Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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Nesse contexto, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o tipo de documento à sua respectiva descrição.
COLUNA I
1. Documento normativo 2. Documento de controle 3. Documento operacional
COLUNA II
( ) Tem a característica de poder ser usado no trabalho, como instrumento para coleta, para consulta ou referência.
( ) Possui formato de tabela, formulário ou planilha; registra as atividades e operações rotineiras ou cotidianas da instituição.
( ) Composto por comandos diretos e percursos de ações que devem ser precisamente cumpridos; destaca como e quem pode fazer por meio de procedimentos.
Assinale a sequência correta.
Documentos textuais, audiovisuais e micrográficos são exemplos de gêneros de documentos.
As antigas fotografias impressas das instalações do CRT‑BA são exemplos de documentos iconográficos.
No setor de protocolo, a análise do conteúdo consiste, entre outros, na verificação da existência de despachos nos documentos que adentram a área.
O objetivo da microfilmagem é aumentar o volume documental e garantir a longevidade das informações documentais.
Um pen drive virgem do CRT‑BA constitui exemplo de documento.
Uma das razões para a guarda e a preservação de documentos oficiais é ampliar a eficiência governamental.
Segundo o princípio da proveniência, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram gerados.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Pratica − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Ed. FGV, 2004.
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas desnecessárias.
II. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
III. Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Fonte: Lei nº8.159/1991.
Está CORRETO o que se afirma em:
I. A luz natural causa dano ao papel.
II. A deterioração do papel é acelerada com o calor.
III. Os documentos rasgados devem ser restaurados com fita adesiva comum.
IV. As variações de temperatura e umidade relativa ajudam a conservar os documentos.
Está correto o que se afirma apenas em