Questões de Arquivologia para Concurso - Página 124

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRC-AM Prova: Quadrix - 2025 - CRC-AM - Assistente Administrativo |

Q3741681 Arquivologia

A respeito da redação oficial de documentos e das etapas dos serviços do setor de protocolo, julgue o item seguinte.

Na etapa de classificação dos documentos que adentraram ao setor de protocolo, ocorrem as atividades de conferência da integridade, separação entre documentos particulares e oficiais e identificação de documentos urgentes.

Certo

Errado

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Q3734154

Ano: 2025 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Vargeão - SC Prova: Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Vargeão - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3734154 Arquivologia

Os arquivos exercem papel essencial na administração pública e privada, garantindo o registro, a organização e a preservação de informações que sustentam a tomada de decisões e a transparência institucional. Com base nos princípios da Arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

O arquivo é um conjunto de livros e documentos destinados apenas à consulta eventual, sem valor administrativo.

B

O arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.

C

O arquivo é um espaço destinado exclusivamente à guarda de materiais de expediente e patrimônio físico.

D

O arquivo é formado apenas por documentos que perderam valor jurídico e administrativo.

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Q3730947

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo - Edital nº 2 |

Q3730947 Arquivologia

Em uma era marcada pela digitalização, a gestão documental eficiente e segura é crucial para o bom funcionamento da Administração Pública. A organização, o acesso e a preservação da informação são pilares que sustentam a transparência e a accountability, além de otimizar os processos internos e o atendimento ao cidadão.
No contexto da gestão de documentos no âmbito da Administração Pública, analise as afirmativas a seguir:
I.O protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
II.A expedição de documentos sigilosos deve ser realizada por meio de protocolo próprio, com registro de data, hora, destinatário e número do documento.
III.A digitalização de documentos é uma prática que garante a autenticidade e a integridade dos documentos originais, tornando dispensável a sua guarda física.
IV.O arquivo público é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas ou judiciárias.

Está correto o que se afirma em:

A

II e IV apenas.

B

I, II e IV apenas.

C

II e III apenas.

D

I e III apenas.

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Q3729035

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729035 Arquivologia

Um setor de Recursos Humanos organiza as pastas funcionais dos servidores utilizando o número de matrícula como principal elemento de identificação e ordenação. Identifique o método de arquivamento utilizado:

A

Método alfabético.

B

Método ideográfico ou por assunto.

C

Método numérico simples.

D

Método geográfico.

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Q3729034

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729034 Arquivologia

De acordo com a Teoria das Três Idades da arquivologia, os documentos que não são mais de uso frequente, mas que devem ser guardados por razões legais ou fiscais aguardando sua destinação final, são classificados como pertencentes ao:

A

Arquivo morto.

B

Arquivo corrente.

C

Arquivo permanente.

D

Arquivo intermediário.

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Q3729033

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729033 Arquivologia

No âmbito da gestão documental, o setor de protocolo é responsável por uma atividade essencial que garante o controle do trâmite de documentos. Aponte a principal finalidade do registro no protocolo:

A

Avaliar o mérito e a legalidade do conteúdo do documento recebido.

B

Atribuir um número único ao documento para rastrear sua tramitação e movimentação.

C

Arquivar o documento em caráter permanente assim que ele é recebido na instituição.

D

Microfilmar ou digitalizar o documento para o descarte imediato do original.

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Q3729031

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729031 Arquivologia

Na organização de arquivos, o método de classificação que agrupa documentos por assunto, independentemente da procedência ou destinação, é denominado:

A

Método alfabético.

B

Método cronológico.

C

Método temático.

D

Método numérico.

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Q3729030

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729030 Arquivologia

O protocolo é o setor responsável pelo controle do fluxo de documentos na organização. O procedimento correto para o registro de um documento no protocolo inclui:

A

Anotação somente do número de protocolo e assinatura do responsável pelo recebimento.

B

Identificação do remetente, data de criação do documento e prazo de resposta.

C

Atribuição de número sequencial, data de entrada e identificação do destinatário apenas.

D

Registro da data, número de protocolo, origem, destino e resumo do assunto.

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Q3729029

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729029 Arquivologia

Na rotina de protocolo ao receber documento que gerará processo, indique o procedimento correto:

A

Encaminhar ao arquivo permanente, sem autuação, por ser externo.

B

Registrar, classificar por assunto, numerar e autuar, aplicando a Tabela de Temporalidade para prazos de guarda.

C

Classificar por ordem alfabética de remetentes; fases limitam-se a corrente e permanente.

D

Dispensar registro quando o destinatário é a chefia imediata, seguindo por e-mail.

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Q3729022

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729022 Arquivologia

No exercício das funções de assistente administrativo, a organização e controle de documentos constitui atividade essencial. O procedimento correto para arquivamento de documentos segundo o método alfabético é:

A

Classificar por ordem alfabética do título do documento.

B

Agrupar por data de criação e depois por ordem alfabética do assunto.

C

Ordenar pelo nome do remetente, considerando o último sobrenome primeiro.

D

Separar por departamento e depois aplicar ordem alfabética por funcionário.

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Q3726005

Ano: 2025 Banca: FUVEST Órgão: USP Prova: FUVEST - 2025 - USP - Residência Profissional em Saúde - Educação Física |

Q3726005 Arquivologia

De acordo com Guerra et al., no livro “A inserção da atividade física na atenção básica à saúde por meio da extensão universitária” (2020), por que a intervenção do profissional de Educação Física na Atenção Primária à Saúde do Sistema Único de Saúde tem caráter de “tecnologia leve”?

A

Porque ela está relacionada principalmente às ações imateriais, que se fundamentam em importantes elementos, como acolhimento, vínculo e relacionamento com os usuários.

B

Porque, partindo do pressuposto de garantir a maior eficácia no menor tempo possível, ela busca tornar fluido o processo de cuidado em saúde, reconhecendo as condições das pessoas atendidas.

C

Porque ela se fundamenta, prioritariamente, no uso das tecnologias (materiais e imateriais) mais apropriadas ao cuidado, de modo a garantir uma assistência humanizada e integral.

D

Porque ela se alicerça nas potencialidades de participatividade e cooperatividade do profissional de Educação Física, que não são facilmente trabalháveis em outros núcleos de formação em saúde.

E

Porque ela se relaciona à facilidade proativa do profissional de Educação Física, que, por sua vez, não precisa obrigatoriamente desenvolver suas atividades apenas nas Unidades de Saúde.

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Q3726002

Ano: 2025 Banca: FUVEST Órgão: USP Prova: FUVEST - 2025 - USP - Residência Profissional em Saúde - Educação Física |

Q3726002 Arquivologia

De acordo com o artigo “Saúde Coletiva e Educação Física: distanciamentos e interfaces” (Nogueira; Bosi, 2017), a concepção inicial de interação entre a Educação Física e a Saúde Coletiva refletia um modelo pautado

A

na disseminação da prática dos exercícios aeróbicos (tendo como exemplo a prática do “Cooper”, ao longo da década de 1970) como estratégia-chave para uma sociedade mais apta e preparada para as distintas exigências da vida.

B

nos esforços políticos à ampliação do acesso ao Esporte, no nível comunitário e populacional, reconhecendo a emergência dos grandes eventos esportivos mundiais (ex.: Jogos Olímpicos de Verão e Copa do Mundo de Futebol) e o interesse político em formar atletas.

C

na valorização da atividade física como fator de promoção da saúde (em sua perspectiva comportamentalista do controle de riscos), promovendo o melhor ajuste do homem à sociedade capitalista através de uma boa aptidão física.

D

na compreensão de que a promoção da atividade física, poderia contribuir, em nível populacional, com a diminuição do consumo de drogas (lícitas e ilícitas), reduzir violências externas e formar uma sociedade mais centrada.

E

na compreensão de que as práticas corporais / atividades físicas apoiariam o processo de prevenção das doenças crônicas não transmissíveis, que ocupam a maior carga de morbimortalidade no país (em particular nas populações mais vulneráveis).

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Q3725994

Ano: 2025 Banca: FUVEST Órgão: USP Prova: FUVEST - 2025 - USP - Residência Profissional em Saúde - Educação Física |

Q3725994 Arquivologia

De acordo com o livro “Ética Profissional na Educação Física” (2004), qual o significado de Deontologia?

A

É o estado de ânimo ou a autoestima de um indivíduo ou de um grupo de indivíduos.

B

É a área do conhecimento que visa a avaliar as condutas e/ou comportamentos sociais sob o ponto de vista moral.

C

É a área de estudo sobre o termo, operacionalização e qualificação da moral.

D

É a ética restrita exclusivamente ao exercício de uma determinada profissão.

E

É o campo de reflexão relacionado com os costumes de uma determinada sociedade.

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Q3723796

Ano: 2025 Banca: IAN Órgão: Prefeitura de Belford Roxo - RJ Prova: IAN - 2025 - Prefeitura de Belford Roxo - RJ - Auxiliar Administrativo |

Q3723796 Arquivologia

Sobre a conservação de documentos, como se denomina a deterioração caracterizada pelo surgimento de manchas castanhas no papel, cuja origem ainda é debatida entre causas microbiológicas e oxidação de impurezas metálicas, sendo comum em papéis ácidos ou emoldurados com materiais de baixa qualidade?

A

acidificação.

B

foxing.

C

fragilização.

D

descoloração.

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Q3721526

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Nova Olímpia - PR Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Nova Olímpia - PR - Secretário Escolar |

Q3721526 Arquivologia

Com base nas atribuições do secretário escolar, em relação a organização e o armazenamento dos documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Um dos sistemas de arquivamento é a ordem alfabética.

B

arquivar de acordo com a entidade emissora e receptora é uma das opções de arquivamento.

C

os documentos microfilmados têm a mesma validade dos originais.

D

o arquivamento, conforme a Teoria das três idades classifica os documentos em originais, enviados e recebidos.

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Q3721233

Ano: 2025 Banca: IBAM Órgão: Prefeitura de Arraial do Cabo - RJ Prova: IBAM - 2025 - Prefeitura de Arraial do Cabo - RJ - Secretário Escolar |

Q3721233 Arquivologia

Uma técnica eficaz para garantir a preservação física de arquivos escolares é:

A

descartar documentos antigos, com mais de dez anos

B

guardar arquivos em ambientes com temperatura controlada ou adequada

C

armazenar os documentos diretamente expostos à luz solar, para que não mofem

D

permitir democraticamente que todos os interessados manuseiem a documentação escolar

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Q3721104

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Nova Olímpia - PR Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Nova Olímpia - PR - Auxiliar Administrativo I |

Q3721104 Arquivologia

O arquivamento de documentos no âmbito dos órgãos públicos é uma tarefa essencial e de grande importância para a comprovação dos atos e fatos ocorridos. A arquivologia define algumas técnicas que permitem a gestão dos documentos e a salvaguarda das informações. Assinale a única alternativa correta no que se refere aos arquivos públicos de documentos:

A

O arquivamento pelo método alfabético é a melhor opção para o arquivamento das informações públicas, visto que preserva seu caráter cronológico e temático.

B

Os arquivos públicos somente possuem validade quando emitidos em papel e atestados por servidor público.

C

É vedada a eliminação de qualquer tipo de documento público, independente da sua classificação.

D

Qualquer interessado poderá apresentar pedido de acesso a informações aos órgãos e entidades públicos, por qualquer meio legítimo, devendo o pedido conter a identificação do requerente e a especificação da informação requerida.

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Q3717514

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Arabutã - SC Prova: AMAUC - 2025 - Prefeitura de Arabutã - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3717514 Arquivologia

Na Secretaria Municipal de Administração, um servidor recebe uma correspondência externa contendo documentos importantes para instrução de um processo licitatório. Antes de encaminhá-la ao setor competente, ele registra sua entrada no sistema de protocolo, inserindo informações sobre o remetente, data e conteúdo, gerando número de controle e procedendo ao devido encaminhamento.
Com base na situação apresentada, assinale a alternativa que descreve corretamente a função do protocolo:

A

Eliminar automaticamente documentos considerados irrelevantes, sem análise ou registro prévio.

B

Formalizar o recebimento e a movimentação dos documentos, garantindo sua rastreabilidade e a correta tramitação até o destino.

C

Substituir os setores de arquivo e gestão documental, centralizando todas as atividades administrativas da secretaria.

D

Armazenar fisicamente todos os documentos recebidos indefinidamente, sem necessidade de encaminhamento aos setores responsáveis.

E

Controlar apenas documentos internos da secretaria, não abrangendo correspondência externa ou oficial.

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Q3717510

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Arabutã - SC Prova: AMAUC - 2025 - Prefeitura de Arabutã - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3717510 Arquivologia

Um Auxiliar Administrativo em uma repartição pública deve executar atividades como digitação de documentos oficiais, protocolo e arquivamento de correspondências, atendimento ao público, controle de arquivos e suporte às atividades de setores administrativos e financeiros.
Analise as afirmativas a seguir e marque V, para verdadeiro e F, para falso:

(__)O Auxiliar Administrativo é responsável apenas pela digitação de documentos, não devendo se envolver com a conferência de informações ou organização de arquivos.
(__)É responsabilidade do servidor conhecer normas e procedimentos internos do órgão, garantindo que suas atividades sejam executadas dentro da legalidade e da eficiência administrativa.
(__)Além de habilidades técnicas, o servidor deve ter conhecimento sobre atendimento ao público, ética, comunicação e relacionamento interpessoal, essenciais para o bom desempenho de suas funções.

Marque a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:

A

V, V, V.

B

F, F, V.

C

F, V, V.

D

V, F, V.

E

V, F, F.

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Q3717507

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Arabutã - SC Prova: AMAUC - 2025 - Prefeitura de Arabutã - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3717507 Arquivologia

No arquivo corrente de uma unidade escolar, os documentos relacionados à matrícula dos alunos são organizados por ordem alfabética do nome do estudante, permitindo acesso rápido pela equipe. Entretanto, a servidora responsável observa dificuldades de localização quando há alunos com nomes idênticos.
Nesse contexto, qual medida se alinha corretamente às boas práticas de arquivamento?

A

Manter o método alfabético, mas incorporar elementos complementares de identificação, como número do registro ou dados do responsável.

B

Arquivar todos os documentos estudantis juntos, sem separação por séries ou turmas.

C

Transferir todos os documentos para o arquivo permanente, evitando consultas frequentes.

D

Abandonar totalmente o método alfabético e adotar aleatoriedade na guarda dos documentos.

E

Adotar o método ideográfico cada aluno, integrando o sistema de arquivamento físico e digital.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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