Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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Q3614583 Arquivologia
A respeito do protocolo é correto afirmar: 
Alternativas
Q3614540 Arquivologia
Protocolo é um conjunto de informações, decisões, normas e de regras definidas a partir de um ato oficial. Assinale a assertiva que indica a fase do protocolo que acontece o cadastramento do protocolo em um sistema de controle da entidade, onde será atribuído ao documento um número para facilitar a sua localização. 
Alternativas
Q3614539 Arquivologia
Nas organizações, a gestão de documentos é uma tarefa delicada e fundamental, já que as informações contidas neles podem ser necessárias a qualquer momento. Assinale a assertiva que indica o método de arquivamento que consiste em arquivar os documentos efetivando sua digitalização o que favorece a organização de diversas maneiras diferentes e de acordo com o método que mais se encaixa nas preferências e nas necessidades da entidade. 
Alternativas
Q3612653 Arquivologia
Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo gênero e a natureza do assunto. De acordo com este contexto assinale a opção abaixo que corresponde a natureza do assunto.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Editora: FGV − 2004.
Alternativas
Q3612651 Arquivologia
Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e ___________, visando a sua eliminação ou recolhimento para ____________. 

Marque a alternativa que corretamente completa as lacunas no excerto:
Alternativas
Q3612637 Arquivologia
A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Estas fases se constituem em:

1.Planejamento.
2.Análise de dados coletados.
3.Levantamento de dados.
4.implantação e acompanhamento.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Editora: FGV − 2004.

A sequência CORRETA em que ocorre as etapas é:
Alternativas
Q3602577 Arquivologia

O ser humano organiza a informação desde que se começou a registrá-la. A arquivística faz parte desse processo no mundo das organizações. Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação ao assunto.


( ) A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação.


( ) Tabela de entrada é um instrumento auxiliar à classificação, no qual os assuntos são ordenados alfabeticamente e remetidos ao código numérico correspondente.


( ) Tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.


( ) A teoria dos três documentos define parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo.


( ) Guia de transferência é o instrumento de controle de entrada de documentos em arquivos intermediários.


Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Alternativas
Q3600444 Arquivologia
 Sobre as fases básicas que envolvem a gestão documental nas organizações, assinale a alternativa correta: 
Alternativas
Q3600414 Arquivologia

João Lucas, secretário escolar, precisa arquivar documentos pessoais de professores. Verificou que a instituição educacional utiliza o método alfabético. Analise os nomes dos prontuários abaixo:


- Renival dos Santos Costa Filho.

- Jorge Oliveira Filho.

- Paulo Borges Neto.


Assinale a alternativa que contém a ordem correta de arquivamento para João Lucas: 

Alternativas
Q3600393 Arquivologia

São informações armazenadas junto com o documento digitalizado que fornecem detalhes importantes sobre o arquivo, como o nome do autor, a data de criação, o tamanho, a descrição e outras informações que tornam o arquivo mais fácil de ser localizado. Portanto, são cruciais para a gestão eletrônica dos documentos, porque adicionam informações que facilitam a busca dentro dos grandes sistemas de armazenamento.


O excerto se refere aos: 

Alternativas
Q3600392 Arquivologia
É possível reconhecer os documentos oficiais de acordo com alguns tipos de variações que eles podem apresentar. Em conformidade com o Manual de Redação da Presidência da República, é CORRETO afirmar que quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para mais de um órgão receptor, o determinado expediente será: 
Alternativas
Q3600391 Arquivologia
Na implementação de um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED), um escriturário deve estar particularmente atento a qual dos seguintes princípios arquivísticos? 
Alternativas
Q3600063 Arquivologia
Percepção de bem-estar resultante de um conjunto de parâmetros individuais e socioambientais, modificáveis ou não, que caracterizam as condições em que vive o ser humano (Nahas, 2017, p.15). Tal definição refere-se à: 
Alternativas
Q3598961 Arquivologia
Sobre serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo. Assinale a opção ERRADA.
Alternativas
Q3598957 Arquivologia
 Avalie as opções abaixo e assinale V (verdadeiro) e F (falso) referente a classificação dos documentos, que é uma das atividades incluída no processo de gestão de documentos arquivísticos, sendo citado no arquivo nacional.
I.(__)A guarda dos documentos consiste no arquivamento em local específico (pasta suspensas, prateleira ou caixa), conforme a classificação.
II.(__)Será arquivado o documento após sua classificação, de acordo com os seguintes critérios: inspeção e ordenação.
III.(__)Todo documento, processo ou dossiês, quando retirados do arquivo deve ser feito controle, sendo importante e necessário o recibo de empréstimo.
IV.(__)O gerenciamento e controle dos documentos, através da classificação, possibilita a ineficiência e lentidão.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
Alternativas
Q3597612 Arquivologia
Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. O método nominal é considerado:
Alternativas
Q3595718 Arquivologia
Ao instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica, dá-se o nome de:
Alternativas
Q3595717 Arquivologia
O processo de análise e seleção de documentos de arquivo que estabelece sua destinação de acordo com os valores que lhe são atribuídos trata-se de:
Alternativas
Q3595037 Arquivologia
Os documentos que devem ser preservados a partir de seu valor informativo, probatório e/ou histórico, embora não sejam mais utilizados administrativamente, são documentos: 
Alternativas
Q3594399 Arquivologia
São princípios importantes para a classificação de documentos:
I. Princípio da Não Exaustividade.
II. Princípio da Adequação ao Uso.
III. Princípio do Fornecimento de Contexto.
IV. Princípio da Aplicabilidade Universal.
Estão CORRETOS:
Alternativas
Respostas
4161: E
4162: C
4163: B
4164: C
4165: A
4166: C
4167: D
4168: B
4169: C
4170: A
4171: A
4172: D
4173: B
4174: A
4175: D
4176: D
4177: C
4178: B
4179: D
4180: C