Questões de Arquivologia para Concurso - Página 210

Q3592799

Ano: 2023 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Aruanã - GO Prova: Itame - 2023 - Prefeitura de Aruanã - GO - Assistente Administrativo |

Q3592799 Arquivologia

Arquivo é o espaço destinado a fazer a guarda de todos os documentos pertencentes a uma instituição ou órgão. O tipo de arquivos intermediários são aqueles que:

A

São utilizados com frequência pelos órgãos, assim como sua consulta.

B

O uso é pouco frequente e, por isso, são destinados a um depósito de armazenamento temporário até que seja dada sua destinação final.

C

Os documentos e papéis são de uso, consulta e referências constantes e atuais, ou que se encontra em fase de conclusão.

D

A guarda é definitiva em função de seu valor.

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Q3591842

Ano: 2023 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Porangatu - GO Prova: Itame - 2023 - Prefeitura de Porangatu - GO - Agente Administrativo Educacional - Auxiliar de Secretaria |

Q3591842 Arquivologia

Referente a política nacional de arquivos públicos e privados, é dever do poder público sua gestão documental, assim como a proteção especial dos documentos de arquivos. Dessa forma, os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Por documentos públicos, eles são identificados como:

A

Correntes, intermediários e permanentes

B

Singular, moderador e intermitente;

C

Inusial, interposto e definitivo

D

Anoso, mediador e ininterrupto

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Q3590863

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Imbituva - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Imbituva - PR - Agente Administrativo I |

Q3590863 Arquivologia

Gestão de documentos e arquivologia: Escolha a alternativa que cita três métodos de arquivamento de documentos:

A

Por dias, anos e séculos.

B

Direto, indireto e automático.

C

Alfabético, Geográfico e Numérico.

D

Anual, sistemático e Alfabetização.

E

Atemporal, Contemporâneos e Antigos.

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Q3590855

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Imbituva - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Imbituva - PR - Agente Administrativo I |

Q3590855 Arquivologia

Na arquivologia a Teoria das Três Idades estabelece as fases da documentação arquivada. Qual alternativa cita essas fases ou idades?

A

Primários, Secundários e Terciários.

B

Atuais, Modernos e Extemporânea.

C

Usuais, Antigos e Contemporâneos.

D

Correntes, Intermediários e Permanentes.

E

Tempestivos, Históricos e Atualidades.

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Q3589105

Ano: 2023 Banca: Fundação CETAP Órgão: Prefeitura de Óbidos - PA Prova: Fundação CETAP - 2023 - Prefeitura de Óbidos - PA - Secretário Escolar |

Q3589105 Arquivologia

Quanto aos métodos de arquivamento, relacione a 2ª Coluna de acordo com a 1ª Coluna.

1ª Coluna
I- Alfanumérico. II- Cronológico. III- Geográfico. IV- Eletrônico. V- Alfabético. VI- Numérico.
2ª Coluna (__) O método faz a organização dos documentos por data. (__) No método, os documentos são ordenados por números. (__) Os documentos são arquivados na ordem das letras de A a Z. (__) Quando a principal forma de busca for o local ou a procedência. (__) Método de ordenação que usa a combinação letras e números. (__) Arquiva documentos digitalizados para sua gestão on-line ou remota.
Assinale a alternativa com a ordem atribuída acima

A

II, VI, V, III, I, IV.

B

III, VI, V, II, I, IV.

C

I, II, VI, V, III, IV.

D

II, IV, V, III, I, VI.

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Q3588815

Ano: 2023 Banca: Fundação CETAP Órgão: Prefeitura de Óbidos - PA Prova: Fundação CETAP - 2023 - Prefeitura de Óbidos - PA - Analista de Logística |

Q3588815 Arquivologia

No Brasil, o desenvolvimento da classificação de documentos de arquivos se deu a partir de março de 1996, com a publicação de qual Resolução?

A

Resolução nº 4 do Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Arquivos.

B

Resolução nº 4 do Diretório Brasil de Arquivos.

C

Resolução nº 4 do Conselho Nacional de Arquivos.

D

Resolução nº 4 do Arquivo Nacional.

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Q3588809

Ano: 2023 Banca: Fundação CETAP Órgão: Prefeitura de Óbidos - PA Prova: Fundação CETAP - 2023 - Prefeitura de Óbidos - PA - Analista de Logística |

Q3588809 Arquivologia

No contexto da preservação e conservação de documentos em arquivos, Pembele et al. (2020) relatam que os fatores internos de degradação de acervos documentais são constituídos por diferentes tipos de agentes degradadores. Estes agentes são os ambientais ou físicos, químicos, microbiológicos e humanos. Qual alternativa a seguir traz um exemplo de agente ambiental que pode causar degradação a um acervo de arquivo?

A

Manuseio incorreto da documentação.

B

Roedores.

C

Fungos.

D

Umidade relativa do ar.

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Q3588808

Ano: 2023 Banca: Fundação CETAP Órgão: Prefeitura de Óbidos - PA Prova: Fundação CETAP - 2023 - Prefeitura de Óbidos - PA - Analista de Logística |

Q3588808 Arquivologia

Qual instrumento técnico utilizado em arquivos trata da avaliação documental, apoiado pelo plano de classificação, e tem como objetivo definir prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico ou histórico?

A

Manual de tratamento de informações com restrição de acesso.

B

Classificação de Bliss.

C

Código de catalogação anglo-americano.

D

Tabela de temporalidade.

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Q3588802

Ano: 2023 Banca: Fundação CETAP Órgão: Prefeitura de Óbidos - PA Prova: Fundação CETAP - 2023 - Prefeitura de Óbidos - PA - Analista de Logística |

Q3588802 Arquivologia

Schellenberg, em 1973, relatou a existência dos três elementos da classificação dos documentos públicos. Qual alternativa apresenta esses três elementos?

A

Sequência de operações, análise das funções e atividades da entidade produtora e distribuição documental.

B

A ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e o assunto dos documentos.

C

Indexação de documentos, classificação documental e disseminação por bases de dados arquivísticos.

D

Conjunto de medidas adotadas em um centro de documentação, tramitação e classificação dos documentos.

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Q3586637

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Ampére - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Ampére - PR - Auxiliar de Secretaria |

Q3586637 Arquivologia

Assinale a alternativa correta. O processo de organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho, são elas:

a) Levantamento de dados.
b) Análise dos dados coletados.
c) Planejamento.
d) Implantação.
e) Acompanhamento.

A

Somente as alternativas “a”, “b”, “c” e “d” estão corretas.

B

Somente as alternativas “a”, “c”, “d” e “e” estão corretas.

C

Somente as alternativas “b”, “c”, “d”, e “e” estão corretas.

D

Somente as alternativas “a”, “b”, “d”, e “e” estão corretas.

E

Todas as alternativas estão corretas.

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Q3586635

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Ampére - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Ampére - PR - Auxiliar de Secretaria |

Q3586635 Arquivologia

Assinale a alternativa CORRETA. A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. Sendo assim, os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas diferentes. Daí eles serem classificados em dois grupos. São eles:

A

quanto ao gênero; quanto à natureza do assunto.

B

quanto ao gênero; quanto ao papel utilizado.

C

quanto ao gênero; quanto ao folhetim.

D

quanto ao gênero; quanto à natureza da equivalência.

E

quanto ao gênero; quanto a estrutura da agenda.

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Q3586633

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Ampére - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Ampére - PR - Auxiliar de Secretaria |

Q3586633 Arquivologia

O método de arquivamento em que as pastas são dispostas por ordem de A até Z, considerando-se o país, estado, cidade e bairro denomina-se:

A

Alfabético-geográfico.

B

Alfabético-nominal.

C

Numérico-simples.

D

Variadex.

E

Dígito-terminal.

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Q3586630

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Ampére - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Ampére - PR - Auxiliar de Secretaria |

Q3586630 Arquivologia

Assinale a alternativa CORRETA. O método de arquivamento em que as pastas com o nome do cliente são dispostas por ordem de A até Z denomina-se:

A

Alfabético-geográfico;

B

Alfabético-nominal;

C

Numérico-simples;

D

Variadex;

E

Dígito-terminal;

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3586629

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Ampére - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Ampére - PR - Auxiliar de Secretaria |

Q3586629 Arquivologia

Assinale a alternativa CORRETA. O arquivo “corrente” nas organizações é aquele que:

A

é guardado por permanentemente.

B

é consultado diariamente.

C

é consultado de vez em quando.

D

é chato de organizar.

E

é pouco utilizado.

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Q3586627

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Ampére - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Ampére - PR - Auxiliar de Secretaria |

Q3586627 Arquivologia

As atividades específicas do “arquivo” nas organizações são distribuídas da seguinte maneira, EXCETO:

A

receber documentos.

B

organizar documentos.

C

preservar documentos

D

disponibilizar os documentos.

E

rasurar os documentos.

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Q3584258

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Cruzeiro do Iguaçu - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Cruzeiro do Iguaçu - PR - Oficial Administrativo |

Q3584258 Arquivologia

Arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por órgãos governamentais, em nível federal, estadual, ou municipal, em decorrência de suas atividades administrativas, judiciárias ou legislativas. No que se refere aos arquivos públicos, pode-se afirmar como INCORRETO:

A

Nas instituições públicas predomina um modelo de sistema de organização de arquivos em que o documento público é controlado desde a sua produção.

B

Os arquivos públicos podem ser correntes, temporários e permanentes.

C

Arquivos correntes são conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes.

D

Arquivos temporários são conjuntos de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários.

E

Arquivos permanentes são conjunto de documento sem valor histórico, cientifico ou cultural que devem ser destruídos não permanecendo em arquivo.

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Q3583715

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Imbituva - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Imbituva - PR - Agente Administrativo II |

Q3583715 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades, tendo por objetivo classificar os estágios ou as fases pelas quais passam os documentos nas instituições. Sobre o ciclo de vida dos documentos, pode-se afirmar como INCORRETO:

A

O arquivo de primeira idade ou corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou em repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.

B

O arquivo de segunda idade ou intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.

C

O arquivo de segunda idade ou intermediário deve ser conservados próximos aos escritórios, pois são consultados frequentemente.

D

O arquivo de terceira idade ou permanente é constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução.

E

Os arquivos de terceira idade ou permanentes constituem os arquivos históricos propriamente ditos, pois é nessa fase que os documentos são arquivados de forma definitiva.

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Q3583707

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Imbituva - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Imbituva - PR - Agente Administrativo II |

Q3583707 Arquivologia

A Arquivologia, também chamada de Arquivística, pode ser compreendida como a disciplina que estuda os princípios e as técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. No que tange aos arquivos, é INCORRETO:

A

Arquivo pode ser entendido como a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.

B

Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais.

C

A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.

D

A função básica do arquivo é tornar indisponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.

E

O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais.

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Q3580642

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Rolante - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Rolante - RS - Agente Administrativo |

Q3580642 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o método de arquivamento que tem por eixo o número e a data dos documentos se denomina método:

A

Numérico cronológico.

B

Numérico simples.

C

Dúplex.

D

Decimal.

E

Dígito-terminal.

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Q3580336

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Tijucas do Sul - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Tijucas do Sul - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3580336 Arquivologia

Vários são os métodos utilizados para o arquivamento de documentos. No que se refere aos métodos numéricos, pode-se afirmar como INCORRETO:

A

O método numérico simples atribui a um número a cada correspondente ou cliente, ou pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética.

B

Os documentos, ou conjunto de documentos, recebem um número e também a data de entrada no método numérico cronológico.

C

O método numérico cronológico é muito utilizado nas repartições públicas.

D

O método alfanumérico procura utilizar as vantagens dos métodos alfabético e numérico. Dessa combinação surgiu um método que tem a simplicidade do alfabético e numérico.

E

O método alfanumérico a ordem principal de entrada é a data.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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