Guia Geral (A): É um instrumento de descrição (como um mapa do que existe no arquivo), não de avaliação.

Inventário Analítico (B): Também é de descrição, focado em descrever detalhadamente as unidades de um fundo.

Plano de Classificação (C): Este é o instrumento que organiza os documentos por assunto no momento em que eles nascem (na produção). A Avaliação vem depois da classificação.

Tabela de Equivalência (D): Geralmente usada para correlacionar planos de classificação antigos com novos (comum em reformas administrativas).