eletrônico de documentos arquivísticos, para assegurar a autenticidade e a integridade dos documentos ao longo de seu ciclo de vida, recomenda-se

A

manter cópias impressas de todos os documentos eletrônicos, para garantir a recuperação da informação, em caso de falha do sistema eletrônico.

B

utilizar sistemas de armazenamento em nuvem, independentemente do uso de criptografia, permitindo fácil acesso e compartilhamento dos documentos.

C

implementar um sistema de gerenciamento eletrônico com controle de versões e auditoria de acessos, garantindo que todas as alterações sejam registradas e monitoradas.

D

realizar a digitalização de documentos físicos e descartar os originais após revisão e conversão, reduzindo o volume físico do arquivo.

E

adotar formatos proprietários para documentos digitais, assegurando compatibilidade com o software utilizado pela organização.

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Q3406095

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406095 Arquivologia

Os inventários, por se referirem a conjuntos documentais classificados, têm, ao contrário do guia,

A

imagens nos verbetes.

B

vida útil mais longa.

C

descrição pormenorizada.

D

visão panorâmica do acervo.

E

duas partes distintas.

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Q3406094

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406094 Arquivologia

Na Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias (ISAAR-CPF), a identificação das fontes consultadas para a criação do registro de autoridade encontra-se na área de

A

controle.

B

relacionamentos.

C

descrição.

D

identificação.

E

notas.

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Q3406093

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406093 Arquivologia

No processo de descrição de documentos de arquivo, a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD-G) sugere que, na existência de instrumentos de pesquisa relativos à unidade de descrição, estes sejam incluídos no processo descritivo, desde que

A

forneçam informação sobre o estatuto legal ou regulamentos que restrinjam ou afetem o acesso à unidade de descrição.

B

informem a existência e a localização dos originais ou cópias, dependendo da situação.

C

tenham sido produzidos pela instituição custodiadora do acervo.

D

forneçam informações relativas ao contexto e conteúdo da referida unidade de descrição.

E

identifiquem quaisquer restrições quanto & reprodução da unidade de descrição.

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Q3406092

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406092 Arquivologia

Quando se pensa em avaliação de documentos de arquivo, espera-se que, ao final do processo, seja possível

A

estabelecer prazos de guarda com base nas recomendações das TICs (Tecnologias da Informação e Comunicação), bem como nas do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).

B

implementar tabelas de temporalidade que contemplem prazos de guarda distintos para diferentes tipos documentais, conforme suas funções e exigências legais.

C

definir prazos de guarda para os documentos de valor histórico, administrativos e legais.

D

utilizar uma tabela de temporalidade única, padronizada para todos os tipos de documentos, independentemente de suas funções e origem.

E

elaborar uma tabela de temporalidade com prazos indeterminados. que possam ser ajustados conforme as necessidades dos usuários.

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Q3406091

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406091 Arquivologia

Enquanto a classificação representa o significado do documento em seu contexto, a avaliação identifica

A

o seu valor.

B

a atividade que o produziu.

C

a frequência com que é consultado.

D

o seu uso.

E

a massa documental acumulada.

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Q3406090

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406090 Arquivologia

São exemplos de sistema de arquivamento indireto os métodos

A

decimal de Dewey e soundex.

B

alfabético e numérico-cronológico.

C

numérico e ideográfico.

D

geográfico e numérico simples.

E

alfabético e dígito-terminal.

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Q3406089

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406089 Arquivologia

Para a elaboração de um guia de acervo eficiente é necessário

A

incorporar verbetes sem estrutura clara e lógica, integrando imagens distintas dos tipos documentais existentes.

B

listar, no referido instrumento, os verbetes de forma aleatória, desconsiderando a necessidade de localiza-os para consulta.

C

descrever somente os conjuntos documentais mais antigos, considerados mais relevantes para a história da instituição de custódia.

D

atualizar o guia a cada década, independentemente de novas aquisições ou mudanças

E

incluir informações detalhadas sobre a organização e o contexto dos documentos, facilitando o acesso e a recuperação.

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Q3406088

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406088 Arquivologia

Para o controle pleno dos documentos, desde a produção até a sua destinação final,

A

o setor de protocolo deve se responsabilizar somente pelas tarefas de autuação e de expedição de documentos.

B

a autuação de documentos pode dispensar a catalogação de qualquer registro preliminar.

C

o registro de documentos deve ocorrer após sua tramitação completa e imediatamente antes da expedição final.

D

a tramitação de documentos deve envolver apenas o fluxo externo, sem interação com outras unidades administrativas da instituição.

E

toma-se necessário assegurar a integração dos protocolos com os arquivos visando à padronização dos procedimentos técnicos.

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Q3406087

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406087 Arquivologia

Como a elaboração de um plano de classificação é um processo, a primeira etapa a ser realizada é

A

detalhar a estrutura e levantar as atribuições das áreas-fim,

B

atribuir códigos a cada série documental identificada.

C

padronizar o nome das atribuições idênticas dos departamentos.

D

determinar as funções, subfunções e atividades dos departamentos.

E

estudar a estrutura administrativa e o funcionamento do órgão/entidade.

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Q3406086

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406086 Arquivologia

Um dos objetivos da função Classificação é

A

recuperar o contexto original de produção dos documentos.

B

recuperar documentos e informações rapidamente.

C

definir os prazos de guarda e a destinação dos documentos.

D

reduzir a massa documental acumulada pelo organismo.

E

autorizar a eliminação criteriosa de documentos.

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Q3406085

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406085 Arquivologia

A relação entre as etapas da gestão de documentos é melhor definida em:

A

A produção de documentos é a etapa final da gestão, precedida pela destinação, que determina o descarte imediato ou a guarda permanente, facilitando o fluxo documental.

B

A destinação de documentos deve ocorrer simultaneamente à produção. para garantir a conformidade com as políticas de preservação e eliminação.

C

O fluxo documental envolve exclusivamente a produção de documentos digitais, não impactando na fase de destinação dos documentos físicos

D

O fluxo documental abrange desde a produção até a destinação, envolvendo o uso e a avaliação dos documentos para determinar sua conservação ou eliminação.

E

A produção e o uso de documentos são atividades independentes e não afetam o fluxo documental nem a destinação dos documentos.

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Q3406084

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406084 Arquivologia

O estudo que leva em consideração a frequência de uso dos documentos por suas entidades produtoras e a identificação de Seus valores primário e secundário é denominado

A

Contencioso arquivístico.

B

Ciclo vital dos documentos.

C

Teoria das Três idades.

D

Teoria da informação.

E

Avaliação de documentos.

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Q3406083

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406083 Arquivologia

Sobre o uso da indexação na Arquivologia, e os conceitos a ela associados,

A

processo de indexação manual não é utilizado na Arquivologia devido à automação completa dos sistemas de gerenciamento de documentos, implementados no final dos anos 1990.

B

linguagens de indexação são utilizadas em bibliotecas, museus e centros de referência, não possuindo aplicação na Arquivologia

C

indexação é o processo de armazenamento digital de documentos em ordem alfabética para facilitar a recuperação da informação.

D

os descritores são termos padronizados utilizados na indexação para representar o conteúdo dos documentos e facilitar a recuperação da informação.

E

a indexação pós-coordenada organiza os documentos de acordo com uma hierarquia fixa de descritores, previamente determinada.

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Q3406082

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406082 Arquivologia

Sobre análise tipológica de documentos arquivísticos, a

A

análise tipológica é uma ferramenta exclusiva para a preservação de documentos históricos, não se aplicando aos arquivos correntes.

B

tipologia documental agrupa documentos pelo seu formato físico e material de suporte, sem levar em conta seu conteúdo.

C

análise tipológica identifica e classifica os documentos com base em suas funções e processos administrativos específicos.

D

análise tipológica considera a estrutura dos documentos, desconsiderando o contexto de produção e a função administrativa.

E

tipologia documental é irrelevante para a gestão de documentos eletrônicos, sendo aplicável apenas a documentos em suporte papel.

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Q3406081

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406081 Arquivologia

Considerando os fundamentos da diplomática contemporânea a prática essencial para identificar corretamente a tipologia documental em arquivos é

A

utilizar descrições verbais dos documentos sem a análise de elementos formais e contextuais para identificar sua tipologia.

B

examinar o contexto direto, a função administrativa e a estrutura formal dos documentos para identificar sua tipologia.

C

analisar a aparência física e os elementos gráficos dos documentos para determinar sua tipologia.

D

basear a identificação da tipologia documental exclusivamente nos critérios de preservação e conservação física dos documentos.

E

considerar a data tópica dos documentos para determinar sua tipologia, desconsiderando sua função e contexto.

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Q3406080

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406080 Arquivologia

O princípio pelo qual é assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos públicos, sem limitação de tempo, por serem estes considerados bens de domínio público, é conhecido como princípio da

A

integridade.

B

indexação.

C

inalienabilidade.

D

incorporação.

E

imprescritibilidade.

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Q3406079

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406079 Arquivologia

O conceito de “fundo” no contexto arquivístico é:

A

o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, no exercício de suas atividades e função, independentemente da sua natureza suporte.

B

o conjunto de documentos arquivados em função de sua relevância histórica, independentemente de sua origem, forma ou suporte.

C

a coleção de documentos produzidos ou acumulados por um individuo, ou família, organizados para fins pessoais, independentemente de serem custodiados por instituição cultural ou não.

D

o conjunto de documentos avulsos, sem relação entre si, mantidos em um arquivo, centro de memória ou museu, pela sua importância histórica.

E

a lista organizada de todos os documentos digitais que compõem o acervo de uma instituição, independentemente do formato ou do gênero.

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Q3406078

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406078 Arquivologia

Considerando os princípios arquivísticos, o da

A

territorialidade prevê que os documentos devem ser mantidos próximos ao local onde foram criados.

B

unicidade garante que cada documento de arquivo possua uma única via oficial em circulação.

C

ordem original sugere que os documentos devem ser reorganizados frequentemente para melhor acesso.

D

organicidade reconhece que os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em função das atividades da instituição produtora.

E

proveniência determina que os documentos devem ser ordenados e descritos de acordo com a função que exercem na organização.

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Q3406077

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406077 Arquivologia

Considerando a relação existente entre as funções arquivísticas, a análise da organização dos documentos de arquivo na administração pública brasileira refere-se, especificamente,

A

à teoria das três idades e ao princípio de respeito aos fundos.

B

ao conceito de classificação e sua aplicação na realidade.

C

aos conceitos de identificação arquivística e difusão de acervos.

D

à seleção de documentos para avaliação e eliminação de documentos.

E

aos conceitos de classificação e conservação de acervos.

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