Vamos analisar a questão apresentada e entender por que a alternativa correta é a letra E (Errado).

A questão aborda um cenário comum em muitos órgãos públicos, onde a gestão de documentos é feita de maneira desorganizada e sem padronização. Vamos aos detalhes:

Primeiro, a questão menciona que os documentos chegam de diversas formas, alguns são registrados e encaminhados ao destinatário, enquanto outros entram sem qualquer anotação. Há também documentos que chegam por meio de tecnologias da informação, como fax e e-mail.

Depois, é informado que cada setor organiza seus documentos de maneira independente, sem orientação centralizada, e que, por falta de espaço ou ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para um local conhecido como "arquivo morto".

A afirmação a ser julgada diz que os documentos arquivados nos diversos setores do órgão público podem ser ordenados de várias maneiras, destacando-se classificações como ostensiva, sigilosa, particular, oficial, interna e externa.

Vamos analisar por que essa afirmação está errada:

Esses termos apresentados (ostensiva, sigilosa, particular, oficial, interna e externa) referem-se a tipos de classificação relacionados à natureza ou ao sigilo dos documentos, mas não se referem a técnicas de arquivamento. Em arquivologia, a organização dos documentos nos arquivos deve seguir critérios pré-estabelecidos para garantir a eficiência na recuperação da informação. Os documentos são ordenados com base em sistemas como ordem alfabética, numérica, cronológica ou temática.

Portanto, a proposição se mostra errada porque confunde os critérios de classificação de documentos com as técnicas de arquivamento.

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ERRADO

Documentos PARTICULARES nao sao arquivados na instituição. Na verdade, eles nao sao sequer classificados. Após a identificação de que se trata de um documento particular, ele é imediatamente distribuído ao remetente.

Quanto à natureza do assunto:

• ✅ OSTENSIVO
•  ❌ SIGILOSO (particular)
• o doc. particular é direcionado ao destinatário, não é arquivado.

Gabarito: errado.

ERRADO.

Os documentos em um órgão público podem ser classificados:

quanto à natureza do assunto (ostensivo/sigiloso);

ao gênero (textual, iconográfico, digital, etc.);

à espécie/tipologia (ofício, laudo, certidão);

à estrutura (funções e subfunções)

e à função (relacionado às atividades do órgão). A classificação por assunto é fundamental para a gestão e recuperação dos documentos, enquanto a classificação por gênero se baseia no suporte físico ou digital.