Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
Para que o documento seja considerado arquivístico, seu valor
deve ultrapassar os objetivos para o qual ele tiver sido criado.
A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
O documento de arquivo é considerado único se produzido em
uma única via e múltiplo se, embora seu conteúdo seja único,
é remetido a diferentes destinatários.
A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
A capacidade de provar fatos ocorridos é uma das utilidades
dos documentos de arquivo.
No que se refere à digitalização de documentos arquivísticos, julgue o item seguinte.
Documento resultante do processo de digitalização deve ser
considerado como documento original.
No que se refere à digitalização de documentos arquivísticos, julgue o item seguinte.
A digitalização é vantajosa porque permite a redução do
manuseio de originais que estejam em suportes não digitais.
No que se refere à digitalização de documentos arquivísticos, julgue o item seguinte.
Entre os fatores que determinam a qualidade da imagem digital
incluem-se as características dos equipamentos, o nível de
compressão e a resolução óptica adotada no escaneamento.
Com relação à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, bem como à triagem e eliminação de documentos e processos, julgue o item subsecutivo.
Documentos referentes a movimentos reivindicatórios de
servidores possuem valor secundário.
Com relação à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, bem como à triagem e eliminação de documentos e processos, julgue o item subsecutivo.
A tabela de temporalidade é um instrumento resultante do
processo de avaliação.
Com relação à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, bem como à triagem e eliminação de documentos e processos, julgue o item subsecutivo.
Nos processos de depuração de massa documental arquivística,
o conceito de triagem se confunde com o de avaliação.
Com relação à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, bem como à triagem e eliminação de documentos e processos, julgue o item subsecutivo.
Todo documento que tenha esgotado seu valor primário pode
ser eliminado.
A respeito do disposto no código de classificação de documentos de arquivo relativos às atividades meio da administração pública federal, aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item que se seguem.
Ordenação é uma fase posterior à classificação de documentos.
A respeito do disposto no código de classificação de documentos de arquivo relativos às atividades meio da administração pública federal, aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item que se segue.
A classificação define a organização física dos documentos
arquivados.
Em relação à gestão de documentos e a ações do protocolo, julgue o item subsequente.
Autuação, distribuição e descarte são responsabilidades do
protocolo.
Com base na legislação arquivística, julgue o próximo item.
A Lei n.º 8.159/1991 estabelece categorias de sigilo para
documentos.
O Decreto n.º 1.799/1996 regulamenta a lei de microfilmagem de 1968.
Em relação aos conceitos e princípios da arquivística, julgue o item a seguir.
O princípio da procedência, também chamado de princípio do
respeito aos fundos, dispõe que tudo o que for produzido por
uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser
misturado aos fundos de outras entidades produtoras.
Em relação aos conceitos e princípios da arquivística, julgue o item a seguir.
De acordo com a teoria das três idades, arquivos podem
ser correntes, intermediários ou permanentes.
Julgue o próximo item, relativo aos critérios de classificação de materiais, à gestão de estoques e à armazenagem de materiais.
Documentos sigilosos produzidos por órgãos públicos
requerem uma armazenagem complexa, devido à
confidencialidade das informações neles presentes.
Aquisição, registro, guarda e conservação de livros, folhetos, jornais, revistas e outras publicações, bem como de álbuns de fotografias, de dispositivos ou de recortes, controlando seu empréstimo e utilização, estão entre as competências do Auxiliar Administrativo. Quanto ao estágio de evolução dos documentos (ciclo de vida), os arquivos se classificam em: correntes (arquivos de primeira idade), intermediários (arquivos de segunda idade) e permanentes (arquivos de terceira idade). Na distribuição dos documentos nos arquivos de 1ª, 2ª e 3ª idades (corrente, intermediário e permanente) há que se observar, em primeira análise, a importância que um documento apresenta e que justifica sua preservação e guarda em um arquivo. É o chamado valor do documento, que pode se apresentar de duas formas: primário ou secundário. Considerando-se o valor primário, analise as afirmativas.
I. Entende-se por documento de valor primário aquele que atende às necessidades da instituição em seu dia a dia, ou seja, o documento que ainda serve para fins administrativos, legais ou jurídicos e que pode, a qualquer momento, ser solicitado para resolver alguma pendência funcional.
II. Na prática, todo documento nasce com valor primário, que também é comumente chamado de valor administrativo, devido a suas características. Durante um determinado período, que varia de documento para documento, esse valor desaparece. É a chamada prescrição do documento.
III. Os arquivos correntes (1ª idade) e intermediários (2ª idade) são os responsáveis pela guarda dos documentos desde o momento de sua criação até a prescrição para fins administrativos.
Pode-se afirmar que:
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