Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q698704 Arquivologia
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.
A autuação do processo deve ser feita, preferencialmente, a partir de um documento original; no entanto, pode-se utilizar uma cópia de documento, autenticada por alguém dotado de fé pública. Documentos transmitidos por fax, entretanto, não podem constituir peças de processo.
Alternativas
Q698703 Arquivologia
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.
A formação de processo deve incluir as seguintes ações: prender toda a documentação dentro de uma capa, obedecendo à ordem cronológica do documento mais antigo para o mais recente; colocar uma etiqueta na capa com o número de protocolo; numerar as folhas do processo em ordem crescente e sem rasuras; identificar, na capa, a unidade para a qual o processo será encaminhado.
Alternativas
Q698702 Arquivologia
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.
Ao receber a correspondência, o protocolo setorial deve abrir o envelope e verificar se o documento está assinado pelo remetente, por um representante legal ou procurador, caso em que deverá ser anexado o instrumento de procuração. Em seguida, deve averiguar se a correspondência deve ou não ser autuada.
Alternativas
Q698701 Arquivologia
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.
A abertura de um processo denomina-se autuação. O processo é formado por um ou mais documentos que exijam estudos e(ou) procedimentos expressos em despachos, pareceres técnicos, instruções, entre outros.
Alternativas
Q698700 Arquivologia
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.
Qualquer espécie de comunicação escrita que circule nos órgãos ou entidades — exceto os processos — é denominada correspondência. Quanto à sua natureza, ela pode ser interna ou externa, oficial ou particular, recebida ou expedida. Quanto ao grau de sigilo, a correspondência oficial pode ser ostensiva ou sigilosa.
Alternativas
Q698699 Arquivologia
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.
Quando um setor acumula muitos documentos que não são mais utilizados, as eventuais buscas tornam-se demoradas e pouco eficientes; por esse motivo, tal setor deve escolher os documentos considerados importantes para conservar junto aos que ainda estão em curso e destruir o restante.
Alternativas
Q698698 Arquivologia
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.
Uma das atividades realizadas pelo serviço de protocolo é a classificação de documentos, no caso de instituições que possuam um código ou plano de classificação de documentos.
Alternativas
Q698697 Arquivologia
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.
Protocolo é o setor encarregado do recebimento e da expedição de documentos. É o responsável, também, pelo arquivamento, que consiste em definir o tipo de armazenamento correto (pasta, caixa, prateleira) para a guarda de cada documento, segundo o suporte (papel, filme, fita magnética) e o formato (caderno, mapa, fotografia).
Alternativas
Q691859 Arquivologia
Com relação aos princípios arquivísticos, analise as afirmativas a seguir: I. O princípio da integridade refere-se, principalmente, à formação progressiva e orgânica do arquivo. II. Os arquivos espelham as funções e as atividades de uma entidade produtora em função do princípio da cumulatividade. III. A preservação e conservação de documentos de um arquivo estão, basicamente, ligados ao princípio da indivisibilidade. Assinale:
Alternativas
Q691857 Arquivologia
Quanto às entidades mantenedoras, os arquivos podem ser classificados em:
Alternativas
Q691617 Arquivologia
A pessoa responsável pelo arquivo deve ter atributos indispensáveis, dentre os quais destacamos, EXCETO:
Alternativas
Q691616 Arquivologia
A Instalação dos arquivos é fundamental para a preservação dos arquivos e também para o seu manuseio. Desta forma a alternativa INCORRETA sobre a instalação de arquivos é:
Alternativas
Q691615 Arquivologia
Baseado nas primeiras definições, pode-se dizer que existem vários tipos de arquivos, tudo depende dos objetivos e competências das entidades que os produzem. São tipos de arquivos, exceto:
Alternativas
Q691614 Arquivologia
Todo arquivo, possui ciclo de vida, a partir da produção ou encerramento do ato, ação ou fato que motivou a sua produção e da sua freqüência de uso. Sobre a idade dos arquivos é correto afirmar que:
Alternativas
Ano: 2010 Banca: CETRO Órgão: ANVISA Prova: CETRO - 2010 - ANVISA - Técnico Administrativo |
Q642481 Arquivologia
Gestão arquivística de documentos ou "gestão documental"
Alternativas
Ano: 2010 Banca: CETRO Órgão: ANVISA Prova: CETRO - 2010 - ANVISA - Técnico Administrativo |
Q642480 Arquivologia
Os documentos passam por três períodos no seu ciclo de vida. No contexto da tradição documental e da teoria das três idades, um documento com fim primário
Alternativas
Ano: 2010 Banca: CETRO Órgão: ANVISA Prova: CETRO - 2010 - ANVISA - Técnico Administrativo |
Q642479 Arquivologia
A avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo, no qual é estabelecido o prazo de guarda e destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Faz parte dos critérios de avaliação:
Alternativas
Ano: 2010 Banca: CETRO Órgão: ANVISA Prova: CETRO - 2010 - ANVISA - Técnico Administrativo |
Q642478 Arquivologia
Acerca da microfilmagem de documentos, é correto afirmar que
Alternativas
Ano: 2010 Banca: CETRO Órgão: ANVISA Prova: CETRO - 2010 - ANVISA - Técnico Administrativo |
Q642477 Arquivologia
Para seguir as diretrizes da Arquivologia, os arquivos devem ser organizados em submissão à competência e às atividades de sua instituição mantenedora. Assim, os documentos devem manter seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos, não obstante gênero, tipo, suporte ou forma. Esta afirmativa caracteriza um dos princípios abaixo. Assinale-o.
Alternativas
Q582298 Arquivologia
Protocolo é o serviço encarregado pelo:
Alternativas
Respostas
21601: C
21602: C
21603: X
21604: C
21605: X
21606: E
21607: C
21608: E
21609: C
21610: E
21611: E
21612: B
21613: D
21614: A
21615: A
21616: D
21617: E
21618: C
21619: B
21620: A