O problema apresentado é que um mesmo documento pode ser enquadrado em mais de uma classe, gerando dúvidas na hora do arquivamento.

Na classificação arquivística, isso deve ser evitado. Para que cada documento tenha apenas um lugar correto dentro do plano de classificação, as classes precisam ser mutuamente exclusivas, ou seja, não podem se sobrepor.

Para alcançar isso, aplica-se a regra de que:

A) o código determina a construção intelectual. ❌

É o contrário: a estrutura intelectual da classificação é definida primeiro; depois é atribuído um código.

B) o princípio de divisão deve produzir no mínimo três classes. ❌

Não existe essa exigência. Uma classe pode ser dividida em apenas duas subclasses, se necessário.

C) ao dividir uma classe em subdivisões menores, deve-se ir até o terceiro nível. ❌

Não há limite ou obrigatoriedade de chegar ao terceiro nível.

D) as subclasses não devem ser completamente exaustivas quanto à classe de origem. ❌

As subclasses devem ser exaustivas, cobrindo todo o conteúdo da classe superior.

E) apenas um princípio de divisão deve ser usado de cada vez para produzir classes mutuamente exclusivas. ✅

Correta. Esse princípio evita sobreposição entre classes e reduz a possibilidade de um documento ser arquivado em mais de um local.