Planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo.

Recebimento, registro e distribuição dos documentos.

Preparação de documentos de arquivos para microfilmagem.

Preparação de documentos de arquivos para processamento eletrônico de dados.

Classificação, arranjo, descrição e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.

Proveniência.

Organicidade.

Unicidade.

Indivisibilidade

Comulatividade.

Alfabético, geográfico, numéricos e ideográficos.

Variadex, automático, soundex e mnemônico.

Alfabético, mnemônico, automático e geográfico.

Alfabético, geográfico, automático e numérico.

Numérico, mneumônico, rôneo e ideográficos.

AAB

ABNT

CONARQ

CEPAD

ABRA

Arquivar, o que arquiva.

Ensinar, o que ensina.

Guardar, o que guarda.

Preservar, o que preserva.

Conservar, o que conserva.

Rio de Janeiro.

São Paulo.

Teresina.

Porto Alegre.

São Luiz.

Plantas.

Desenhos.

Escaninhos.

Mapas.

N.D.A.

Saúde.

Espírito metódico.

Improbidade.

Imaginação.

Poder de análise.

Arquivos de imprensa.

Arquivos fotográficos.

Arquivos médicos.

Arquivos de engenharia.

Arquivos hospitalares.

Cartográfico.

Iconográfico.

Filmográfico.

Informático.

Ostensivos

Tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

Conservar o acervo documental.

Guardar e conservar a documentação.

Preservar a documentação referente a uma atividade.

Preservar e guardar os documentos gerados.

Servir de prova às transações realizadas.

Servir ao usuário com precisão e rapidez.

Servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base de conhecimento e história.

Servir as instituições e os indivíduos.

Servir de guarda e proteção para os documentos.

Possibilidade de uso do documento para fins diferentes do que foi originalmente criado, passando a ser fonte de pesquisa e informação para o próprio serviço e para terceiros.

Diz respeito à localização dentro do arquivo, pois no valor secundário o local pode ser de mais difícil acesso.

É a sinalização de que tal documento só tem valor quando acompanhado do seu par, o valor primário.

Documento que não necessita de cofre para acondicionamento.

Documento de conteúdo de classificação duvidosa que necessita de novo exame por profissional qualificado na área de origem.

Envio, trânsito e recepção

Produção, utilização e destinação.

Planejamento, produção e eliminação.

Confecção, despacho e protocolo.

Leiaute, produção e arte-final.

Curta idade, média idade, infinita idade.

Arquivo vivo, arquivo costumeiro e arquivo morto.

Arquivo de baixa idade, arquivo de mediana idade e arquivo de alta idade.

De 0 a 5 anos, de 5 a 10 anos e de mais de 10 anos.

Arquivo corrente ou 1ª idade, arquivo intermediário ou 2ª idade e arquivo permanente ou 3ª idade.

Físico e virtual.

Imediato e posterior.

Constante e periódico.

Carta, formulário, ata, ofício, contrato e livro de protocolo.

Alfabético, geográfico, numérico, cronológico dígito terminal e assunto ou ideográfico.

Termo que designa a área de manutenção e serviços gerais.

Material sobre o qual as informações são registradas.

Local, numa abrangência generalista, onde são guardados os documentos físicos.

Funcionário designado pela organização cuja responsabilidade é a de manusear o arquivo

Momento quando o documento encontra-se fora do arquivo, servindo como base de pesquisa ou informação ao solicitando.