Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Quando a correspondência é encaminhada, em geral fechada, a uma instituição, é necessário identificá-la por suas características externas, para que, se oficial, possa ser aberta, devidamente registrada e remetida ao destino correto.
Tendo o texto acima por referência inicial, julgue o item a seguir quanto aos métodos e metodologias de arquivologia.
O fluxo da informação em uma organização é um processo de agregação de valor, e o sistema de informação pode ser considerado como a sua cadeia de valor, por ser o suporte para a produção e a transferência da informação.
O método de arquivamento é determinado em função da espécie e da data do documento.
Arquivamento é o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos.
Em obediência ao princípio da territorialidade, os arquivos privados declarados como sendo de interesse público e social deverão ser transferidos para uma instituição arquivística pública municipal.
É de competência do presidente da República declarar os arquivos privados como de interesse público e social.
Na elaboração dos instrumentos de pesquisa, o arquivista deverá registrar as datas-limite como um dos elementos principais de identificação dos fundos.
A elaboração dos instrumentos de pesquisa é um dos requisitos para o cumprimento da função social dos arquivos.
Os inventários apresentam descrição analítica.
Nos inventários, devem constar informações sobre a localização e os serviços prestados pelos arquivos.
Nessa fase, as funções arquivísticas desenvolvidas são o registro, o arranjo, a descrição e a difusão do acervo.
Os alunos de ensino médio e fundamental inserem-se nas categorias de usuários freqüentes dos arquivos permanentes.
Repertório é a denominação atribuída anteriormente ao catálogo seletivo.
Segundo Bellotto, a política descritiva deve priorizar os fundos desconhecidos pelos pesquisadores, fornecendo novas fontes de pesquisa.
As instituições arquivísticas públicas brasileiras carecem de instruções básicas referentes ao gerenciamento dos documentos digitais.
Na área de notas da Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, Isad (G), devem constar informações importantes não contempladas nas outras áreas.
O guia de fontes é adotado para a descrição de grandes séries documentais.
O arranjo interno adotado na organização do fundo será indicado na área de acesso e uso, segundo a Norma Isad (G).
Tal como ocorre com os documentos microfilmados, concluído o processo de digitalização, os documentos originais podem ser descartados.
O processo de fotografia albuminada foi utilizado em cartões de visita.