Leia o texto para responder a questão.

Em uma secretaria escolar, as informações peculiares estão registradas em gêneros específicos: livros-ata, históricos escolares, diários de classe, memorandos, requerimentos, ofícios, projeto político-pedagógico da escola, atas de conselho de classe, etc. Tais documentos organizam e regulam o trabalho de um contexto, em relação ao processo de produção, distribuição e utilização desses documentos. Por meio desse processo se organiza e registra a vida escolar do aluno, escrevendo páginas e páginas da história de uma escola, cidade, estado ou país, enfim, da sua educação.

(SOUZA, R. M. de. Técnicas de redação e arquivo. Brasília: Universidade de Brasília, 2007.)

Sobre documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Livros de atas são documentos permanente-vitais que devem ser conservados indefinidamente, devido a sua grande importância para a instituição.

( ) Os estatutos são documentos temporários que devem ser guardados por uma década, pela pouca importância para a instituição.

( ) Os relatórios anuais são documentos permanentes que devem ser guardados indefinidamente.

( ) As contas a receber e a pagar são documentos cujo valor temporário é de um, dois, cinco ou mais anos.

( ) Procurações são documentos correntes que devem ser guardados por tempo definido devido sua importância para a instituição.

Marque a sequência correta. 

Leia o texto para responder a questão.

Em uma secretaria escolar, as informações peculiares estão registradas em gêneros específicos: livros-ata, históricos escolares, diários de classe, memorandos, requerimentos, ofícios, projeto político-pedagógico da escola, atas de conselho de classe, etc. Tais documentos organizam e regulam o trabalho de um contexto, em relação ao processo de produção, distribuição e utilização desses documentos. Por meio desse processo se organiza e registra a vida escolar do aluno, escrevendo páginas e páginas da história de uma escola, cidade, estado ou país, enfim, da sua educação.

(SOUZA, R. M. de. Técnicas de redação e arquivo. Brasília: Universidade de Brasília, 2007.)

Os documentos, segundo o texto, organizam e regulam o trabalho de um contexto. Para assegurar um ambiente organizado nas instituições públicas, o sistema de arquivamento nomeia os documentos em correntes, temporários e permanentes. Sobre esses documentos, analise as afirmativas.

I - Os documentos correntes são aqueles em curso ou que são consultados frequentemente.

II - Os documentos temporários são aqueles que, não sendo de uso corrente na instituição, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

III - Os documentos permanentes compreendem os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

IV - Os documentos permanentes são aqueles que têm menor frequência de uso e pouco valor cultural e científico.

Estão corretas as afirmativas 

Com base na avaliação do acervo arquivístico, tem-se a definição do encaminhamento dos documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação. A esse resultado da avaliação dá-se o nome de

Os documentos que contêm assuntos que exigem o mais alto grau de segurança e cujo teor só deve ser de conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu manuseio são os classificados como

Existem vários métodos de classificação para documentos de arquivo. Relacione a primeira coluna à segunda de acordo com o elemento principal de cada método.

O controle do trâmite dos documentos é feito através do protocolo. A ficha principal do protocolo deve ser arquivada em ordem

Analise as afirmações abaixo, sobre as providências a tomar no que diz respeito ao recebimento e à expedição de documentos. I - Ao receber documentos para expedição, carimbar a data de recebimento em todos eles, inclusive circulares, convites, certificados e cheques. II - Se a correspondência interessar a mais de um departamento, escrever na mesma, ou em papel anexo, os departamentos para os quais será encaminhada. III - Quando a correspondência tiver anexos, guardá-los em arquivo apropriado, para que possam ser consultados, se necessário. IV - Caso o papel da correspondência não tenha timbre nem endereço, transcrever, na mesma, o endereço que consta do envelope. Estão corretas APENAS as afirmações

Assinale a alternativa CORRETA. São tipos de escâner de documentos:

I – escâneres vetoriais, empregados para a criação de desenhos de engenharia, utilizados em sistemas CAD (computer-aided design, ou projeto assistido por computador).

II – escâneres de OCR (reconhecimento óptico de caracteres), para processamento de dados em textos. Trabalham convertendo todos os números e letras do texto num código ASCII.

III – escâneres raster (digitalizadores), que convertem, em um processo conhecido como bitmapping, a imagem num bitmap.

IV – escâneres de pixels seriais, utilizados para digitalização de hologramas e figuras em 3D.

Assinale a alternativa CORRETA. Sobre os sistemas de GED, podemos dizer que

Sobre as siglas utilizadas em GED, assinale a alternativa INCORRETA.

Assinale a alternativa CORRETA. Compete ao Comitê Gestor da ICP-Brasil:

I - adotar as medidas necessárias e coordenar a implantação e o funcionamento da ICPBrasil;

II - estabelecer a política, os critérios e as normas técnicas para o credenciamento das AC, das AR e dos demais prestadores de serviço de suporte à ICP-Brasil, em todos os níveis da cadeia de certificação;

III - estabelecer a política de certificação e as regras operacionais da AC Raiz;

IV - homologar, auditar e fiscalizar a AC Raiz e os seus prestadores de serviço.

Assinale a alternativa INCORRETA. Nos termos do Decreto nº 48.897/2004, o código de classificação da série documental é a referência numérica que a associa ao seu contexto de produção, e é composto das seguintes unidades de informação:

Assinale a alternativa que preencha as lacunas CORRETAMENTE. Entende-se por _____________ o processo de análise que permite a ____________________ dos documentos, para fins da definição de ____________________ e de ____________________

Assinale a alternativa INCORRETA. A Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado do São Paulo: Atividades - Meio, indica todos os documentos de arquivo produzidos pela Administração Pública Estadual no exercício de suas atividades - meio, nos seguintes suportes:

Assinale a alternativa CORRETA.

Assinale a alternativa INCORRETA.

Assinale a alternativa CORRETA.

I - Os acervos documentais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, pelos órgãos e entidades do Poder Público, deverão estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle.

II - Considera-se transferência a passagem de documentos de um arquivo corrente para o arquivo intermediário, onde aguardarão sua destinação final, eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

III - Considera-se recolhimento a entrada de documentos para guarda temporária em instituições arquivísticas públicas.

IV - O instrumento descritivo que permita a identificação e o controle do acervo documentação deverá conter data e assinatura do responsável pelo órgão que procede a transferência ou o recolhimento.

Assinale a alternativa INCORRETA. Nos termos do Decreto n° 2.134, de 24 de janeiro de 1997, considera-se:

I - acesso: possibilidade de consulta aos documentos de arquivo;

II - classificação: atribuição de grau de sigilo a documentos;

III - credencial de segurança: certificado concedido por autoridade competente, que habilita uma pessoa a ter acesso a documento sigiloso;

IV - custódia: responsabilidade pela guarda de documentos;

V - desclassificação: atividade pela qual a autoridade responsável pela classificação dos documentos sigilosos os torna ostensivos e acessíveis à consulta pública;

VI - documento ostensivo: documento cujo acesso é restrito.

Assinale a alternativa INCORRETA. Os prazos previstos no Decreto n° 2.134, de 24 de janeiro de 1997, para classificação dos documentos são

Assinale a alternativa INCORRETA sobre os documentos públicos.