Para uma melhor gestão da informação e da documentação, é fundamental conhecer as diferenças entre espécie documental e tipo documental. Assinale a afirmativa que apresenta uma característica de TIPO DOCUMENTAL. 

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna abaixo.
Em uma Delegacia, por tratar de informações sensíveis à vida dos cidadãos, é imprescindível que haja mecanismos que permitam controlar a tramitação dos documentos de forma que seja possível acompanhar seus andamentos evitando possíveis perdas de documentos durante a resolução de cada caso. Essa atividade de controle é chamada de protocolo e deve ocorrer EXCLUSIVAMENTE na fase _______________________ do ciclo de vida dos documentos.  

O conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo o acesso e a interpretação de documentos digitais pelo tempo que for necessário, relaciona-se à definição de

Na Escola Municipal de Ensino Fundamental Pedro Bandeira, localizada no Paraná, o papel se torna quebradiço e frágil, devido ao ambiente muito seco. O local de guarda dos documentos deve ser:

I. conservado com índices de no mínimo 50º C de temperatura ambiente.

I. limpo com aspiradores e panos levemente umedecidos.

III. posicionado de forma que não receba luz direta, ou radiações luminosas.

IV. mantido com índices de 20ºC de temperatura e 50% de umidade relativa do ar.

É CORRETO o que se afirma em: 

Na Escola Municipal Bento Ferreira, o técnico administrativo educacional, organizou as fichas de observações dos alunos de acordo com as cinco cores e as referentes letras, conforme o quadro a seguir:

Nesse contexto, podemos inferir que o método de arquivamento adotado pelo técnico administrativo é o:

A ata é um documento que registra todas as ideias, decisões e discussões debatidas por um coletivo de pessoas, seja durante um congresso, conferência, assembleia ou outro tipo de reunião. Na organização da ata de uma associação, a estrutura a ser seguida deve contemplar os seguintes aspectos:

I. o uso de abreviaturas, parágrafos, elogios e adjetivos ao presidente da associação, sempre que necessário.

II. o registro da ausência do presidente de forma correta e por extenso.

III. a abertura do termo de início de reunião, com data, local, nome do presidente da associação e o de quem está escrevendo.

IV. a assinatura do responsável, acompanhada por nome completo, cargo e nome da associação.

É CORRETO o que se afirma em:

Em uma sociedade, a função das legislações é a de controlar os comportamentos e ações dos indivíduos de acordo com os princípios daquela sociedade. As leis, decretos, estatutos e portaria, do ponto de vista documental, são exemplos de espécie documentais de ato:

A tabela de temporalidade é um instrumento essencial à gestão de documentos, pois define os prazos de guarda e a destinação dos documentos produzidos e recebidos na escola. Ao elaborar a tabela de temporalidade, é necessário inserir:

I. o ciclo de vida, divide os documentos em três idades.

II. a importância fiscal, administrativa e jurídica do documento.

III. a frequência de uso do documento, baixa, média ou alta.

IV. o período de armazenamento e destinação final dos documentos.

É CORRETO o que se afirma em: 

É muito importante cuidar dos documentos desde o momento de sua geração, por isso é imprescindível, que funcionários, professores e alunos conheçam os cuidados que devem ser dispensados aos documentos que fazem parte das atividades diárias da escola, pois muitos deles podem se tornar históricos.

http://www.crmariocovas.sp.gov.br/pdf/dhe/manual_de_t rabalho_em_arquivos_escolares.pdf

Considerando o fragmento de texto acima, podemos inferir que o ciclo de vida referente aos documentos que devem ser conservados definitivamente por valor histórico ou documental, faz parte do arquivo: 

Com a responsabilidade de registro, guarda e expedição de documentos escolares, o arquivo escolar obedece a critérios pré-estabelecidos que norteiam o trabalho de escrituração escolar. Nesse contexto, o arquivo escolar ativo é composto pelos documentos:

I. livro de ata de resultados finais e de Conselho de Classe.

II. pasta individual dos alunos e livro de ata de matrícula.

III. cópia do diploma dos alunos concluintes.

IV. histórico escolar dos alunos transferidos.

É CORRETO o que se afirma em: 

Nas pequenas empresas e nas grandes multinacionais, a gestão de documentos é uma tarefa delicada e fundamental, já que as informações contidas neles podem ser necessárias a qualquer momento. Nesse contexto, a organização do arquivo pelo método alfabético contempla:

I. os nomes identificados por cores variando de país para país.

II. os nomes orientais do modo como se apresentam.

III. a separação de nomes com prefixos: DE. LE, VON e outros.

IV. um código numérico para os títulos e subtítulos.

É CORRETO o que se afirma em: 

Observe as imagens abaixo e responda.

Para guardar os documentos é preciso organizá-los de forma eficiente. O modelo de pasta, destinado à guarda de documentos de pouco manuseio, que suporta uma grande quantidade de conteúdo em pouco espaço e não contam com um gancho central, são do tipo: 

A escolha do método de arquivamento no arranjo da documentação é uma das etapas mais importantes para os arquivos. Nesse contexto, na utilização do método ideográfico numérico duplex, é necessário: 

Segundo Prado (1986), o arquivo serve de instrumento principal de controle à ação administrativa de qualquer empresa. Quando classificados pelos estágios de sua evolução, podem ser:

I. comerciais, institucionais ou públicos.

II. gerais, centrais ou setoriais.

III. de segunda idade ou intermediário.

IV. corrente ou permanente.

É CORRETO o que se afirma em: 

Na coluna da esquerda estão dispostas funções administrativas definidas por Fayol e, na da direita, atividades da escola. Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.
1. Organização 2. Controle
( ) Acompanhamento das matrículas, com a identificação dos alunos e o desempenho escolar.
( ) Definição das áreas de trabalho, com as atribuições da diretora.
( ) Mapeamentos dos processos de trabalho para ajustar a estrutura da escola.
( ) Levantamento dos indicadores estabelecidos para a educação.

Assinale a sequência correta.

Suponha que, no exercício da função de técnico administrativo educacional, o servidor precise acrescentar informação a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo. Nesse caso, o recurso usado é denominado

É importante entender que depois da classificação é necessário fazer ________________, que tem como foco descartar o que não é importante para as atividades das empresas, embora alguns jamais possam ser descartados.  

Sobre a classificação dos documentos, é correto afirmar: 

Quando se fala em arquivar os documentos considerando o seu local ou procedência, dentro de uma pasta sobre determinado estado onde o ideal é que a capital fique no início, independentemente da ordem alfabética.
O conceito acima, refere-se ao:  

Sobre o método de Arquivamento Ideográfico, como se conceitua em classificação decimal: