Questões de Arquivologia para Concurso - Página 124

Q3408198

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Mariana - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Arquivista |

Q3408198 Arquivologia

A presunção de autenticidade do documento arquivístico digital se dá com base na análise da forma e do conteúdo e no ambiente de produção, manutenção/uso e preservação desse documento. Os documentos arquivísticos digitais apresentam dificuldades adicionais para presunção de autenticidade em razão de serem facilmente duplicados, distribuídos, renomeados, reformatados ou convertidos, além de poderem ser alterados e falsificados com facilidade, sem deixar rastros aparentes. Considerando os desafios e as práticas existentes atualmente acerca desse tema, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A análise da autenticidade dos documentos arquivísticos digitais não pode se basear apenas em suas características físicas, uma vez que esses elementos podem mudar ao longo do tempo sem comprometer a essência documental; por isso, deve considerar também o ambiente de produção, manutenção/uso e preservação desses registros.

B

A integridade e a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais dependem exclusivamente da imutabilidade de seu formato original e da permanência de suas cadeias de bits inalteradas, pois qualquer modificação na estrutura digital compromete automaticamente a validade do documento e sua confiabilidade como evidência arquivística.

C

A manutenção de uma cadeia de custódia ininterrupta é essencial para a presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais, pois garante que não houve descontinuidade na responsabilidade pela sua preservação desde o momento de sua criação até sua guarda definitiva, reduzindo incertezas quanto a possíveis alterações ou manipulações indevidas.

D

A presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais deve se basear em evidências de que foram mantidos sob rigorosos procedimentos técnicos e administrativos que garantam sua identidade e integridade ao longo do tempo, minimizando os riscos de alteração indevida, independentemente das tecnologias utilizadas para armazenamento e acesso.

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Q3408197

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Mariana - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Arquivista |

Q3408197 Arquivologia

Cabe à classificação assegurar e evidenciar a relação orgânica existente entre os documentos produzidos e acumulados pelo órgão/entidade no desenvolvimento de suas funções e atividades, bem como permitir sua recuperação de forma rápida e eficiente, e facilitar a avaliação dos documentos. A metodologia do estudo das funções, desenvolvida pelo Arquivo Nacional, para subsidiar a elaboração de instrumentos de gestão de documentos, requer pesquisa, estudo e organização das informações, sendo organizada em oito etapas.
(CABRAL, Dilma; CAMARGO, Angélica Ricci. Orientações para o estudo de funções. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2024. Publicações Técnicas. P. 66. Disponível em: https://bdan.an.gov.br. Acesso em: fevereiro de 2025.)

Considerando apenas a primeira etapa desta metodologia – identificação do órgão/entidade, a coleta de dados consiste em, EXCETO:

A

Levantamento de literatura especializada.

B

Levantamento dos atos normativos que dispõem sobre as competências do organismo produtor, assim como sua estrutura organizacional.

C

Levantamento das unidades que executam atividades de suporte administrativo ou apoio estratégico, e as que realizam atividades finalísticas, suas respectivas atribuições e referências legais.

D

Levantamento de documentação de natureza administrativa, tais como relatórios de gestão, mapa estratégico, plano estratégico, site, folders institucionais, relatórios diversos, organogramas, documentos sobre a política institucional e carta de serviços ao usuário.

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Q3408196

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Mariana - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Arquivista |

Q3408196 Arquivologia

Sobre a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), assinale a afirmativa INCORRETA.

A

As notas sobre conservação, elemento não previsto na ISAD(G), podem ficar restritas à entidade custodiadora.

B

São admitidos como níveis intermediários o acervo da subunidade custodiadora (nível 0,5); subseção (nível 2,5); e subsérie (nível 3,5).

C

O elemento idioma, componente da área de condições de acesso e uso, tem como regra o registro da existência de documentos cifrados ou de abreviaturas incomuns.

D

Para o registro de pontos de acesso e indexação de assuntos (área 8), recomenda-se a preservação da grafia original dos nomes, a fim de não descaracterizar o índice onomástico com remissivas.

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Q3408195

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Mariana - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Arquivista |

Q3408195 Arquivologia

A longevidade dos documentos de arquivo, em qualquer suporte, depende diretamente dos procedimentos adotados em sua produção, tramitação, acondicionamento e armazenamento. A atuação do arquivista deve abranger a escolha de materiais adequados, como papéis alcalinos e invólucros isentos de ácido, que contribuem para a longevidade dos documentos. Além disso, a manutenção de condições ambientais estáveis, como controle de temperatura, umidade e luminosidade, é fundamental para evitar a deterioração acelerada dos suportes documentais. Procedimentos de manuseio adequados também devem ser implementados, reduzindo riscos de danos mecânicos, contaminação por micro-organismos e infestação por insetos. Nesse contexto, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A deterioração dos suportes documentais é postergada por fatores como oscilações extremas de temperatura e umidade, poluição atmosférica e radiação ultravioleta, sendo necessário o controle rigoroso dessas variáveis.

( ) As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador, podem ser armazenadas em qualquer tipo de mobiliário, desde que estejam protegidas contra poeira e umidade, pois os campos magnéticos externos não influenciam significativamente na integridade dos dados armazenados.

( ) A localização de depósitos de arquivos deve ser cuidadosamente planejada para evitar áreas de risco, como regiões propensas a inundações, proximidades de postos de combustíveis e indústrias poluentes, a fim de garantir a preservação dos documentos arquivísticos.

( ) Os dossiês, os processos e os volumes devem ser arquivados preferencialmente em caixas, pois esse método garante maior proteção aos documentos e facilita sua recuperação, enquanto o uso de pastas suspensas deve ser evitado devido ao risco de deformação dos papéis ao longo do tempo.

A sequência está correta em

A

F, F, F, V.

B

F, F, V, F.

C

V, V, F, V.

D

V, V, V, F.

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Q3408194

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Mariana - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Arquivista |

Q3408194 Arquivologia

A sociedade da informação abriu novos campos e oportunidades, e a informação nas redes digitais ganhou dimensões sem fronteiras, surgindo a necessidade de políticas de segurança para garantir a autenticação, privacidade, autorização e integridade dos dados. A alternativa encontrada para solucionar esses problemas foi a utilização de um sistema de criptografia. O governo brasileiro criou padrões técnicos para suportar um sistema criptográfico, chamado de Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), com o objetivo de regulamentar o uso de certificados digitais. Com o surgimento e crescimento intenso desse novo formato de documento, a Arquivologia sentiu necessidade de incorporar essa ferramenta. Se por um lado a assinatura digital confere autenticidade e integridade à informação, por outro, os avanços não garantem a sua preservação no longo prazo.
(NASCIMENTO, T. R.; CAVALCANTE, K. V.; VLAXIO, F. Certificação digital e Arquivologia: benefícios e aplicações. RACIn, João Pessoa, v. 3, n. 1, p. 19-31. 2015.Adaptado.)

A respeito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), analise as afirmativas a seguir.

I. Os representantes da sociedade civil serão designados para períodos de cinco anos, não sendo permitida a recondução.
II. Estabelecer a política de certificação e as regras operacionais da AC Raiz é uma das competências do Comitê Gestor da ICP-Brasil.
III. O par de chaves criptográficas será gerado sempre pelo próprio titular e sua chave privada de assinatura será de seu exclusivo controle, uso e conhecimento.
IV. Atualizar, ajustar e revisar os procedimentos e as práticas estabelecidas para a ICP-Brasil, bem como garantir sua compatibilidade e a sua conformidade com as políticas de segurança é uma das competências do Poder Judiciário Federal.

Está correto o que se afirma apenas em

A

I e III.

B

I e IV.

C

II e III.

D

II e IV.

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Q3408193

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Mariana - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Arquivista |

Q3408193 Arquivologia

A adoção de um processo de digitalização implica no conhecimento não só dos princípios da arquivologia, mas também no cumprimento das atividades inerentes ao processo, quais sejam a captura digital, o armazenamento e a disseminação dos representantes digitais. Isto quer dizer que os gestores das instituições arquivísticas e os demais profissionais envolvidos deverão levar em consideração os custos de implantação do projeto de digitalização, compreendendo que um processo como este exige necessariamente um planejamento com previsão orçamentária e financeira capaz de garantir aquisição, atualização e manutenção de versões de software e hardware, adoção de formatos de arquivo digitais e de requisitos técnicos mínimos que garantam a preservação e a acessibilidade a curto, médio e longo prazos dos representantes digitais gerados.
(Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, 2010.)

Para garantir a preservação dos documentos digitais ao longo do tempo, o arquivista deverá desenvolver uma política de preservação digital. Tendo como base o texto de Innarelli (2013), “Preservação digital e seus dez mandamentos”, considere o procedimento sugerido para o estabelecimento da política de preservação:

Imagem associada para resolução da questão

Imagem associada para resolução da questão

Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente os passos ausentes nas etapas.

A

Passo 2: Planejamento das necessidades Passo 3: Preparação da infraestrutura e ambiente Passo 5: Elaboração de relatórios.

B

Passo 2: Elaboração da política de preservação digital Passo 3: Validação da política pelos superiores Passo 5: Revisão periódica.

C

Passo 2: Planejamento das necessidades Passo 3: Elaboração da política de preservação digital Passo 5: Elaboração de relatórios.

D

Passo 2: Elaboração da política de preservação digital Passo 3: Preparação da infraestrutura e ambiente Passo 5: Revisão e adaptação periódica.

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Q3406509

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Mariana - MG Provas: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Advogado | Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Contador | Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Arquivista | Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Analista de Sistema | Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Corregedor Legislativo | Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Assessor de Imprensa | Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Turismólogo |

Q3406509 Arquivologia

A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e, em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como, EXCETO:

A

Secreta.

B

Sigilosa.

C

Reservada.

D

Ultrassecreta.

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Q3406110

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406110 Arquivologia

Compete ao Comitê coordenador do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname),

A

fomentar a interlocução e a cooperação entre as áreas de Arquivo, Museu, Memorial, Biblioteca e Gestão Documental dos órgãos do Poder Judiciário.

B

realizar estudos e encaminhar propostas sobre questões relativas à gestão documental e à gestão da memória.

C

orientar as unidades judiciarias e administrativas a realizar o processo de análise e avaliação da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação.

D

propor e apoiar ações de capacitação de servidores e magistrados em questões relacionadas à gestão documental e à gestão da memoria.

E

elaborar e publicar a politica de gestão documental de processos e documentos em meio digital de todos os órgãos do Poder Judiciário.

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Q3406109

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406109 Arquivologia

De acordo com a Resolução CNJ nº 324/2020 e com o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname),

A

o Comitê do Proname é integrado por representantes de todos os segmentos do Poder Judiciário e apresenta composição mínima constituída por 25 membros, dentre os quais, o Secretário-Geral do CNJ.

B

o conjunto de procedimentos, ações e práticas de preservação referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento de documentos, processos, arquivos, objetos e imóveis do Poder Judiciário é compreendido como Gestão Documental.

C

essa Resolução foi criada devido à necessidade de aperfeiçoamento da Recomendação CNJ nº 37/2011, que dispõe sobre o funcionamento do Proname e de seus instrumentos.

D

são princípios e diretrizes do Proname, a garantia de acesso a informações necessárias ao exercício de direitos, e a promoção da cidadania por meio do pleno gozo dos direitos civis e políticos da população brasileira.

E

o fomento às atividades de preservação, pesquisa e divulgação da história do Poder Judiciário e da história nacional ou regional por meio de criação de Museus, Memoriais, Espaços de Memória ou afins, é considerado Gestão da Memória.

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Q3406108

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406108 Arquivologia

Ao receber um pedido de acesso a documentos que possam comprometer a privacidade de indivíduos ainda vivos, o arquivista deve

A

delegar a responsabilidade de decidir sobre o acesso a documentos sensíveis a outro departamento da instituição, sem avaliação própria.

B

compartilhar os documentos com o solicitante, desde que ele assine um termo de confidencialidade, independentemente do conteúdo dos documentos.

C

permitir o acesso irrestrito aos documentos, com base no principio da transparência e do livre acesso à informação.

D

negar todos os pedidos de acesso a documentos que contenham informações pessoais, independentemente do contexto ou justificativa.

E

avaliar cuidadosamente o pedido de acesso, garantindo que a privacidade e os direitos dos indivíduos mencionados nos documentos sejam protegidos, conforme as leis e regulamentos aplicáveis.

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Q3406107

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406107 Arquivologia

O Programa de Avaliação do Grau de Aderência dos Sistemas ao MoReq-Jus e de Atualização Permanente (Programa MoReq- Aval) será executado

A

pelo Departamento de Tecnologia da Informação do Conselho Nacional de Justiça, com o apoio do Departamento de Segurança Cibernética do Poder Judiciário.

B

pelo Departamento de Tecnologia da Informação do Conselho Nacional de Justiça, com o apoio do Comitê do Proname.

C

pela Comissão Permanente de Gestão Documental e de Memória do Poder Judiciário, com o apoio da Comissão Permanente de Tecnologia da Informação e Inovação.

D

pelo Departamento de Segurança Cibernética do Poder Judiciário, com o apoio da Comissão Permanente de Tecnologia da Informação e inovação.

E

pela Comissão Permanente de Tecnologia da Informação e Inovação com o apoio do Comitê do Proname.

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Q3406106

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406106 Arquivologia

Para promover o uso dos serviços de um arquivo institucional e aumentar seu valor percebido pelo publico, é necessário

A

realizar eventos de divulgação exclusivamente no ambiente digital, dispensando a necessidade de eventos presenciais e interativos.

B

implementar programas de fidelidade para usuários frequentes do arquivo, oferecendo descontos em serviços e produtos .

C

criar campanhas publicitárias focadas exclusivamente nos serviços internos do arquivo, sem envolvimento da comunidade externa.

D

desenvolver ações de comunicação e marketing voltadas para a transparência e acessibilidade dos documentos arquivísticos para o público-alvo.

E

focar em parcerias com outras instituições arquivísticas, sem necessidade de contar com a colaboração de setores educacionais e culturais.

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Q3406104

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406104 Arquivologia

O formato adotado para a produção de documentos arquivísticos digitais, por sua baixa exigência de recursos tecnológicos para sua apresentação e sua perspectiva de perenidade, é o

Q53.png (273×44)

A

METS.

B

TIFF.

C

PDF-A.

D

XML.

E

CSV.

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Q3406103

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406103 Arquivologia

A tecnologia evidenciou um novo paradigma para a preservação e a gestão documental na arquivística. O documento deixou de ser uma unidade indissolúvel entre a informação e seu suporte de registro, surgindo, assim, um novo conceito: o de variabilidade limitada. A definição de tal conceito é

A

presunção relativa ao contexto de produção documental e à manutenção dos arquivos conforme foram acumulados, não um fato em si. Nesse sentido, seus objetivos já estariam contemplados pela naturalidade e organicidade.

B

qualidade de um documento arquivístico que assegura que suas apresentações documentais são limitadas e controladas por regras fixas e um armazenamento estável do conteúdo, da forma e da composição, de modo que a mesma interação, pesquisa, busca ou atividade por parte do usuário sempre produza o mesmo resultado.

C

qualidade de um documento arquivístico que assegura a forma fixa e o conteúdo estável, sendo uma das características do documento arquivístico que mais impactam na percepção humana quanto à sua confiabilidade.

D

característica que justifica o fato de o documento arquivístico precisar ser contextualizado a partir de seus vínculos com os demais documentos antes de qualquer análise sobre sua guarda e ao seu significado para a instituição. Essa característica é uma das principais diferenças entre os documentos arquivísticos e outros registros informacionais.

E

característica que controla o processo de criação, manutenção e custódia do documento arquivístico. Envolve preponderantemente a relação do documento com o produtor e sua capacidade de ser utilizado para os fins de sua criação.

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Q3406102

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406102 Arquivologia

Ao lidar com documentos que contenham informações sensíveis, o arquivista deve

A

proteger a privacidade e a confidencialidade das informações contidas nos documentos, permitindo o acesso apenas a pessoas autorizadas e conforme as leis vigentes.

B

compartilhar os documentos arquivísticos com terceiros que tiverem interesse justificado, sem a autorização prévia dos produtores do arquivo.

C

divulgar ao público as informações dos documentos arquivísticos, sem restrições, para garantir a transparência.

D

negar o acesso a documentos arquivísticos a todos os usuários, independentemente da justificativa apresentada, para preservar a segurança da informação.

E

garantir o acesso aos documentos apenas para usuários internos da instituição, excluindo pesquisadores académicos e o público externo.

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Q3406101

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406101 Arquivologia

Sobre identificação e tratamento de arquivos em diferentes suportes, é correto afirmar que:

A

a digitalização de documentos em papel elimina a necessidade de preservação dos documentos originais.

B

documentos digitais e em suporte papel requerem o mesmo tipo de tratamento para sua conservação, não havendo necessidade de medidas especificas para cada tipo de suporte.

C

a identificação de documentos fotográficos deve se concentrar especialmente na descrição visual das imagens.

D

os arquivos audiovisuais necessitam de procedimentos de tratamento específicos para preservar tanto o conteúdo quanto os formatos de reprodução.

E

documentos microfilme são considerados obsoletos e não precisam de estratégias de preservação especificas.

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Q3406100

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406100 Arquivologia

Por oferecer maior segurança contra a inflamabilidade, a base utilizada em substituição ao nitrato de celulose é o

A

acetato de polivinila.

B

halogeneto de prata.

C

diazo.

D

poliéster.

E

acetato de celulose.

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Q3406099

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406099 Arquivologia

Areação química do oxigênio do ar em contato com a celulose, causando a decomposição, quebra e escurecimento das fibras do papel, que pode se tomar irreversível ao entrar em contato com a luz, é

A

a fotodegradação.

B

a ferrugem.

C

a oxidação.

D

o amarelecimento.

E

o envelhecimento.

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Q3406098

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406098 Arquivologia

O procedimento que compreende a rotina de controle da temperatura, da umidade relativa, da intensidade e do tempo de exposição à radiação luminosa e aos poluentes no ambiente de guarda de acervos é

A

o controle ambiental.

B

a ambientação.

C

o controle climático.

D

a segurança ambiental.

E

a climatização.

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Q3406097

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406097 Arquivologia

O procedimento da conservação preventiva que deve ser executado antes de qualquer intervenção, atuando diretamente na redução dos agentes de degradação que afetam os acervos, é

A

a desinfestação.

B

a higienização.

C

a aspiração.

D

o banho.

E

a umectação.

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