Questões de Concurso Sobre arquivologia
Foram encontradas 24.674 questões
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Cunha Porã - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Agente Administrativo |
Q3764280
Arquivologia
Quando um documento é enviado de um setor
para outro dentro da mesma repartição, estamos
falando de qual processo de arquivo?
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Cunha Porã - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Agente Administrativo |
Q3764279
Arquivologia
Qual é a principal função de um arquivo dentro
de uma organização ou repartição pública?
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Cunha Porã - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |
Q3763971
Arquivologia
A documentação e a certificação escolar envolvem o registro e a manutenção dos assentamentos
dos estudantes, a organização de históricos, diplomas
e certificados, bem como o controle da autenticidade
e a expedição de documentos. Nesse processo, existe
um setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso
em uma instituição.
Assinale a alternativa que indica corretamente o nome desse setor:
Assinale a alternativa que indica corretamente o nome desse setor:
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Cunha Porã - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |
Q3763969
Arquivologia
Relacione os conceitos da Coluna 1 com suas
definições da Coluna 2.
Coluna 1 Conceitos
1. Organicidade
2. Autenticidade
3. Confiabilidade
4. Acessibilidade
Coluna 2 Definições
( ) Refere-se à relação natural entre os documentos, decorrente das funções da instituição.
( ) Garante que o documento seja aquilo que afirma ser, sem adulterações.
( ) Assegura que a informação registrada possa ser considerada verdadeira e precisa.
( ) Possibilita que o documento seja recuperado e utilizado sempre que necessário.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Coluna 1 Conceitos
1. Organicidade
2. Autenticidade
3. Confiabilidade
4. Acessibilidade
Coluna 2 Definições
( ) Refere-se à relação natural entre os documentos, decorrente das funções da instituição.
( ) Garante que o documento seja aquilo que afirma ser, sem adulterações.
( ) Assegura que a informação registrada possa ser considerada verdadeira e precisa.
( ) Possibilita que o documento seja recuperado e utilizado sempre que necessário.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Cunha Porã - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |
Q3763968
Arquivologia
Analise o texto abaixo:
O protocolo e o arquivo escolar envolvem etapas fundamentais para a gestão documental. Entre elas, destacam-se a recepção, ....................., a classificação, a distribuição e a guarda de documentos, além da organização de arquivos ..................... e permanentes e do controle de ..................... de tramitação documental.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
O protocolo e o arquivo escolar envolvem etapas fundamentais para a gestão documental. Entre elas, destacam-se a recepção, ....................., a classificação, a distribuição e a guarda de documentos, além da organização de arquivos ..................... e permanentes e do controle de ..................... de tramitação documental.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Cunha Porã - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |
Q3763967
Arquivologia
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V )
e falsas ( F ) sobre o reconhecimento de mensagens de
e-mail como documentos arquivísticos.
( ) Para serem considerados arquivísticos, os e-mails devem apresentar características como organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
( ) Mensagens de e-mail podem substituir integralmente documentos impressos sem necessidade de validação pela instituição responsável.
( ) Os e-mails arquivísticos devem apoiar a elaboração de políticas, documentar decisões e garantir a continuidade das atividades institucionais.
( ) O uso do e-mail institucional é obrigatório para envio e recebimento de mensagens relacionadas às atividades oficiais da instituição.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
( ) Para serem considerados arquivísticos, os e-mails devem apresentar características como organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
( ) Mensagens de e-mail podem substituir integralmente documentos impressos sem necessidade de validação pela instituição responsável.
( ) Os e-mails arquivísticos devem apoiar a elaboração de políticas, documentar decisões e garantir a continuidade das atividades institucionais.
( ) O uso do e-mail institucional é obrigatório para envio e recebimento de mensagens relacionadas às atividades oficiais da instituição.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Ano: 2025
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Venâncio Aires - RS
Prova:
FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Venâncio Aires - RS - Técnico Administrativo |
Q3763620
Arquivologia
Com base em Paes (2012), analise a sentença abaixo:
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela
estrutura da entidade. Podendo se dividir os métodos de arquivamento em duas classes: básicos e padronizados (1ª parte). Segundo a autora, no método numérico cronológico, além da ordem numérica, tem-se de observar a data. Esta modalidade é a adotada em quase todas as repartições públicas (2ª parte). De acordo com a autora, o método numérico cronológico apresenta uma peculiaridade que o caracteriza: os números são dispostos em três grupos de dois dígitos cada um e
são lidos da direita para a esquerda, formando pares (3ª parte).
Quais partes estão corretas?
Quais partes estão corretas?
Ano: 2025
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Venâncio Aires - RS
Prova:
FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Venâncio Aires - RS - Técnico Administrativo |
Q3763619
Arquivologia
Segundo as definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005),
o empréstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado, é chamado
de:
Ano: 2025
Banca:
Aroeira
Órgão:
SAE de Catalão - GO
Prova:
Aroeira - 2025 - SAE de Catalão - GO - Porteiro |
Q3763107
Arquivologia
O registro de informações é um elemento fundamental da gestão administrativa. Para Maximiano
(2018), a rastreabilidade dos dados garante transparência e eficiência. O registro de visitantes e prestadores de
serviço deve conter:
Ano: 2025
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Castelo - ES
Prova:
IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Operador de Serviços Administrativos |
Q3762391
Arquivologia
A organização eficiente do local de trabalho (mesa,
arquivos e equipamentos) contribui diretamente para a
produtividade e a segurança do operador administrativo.
Qual prática, baseada no conceito de 'arrumação e limpeza', deve ser priorizada para evitar acidentes e perdas de documentos?
Qual prática, baseada no conceito de 'arrumação e limpeza', deve ser priorizada para evitar acidentes e perdas de documentos?
Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Companhia Hidromineral de Piratuba - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Companhia Hidromineral de Piratuba - SC - Recepcionista Atendente - Edital nº 1 |
Q3762261
Arquivologia
O arquivamento é uma atividade essencial para a
organização, preservação e recuperação de documentos em instituições públicas e privadas. Para garantir a
eficiência na gestão documental, é necessário aplicar
métodos de arquivamento que considerem a natureza
dos documentos, a frequência de uso, a estrutura
organizacional e os princípios da arquivologia. Os
métodos de arquivamento são técnicas utilizadas para
ordenar fisicamente os documentos dentro dos arquivos,
facilitando sua localização e acesso. Entre os principais
métodos estão o alfabético, numérico, geográfico,
cronológico e temático, cada um com características,
vantagens e limitações específicas.
Considerando os métodos de arquivamento e os princípios que regem a organização documental, analise as afirmativas abaixo e marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)O método alfabético é indicado para arquivar documentos relacionados a nomes de pessoas físicas ou jurídicas, sendo eficiente quando há grande rotatividade de consulta.
(__)O método numérico exige o uso de índices auxiliares para localizar os documentos, o que pode tornar o processo mais seguro, porém menos ágil.
(__)O método geográfico é utilizado para arquivar documentos com base em datas e períodos, sendo ideal para registros históricos.
(__)O método cronológico é eficaz para arquivar documentos sequenciais, como protocolos, atas e registros de entrada e saída, organizando-os por data.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Considerando os métodos de arquivamento e os princípios que regem a organização documental, analise as afirmativas abaixo e marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)O método alfabético é indicado para arquivar documentos relacionados a nomes de pessoas físicas ou jurídicas, sendo eficiente quando há grande rotatividade de consulta.
(__)O método numérico exige o uso de índices auxiliares para localizar os documentos, o que pode tornar o processo mais seguro, porém menos ágil.
(__)O método geográfico é utilizado para arquivar documentos com base em datas e períodos, sendo ideal para registros históricos.
(__)O método cronológico é eficaz para arquivar documentos sequenciais, como protocolos, atas e registros de entrada e saída, organizando-os por data.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Companhia Hidromineral de Piratuba - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Companhia Hidromineral de Piratuba - SC - Recepcionista Atendente - Edital nº 1 |
Q3762245
Arquivologia
Em um setor administrativo, a equipe utiliza diariamente
copiadoras e impressoras de computador para produzir
documentos oficiais, relatórios e comunicados internos.
Para garantir a eficiência do trabalho, os servidores
devem dominar o funcionamento correto desses
equipamentos, incluindo configuração, manutenção
preventiva, uso responsável do papel e dos cartuchos de
tinta ou toner, além do cumprimento das normas de
segurança e confidencialidade.
Recentemente, a unidade registrou atrasos na entrega de documentos devido a erros de configuração das impressoras, atolamentos frequentes de papel nas copiadoras e uso inadequado do equipamento por parte de alguns servidores, que não respeitaram as instruções de operação. Além disso, foram identificadas impressões indevidas de documentos confidenciais por falta de atenção à fila de impressão e ao controle de acesso às impressoras.
Considerando esse contexto, analise as afirmativas a seguir:
I.O correto manuseio das copiadoras e impressoras inclui a conferência prévia da configuração, verificação de papel e toner, e atenção ao equipamento durante a operação.
II.A manutenção preventiva é desnecessária se o equipamento não apresentar problemas aparentes, já que seu uso eventual não compromete a qualidade da impressão.
III.Garantir a confidencialidade dos documentos impressos ou copiados faz parte das responsabilidades do servidor, incluindo controle de acesso e atenção à fila de impressão.
IV.A capacitação dos servidores quanto ao uso correto de copiadoras e impressoras contribui diretamente para a eficiência, redução de desperdícios e segurança da informação.
Assinale a alternativa correta:
Recentemente, a unidade registrou atrasos na entrega de documentos devido a erros de configuração das impressoras, atolamentos frequentes de papel nas copiadoras e uso inadequado do equipamento por parte de alguns servidores, que não respeitaram as instruções de operação. Além disso, foram identificadas impressões indevidas de documentos confidenciais por falta de atenção à fila de impressão e ao controle de acesso às impressoras.
Considerando esse contexto, analise as afirmativas a seguir:
I.O correto manuseio das copiadoras e impressoras inclui a conferência prévia da configuração, verificação de papel e toner, e atenção ao equipamento durante a operação.
II.A manutenção preventiva é desnecessária se o equipamento não apresentar problemas aparentes, já que seu uso eventual não compromete a qualidade da impressão.
III.Garantir a confidencialidade dos documentos impressos ou copiados faz parte das responsabilidades do servidor, incluindo controle de acesso e atenção à fila de impressão.
IV.A capacitação dos servidores quanto ao uso correto de copiadoras e impressoras contribui diretamente para a eficiência, redução de desperdícios e segurança da informação.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Companhia Hidromineral de Piratuba - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Companhia Hidromineral de Piratuba - SC - Recepcionista Atendente - Edital nº 1 |
Q3762241
Arquivologia
O arquivamento é uma atividade essencial para a
organização e preservação da documentação produzida
pelas instituições públicas e privadas. Ele permite o
acesso rápido às informações, facilita a tomada de
decisões e garante a memória institucional. Para que
esse processo seja eficiente, é necessário observar
princípios técnicos e administrativos.
Com base nas noções de arquivamento e procedimentos administrativos, assinale a alternativa correta:
Com base nas noções de arquivamento e procedimentos administrativos, assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
Ápice Consultoria
Órgão:
Prefeitura de Boqueirão - PB
Prova:
Ápice Consultoria - 2025 - Prefeitura de Boqueirão - PB - Recepcionista |
Q3762054
Arquivologia
No contexto administrativo, a organização e a
manutenção adequada de arquivos físicos e digitais
são fundamentais para garantir agilidade, segurança
da informação e controle documental. Com base nas
boas práticas de arquivamento, assinale a alternativa
que apresenta uma conduta correta e recomendada:
Ano: 2025
Banca:
Ápice Consultoria
Órgão:
Prefeitura de Boqueirão - PB
Prova:
Ápice Consultoria - 2025 - Prefeitura de Boqueirão - PB - Agente Administrativo |
Q3761644
Arquivologia
Em relação às rotinas administrativas, assinale a
alternativa que apresenta corretamente uma prática
relacionada à gestão de documentos em uma
organização:
Ano: 2025
Banca:
Aroeira
Órgão:
SAE de Catalão - GO
Prova:
Aroeira - 2025 - SAE de Catalão - GO - Auxiliar Administrativo |
Q3760490
Arquivologia
Paes (2017) destaca que o arquivo é um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.
I. O manuseio inadequado compromete a preservação.
II. Arquivo corrente contém documentos de uso eventual.
III. Arquivo intermediário guarda documentos em tramitação.
IV. Arquivo permanente conserva documentos históricos.
Assinale a sequência correta de afirmações verdadeiras (V) e falsas (F):
Ano: 2025
Banca:
Aroeira
Órgão:
SAE de Catalão - GO
Prova:
Aroeira - 2025 - SAE de Catalão - GO - Auxiliar Administrativo |
Q3760489
Arquivologia
Conforme Marilena Paes (2017), a organização pode ser alfabética ou cronológica, dependendo da finalidade do arquivo.
I. A ordem cronológica organiza por data.
II. A ordem alfabética organiza por tipo documental.
III. O método adotado deve atender à rotina administrativa.
IV. A desorganização dificulta a recuperação da informação.
Assinale a sequência correta de afirmações verdadeiras (V) e falsas (F):
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 13ª Região (PB)
Prova:
Quadrix - 2025 - CRP - 13ª Região (PB) - Analista Administrativo |
Q3759773
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.
Na fase de planejamento da gestão de conservação, ocorrem a identificação e inventário dos bens e recursos existentes, avaliação do estado de conservação, levantamento de necessidades e riscos envolvidos.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 13ª Região (PB)
Prova:
Quadrix - 2025 - CRP - 13ª Região (PB) - Analista Administrativo |
Q3759772
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.
Uma tabela de temporalidade organizacional pode especificar, por exemplo, que um contrato administrativo deve ser mantido no arquivo corrente por cinco anos, no intermediário por dez anos, e depois ser eliminado, enquanto um decreto é de guarda permanente.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 13ª Região (PB)
Prova:
Quadrix - 2025 - CRP - 13ª Região (PB) - Analista Administrativo |
Q3759771
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.
Para a análise e a identificação do conteúdo do documento para atribuí‑lo a uma categoria de assunto específica, a organização deve‑se valer de seu plano de endereçamento de documentos.
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