Questões de Arquivologia para Concurso - Página 1225

Q8307

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Provas: CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa - TRE | CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q8307 Arquivologia

Uma das espécies documentais mais utilizadas nos órgãos do Poder Judiciário é o processo. É comum a juntada de processos, que pode ocorrer por anexação ou por apensação. A juntada por anexação significa

A

a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmo interessado ou não.

B

a união definitiva de um ou mais processos a um outro processo (considerado principal), desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto.

C

a união provisória de um ou mais processos a um outro processo, desde que pertencentes à atividade-meio.

D

a união, por até um ano, de processos que envolvam questões recursais relativas a um mesmo interessado.

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Q8306

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Provas: CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa - TRE | CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q8306 Arquivologia

A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e ao seu local de armazenamento. As principais operações de conservação são

A

higienização, exaustão, congelamento e preservação.

B

umidificação, limpeza, calafetação, restauração.

C

laminação, refrigeração, evaporação e encapsulamento.

D

desinfestação, limpeza, alisamento e restauração.

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Q8305

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Provas: CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa - TRE | CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q8305 Arquivologia

Os suportes dos documentos de arquivo incluem

A

papel, papel fotográfico, película videográfica.

B

plantas, mapas, fotografias.

C

mídia eletrônica, película filmográfica, iconográfico.

D

negativo fotográfico, diapositivo, audiovisual.

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Q8304

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Provas: CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa - TRE | CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q8304 Arquivologia

A ordenação alfabética de documentos ou de dossiês é uma das possibilidades para a disposição de documentos em um arquivo. Nesse sentido, julgue as propostas de ordenação alfabética apresentadas nos itens abaixo.

I    Campos, Milton de Sousa
Ferreira, André
      Muller, Paul
      Sousa, Antônio José

II   Almeida, Pedro de
   Almeida Filho, João Almeida
   São Paulo, Carlos
     Braga Sobrinho, Antônio

III I Conferência de Gestão de Documentos
     Quarto Workshop sobre Avaliação
     Segundo Congresso Nacional de Arquivologia
     Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos

Assinale a opção correta.

A

Apenas um item está certo.

B

Apenas os itens I e II estão certos.

C

Apenas os itens I e III estão certos.

D

Todos os itens estão certos.

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Q8303

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Provas: CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa - TRE | CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q8303 Arquivologia

O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda é o(a)

A

plano de classificação.

B

listagem de eliminação.

C

tabela de temporalidade.

D

plano de preservação.

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Q8301

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Provas: CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa - TRE | CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q8301 Arquivologia

Julgue os itens a seguir, acerca da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.

I Uma boa organização dos arquivos correntes permite aumentar a eliminação dos documentos na fonte, diminuindo o volume documental total.
II Prevalece, nessa fase, o valor secundário dos documentos, pela importância administrativa que eles têm.
III A ausência de normas que guiam a organização dos arquivos correntes pode provocar a má utilização do espaço e do equipamento.

Assinale a opção correta.

A

Nenhum item está certo.

B

Apenas os itens I e II estão certos.

C

Apenas os itens I e III estão certos.

D

Todos os itens estão certos.

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Q8300

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Provas: CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa - TRE | CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q8300 Arquivologia

É possível estabelecer uma série de diferenças entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas diferenças, assinale a opção correta.

A

Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais.

B

Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas e os de biblioteca, por atividades organizacionais.

C

Os documentos de arquivo são classificados a partir de métodos predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das atividades geradoras.

D

Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um único exemplar ou em limitado número de cópias.

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Q8299

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Provas: CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa - TRE | CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q8299 Arquivologia

O arquivo intermediário é uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo intermediário

A

evitar a manutenção de documentos por um longo período nos escassos espaços dos setores de trabalho.

B

guardar os documentos históricos.

C

diminuir os custos com a duplicação de documentos.

D

manter os documentos de maneira descentralizada.

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Q8298

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Provas: CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa - TRE | CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q8298 Arquivologia

Julgue os itens abaixo, relativos a documentos públicos.

I São considerados documentos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

II A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

III A gestão e o recolhimento dos documentos públicos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário federal é de responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos.

Assinale a opção correta.

A

Nenhum item está certo.

B

Apenas os itens I e II estão certos.

C

Apenas os itens I e III estão certos.

D

Todos os itens estão certos.

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Q5770

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-PB Provas: FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Área Administrativa | FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Contabilidade |

Q5770 Arquivologia

Para um eficiente programa de conservação preventiva, é preciso

A

preencher as falhas dos documentos com polpa de papel.

B

promover a digitalização dos documentos por processo fotostático.

C

aumentar o grau de acidez e oxidação dos documentos em suporte-papel.

D

evitar oscilações acentuadas de temperatura e umidade nos depósitos de documentos.

E

plastificar e encapsular os documentos avulsos, inibindo a penetração de raios ultravioletas.

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Q5768

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-PB Provas: FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Área Administrativa | FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Contabilidade |

Q5768 Arquivologia

Dentre os instrumentos de pesquisa elaborados para atender ao programa descritivo dos arquivos permanentes, inclui-se

A

o inventário, que toma por unidade a peça documental.

B

o guia, que relaciona descritores ou palavras-chave capazes de recuperar o conteúdo dos documentos.

C

o índice, que oferece uma visão panorâmica dos seus diferentes fundos.

D

o catálogo, que indica, na ordem de numeração das estantes e prateleiras, o lugar ocupado pelas unidades de arquivamento.

E

a edição de textos, que transcreve na íntegra certos documentos.

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Q5767

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-PB Provas: FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Área Administrativa | FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Contabilidade |

Q5767 Arquivologia

Desde o momento em que são criados até sua destinação final, os documentos de arquivo cumprem ciclo de vida em que a passagem de uma etapa ou condição para outra

A

obedece a normas emanadas dos serviços de protocolo.

B

está prescrita nas guias de recolhimento.

C

resulta do processo de avaliação.

D

corresponde a períodos qüinqüenais e decenais de temporalidade.

E

vem indicada nos planos de arquivamento e classificação.

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Q5766

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-PB Provas: FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Área Administrativa | FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Contabilidade |

Q5766 Arquivologia

A qualidade pela qual os documentos de arquivo evidenciam fatos e permitem reconstituir a estrutura e o funcionamento da instituição responsável por sua acumulação é conhecida como

A

valor probatório.

B

prescrição.

C

jurisprudência.

D

princípio da proveniência.

E

vigência.

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Q1505

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-MS Prova: FCC - 2007 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q1505 Arquivologia

No mundo dos documentos eletrônicos,

A

o princípio da proveniência é substituído pelo da pertinência.

B

há densidade máxima de informação em um mínimo de suporte.

C

a descrição deve privilegiar os instrumentos seletivos.

D

não há necessidade de proceder à avaliação.

E

a classificação por assunto é preferível à abordagem funcional.

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Q1504

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-MS Prova: FCC - 2007 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q1504 Arquivologia

A longevidade de documentos em suporte-papel supõe ações preventivas, como

A

o emprego de tintas ferrogálicas.

B

a exposição à luz natural do sol.

C

o uso constante de fungicidas.

D

a manutenção do pH neutro.

E

a reenfibragem e a laminação.

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Q1503

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-MS Prova: FCC - 2007 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q1503 Arquivologia

Portaria, portaria de nomeação, cópia, fita magnética e ficha são, respectivamente, exemplos de

A

espécie, tipo, forma, suporte e formato.

B

gênero, série, forma, suporte e espécie.

C

série, subsérie, gênero, forma e tipo.

D

fundo, grupo, série, gênero e forma.

E

grupo, subgrupo, técnica de registro, formato e suporte.

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Q1502

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-MS Prova: FCC - 2007 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q1502 Arquivologia

No processo de análise dos arquivos, com vistas à sua destinação final, levam-se em conta, entre outros,

A

valores administrativos, isto é, qualidades pelas quais os documentos demonstram a aquisição, manutenção, transferência, modificação ou extinção de direitos.

B

valores fiscais, isto é, qualidades inerentes aos documentos a partir da presença de sinais de validação.

C

valores probatórios, isto é, qualidades pelas quais os documentos permitem conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição que os acumulou.

D

valores históricos, isto é, referências a grandes personagens da vida política, econômica e social de uma nação.

E

valores jurídicos, isto é, qualidades pelas quais os documentos servem ao desempenho das atividadesmeio e das atividades-fim de uma instituição.

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Q1501

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-MS Prova: FCC - 2007 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q1501 Arquivologia

Quando o arquivo de uma entidade passa a conviver com o de outras, nas instituições de guarda permanente de documentos, recebe o nome de

A

série.

B

setor.

C

grupo.

D

seção.

E

fundo.

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Q2933424

Ano: 2006 Banca: CESGRANRIO Órgão: Transpetro Prova: CESGRANRIO - 2006 - Transpetro - Auxiliar Técnico Administrativo |

Q2933424 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta a maneira correta de armazenar nomes de pessoas, segundo o método alfabético.

A

Camilo Castelo Branco Carlos Drummond de Andrade Maria Clara Machado

B

Andrade, Carlos Drummond de Branco, Camilo Castelo Clara Machado, Maria

C

Andrade, Carlos Drummond de Castelo Branco, Camilo Machado, Maria Clara

D

Castelo Branco, Camilo Drummond de Andrade, Carlos Clara Machado, Maria

E

Branco, Camilo Castelo de Andrade, Carlos Drummond Machado, Maria Clara

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Q2933420

Ano: 2006 Banca: CESGRANRIO Órgão: Transpetro Prova: CESGRANRIO - 2006 - Transpetro - Auxiliar Técnico Administrativo |

Q2933420 Arquivologia

Sobre arquivos, é correto afirmar que:

I - o arquivo ativo mantém documentos e papéis de consulta e referência correntes;

II - o arquivo permanente contém obras que são objeto de consulta constante;

III - o arquivo morto deve ser organizado do mesmo modo que o arquivo ativo;

IV - o arquivo morto guarda documentos que podem ser descartados.

São corretas, somente, as afirmações:

A

I e II.

B

I e III.

C

II e III.

D

II e IV.

E

III e IV.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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