Questões de Arquivologia para Concurso - Página 48

Q3924119

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924119 Arquivologia

Um órgão público pretende eliminar documentos após cumprimento do prazo previsto em tabela de temporalidade aprovada. Contudo, parte da documentação encontra-se envolvida em investigação administrativa em curso. À luz da gestão documental e dos princípios arquivísticos:

A

A eliminação deve ocorrer conforme prazo, independentemente de investigação.

B

A existência de investigação suspende a destinação até encerramento formal do processo.

C

O prazo de guarda não pode ser alterado em hipótese alguma.

D

A decisão cabe exclusivamente ao setor jurídico.

E

A eliminação pode ocorrer parcialmente, sem registro formal.A eliminação pode ocorrer parcialmente, sem registro formal.

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Q3924118

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924118 Arquivologia

Em um sistema de classificação funcional, os documentos são organizados segundo atividades e funções institucionais. Comparando-se sistema funcional e sistema estrutural (orgânico), é correto afirmar que:

A

O sistema estrutural organiza documentos exclusivamente por assunto.

B

O sistema funcional aplica-se apenas a arquivos permanentes.

C

Ambos ignoram o princípio da proveniência.

D

O sistema funcional baseia-se nas funções e atividades desempenhadas pela instituição.

E

O sistema estrutural é incompatível com gestão documental eletrônica.

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Q3924117

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924117 Arquivologia

Na elaboração de um instrumento de pesquisa para arquivo permanente, o arquivista opta por descrever documentos conforme normas internacionais de descrição arquivística. Considerando as boas práticas, é correto afirmar que:

A

A descrição arquivística deve respeitar níveis hierárquicos, do geral ao particular.

B

A descrição deve privilegiar apenas o nível item, independentemente do conjunto.

C

A indexação substitui integralmente a descrição contextual.

D

O instrumento de pesquisa deve omitir infor mações sobre produtor para evitar redundância.

E

A descrição deve seguir critérios biblioteconômicos aplicáveis a livros.

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Q3924116

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924116 Arquivologia

Sobre tipologia e espécies documentais, assinale a alternativa correta:

A

Espécie documental designa a configuração formal do documento, enquanto o tipo relacionase à função específica exercida.

B

Tipo documental corresponde à forma documental básica, como ofício ou ata.

C

Espécie documental refere-se à função administrativa desempenhada pelo documento.

D

Tipo e espécie são conceitos equivalentes na Arquivologia contemporânea.

E

A tipologia documental independe do contexto de produção.

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Q3924115

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924115 Arquivologia

No tratamento técnico de um fundo arquivístico histórico, o arquivista decide reorganizar os documentos cronologicamente para facilitar a consulta, desconsiderando a estrutura original do órgão produtor. À luz dos princípios arquivísticos:

A

A decisão é válida, pois a ordem cronológica é método universal de organização.

B

A reorganização é legítima quando há interesse de pesquisa predominante.

C

A intervenção deve preservar, tanto quanto possível, a ordem original, como desdobramento do princípio da proveniência.

D

A ordem original é irrelevante em arquivos permanentes.

E

A reorganização deve priorizar critérios temáticos.

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Q3924114

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924114 Arquivologia

Considere o seguinte caso: um protocolo administrativo registra entrada de requerimento, atribui número único, classifica segundo plano de classificação e encaminha ao setor competente. No contexto da gestão documental, essa sequência representa:

A

Apenas atividade de controle físico de correspondência.

B

Procedimento de arquivamento definitivo.

C

Etapas isoladas sem relação com a classificação arquivística.

D

Integração entre protocolo, registro, classificação e tramitação documental.

E

Atividade restrita a arquivos permanentes.

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Q3924113

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924113 Arquivologia

No ciclo de vida documental (teoria das três idades), a passagem do arquivo intermediário ao permanente ocorre quando:

A

O documento completa prazo fixo de 10 anos.

B

A administração declara formalmente encerrado o processo.

C

O documento deixa de ter valor jurídico.

D

O documento é digitalizado e indexado.

E

O documento adquire valor secundário permanente, reconhecido após avaliação técnica.

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Q3924112

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924112 Arquivologia

Durante processo de avaliação documental, uma comissão identifica séries documentais com prazos prescricionais distintos, mas conteúdo informacional semelhante. Considerando os fundamentos da avaliação e da tabela de temporalidade, assinale a alternativa correta:

A

Séries com conteúdo semelhante devem receber o mesmo prazo de guarda, independentemente de sua função administrativa.

B

A avaliação deve considerar função, contexto de produção, valor primário e secundário, não apenas conteúdo temático.

C

O prazo de guarda pode ser definido exclusivamente com base no interesse histórico presumido.

D

A prescrição administrativa elimina automaticamente o valor secundário do documento.

E

A eliminação é ato discricionário do gestor, dispensando critérios técnicos.

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Q3924111

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924111 Arquivologia

Um órgão público decide reorganizar seu acervo corrente agrupando documentos por assunto, independentemente do setor produtor, sob o argumento de facilitar o acesso temático. À luz dos princípios arquivísticos clássicos, especialmente o da proveniência e da organicidade, a medida proposta:

A

É adequada, pois o princípio da pertinência temática prevalece na gestão documental contemporânea.

B

É compatível com o princípio da organicidade, que privilegia o assunto em detrimento da origem.

C

Viola o princípio da proveniência, ao desconsiderar o vínculo orgânico entre documento e produtor.

D

É recomendável apenas para arquivos permanentes.

E

É obrigatória quando há implantação de sistema informatizado.

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Q3924110

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924110 Arquivologia

No âmbito da administração pública contemporânea, a gestão arquivística relaciona-se diretamente à transparência e ao controle social. Considerando essa perspectiva, assinale a alternativa correta:

A

A gestão arquivística limita-se à organização física do acervo histórico.

B

Arquivos públicos não possuem relação com accountability e governança.

C

A gestão arquivística adequada contribui para eficiência administrativa, transparência e garantia de direitos.

D

O controle social independe da organização documental.

E

A política arquivística é atividade meramente técnica, sem impacto institucional.

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Q3924109

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924109 Arquivologia

As políticas de difusão e acesso em arquivos permanentes devem conciliar transparência, preservação e proteção de dados. Assinale a alternativa correta:

A

A difusão deve ocorrer sem restrições para garantir controle social absoluto.

B

O acesso deve ser condicionado à autorização prévia do produtor do documento

C

A consulta presencial é a única forma legítima de acesso a documentos permanentes.

D

A política de difusão deve considerar critérios técnicos de preservação e restrições legais aplicáveis.

E

A digitalização elimina a necessidade de regulamentação de acesso.

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Q3924107

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924107 Arquivologia

A assinatura digital baseada em certificado ICP-Brasil possui implicações arquivísticas relevantes. Assinale a alternativa correta:

A

A assinatura digital garante, por si só, preservação permanente do documento eletrônico.

B

A validade jurídica da assinatura digital independe da cadeia de certificação.

C

Documentos assinados digitalmente não necessitam controle arquivístico.

D

A assinatura digital elimina a necessidade de política de gestão documental.

E

A verificação futura da assinatura digital exige preservação dos elementos criptográficos e metadados associados.

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Q3924106

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924106 Arquivologia

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil – estabelece parâmetros para sistemas arquivísticos digitais. Assinale a alternativa correta:

A

O e-ARQ Brasil aplica-se apenas a arquivos permanentes.

B

Sistemas de GED/ECM substituem automaticamente um SIGAD conforme o e-ARQ.

C

O e-ARQ não prevê controle de temporalidade e destinação.

D

A classificação arquivística é dispensável em ambiente eletrônico.

E

O modelo estabelece requisitos para garantir autenticidade, confiabilidade, integridade e acessibilidade dos documentos digitais.

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Q3924105

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924105 Arquivologia

A preservação digital envolve estratégias para garantir autenticidade, integridade, confiabilidade e acessibilidade a longo prazo. Considerando boas práticas internacionais e diretrizes do CONARQ, assinale a alternativa correta:

A

O armazenamento em múltiplas cópias, com controle de integridade e metadados preservados, contribui para mitigação de riscos tecnológicos.

B

A simples conversão de arquivos para PDF garante preservação permanente.

C

A obsolescência tecnológica não afeta documentos digitais arquivísticos.

D

A assinatura digital substitui a necessidade de metadados de contexto e proveniência.

E

Backup periódico elimina a necessidade de políticas formais de preservação digital.

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Q3924103

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924103 Arquivologia

O recolhimento de documentos ao arquivo permanente pressupõe critérios técnicos baseados na teoria das três idades. Considerando essa dinâmica, assinale a alternativa correta:

A

Documentos correntes são automaticamente recolhidos ao arquivo permanente após cinco anos.

B

O recolhimento ocorre quando os documentos adquirem valor secundário e deixam de ter uso administrativo corrente.

C

Todo documento digital nasce permanente.

D

A transferência ao arquivo intermediário extingue o valor probatório do documento.

E

A avaliação documental é dispensável para documentos históricos.

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Q3924102

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924102 Arquivologia

A Lei nº 8.159/1991 estabelece a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados. À luz dessa legislação, assinale a alternativa correta:

A

A gestão de documentos é facultativa aos ór gãos públicos federais.

B

Os documentos públicos são de propriedade do agente que os produziu.

C

A eliminação de documentos públicos depende de autorização judicial.

D

Cabe ao Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos como instrumentos de apoio à administração e à cultura.

E

Arquivos permanentes podem ser descartados após digitalização certificada.

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Q3924101

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924101 Arquivologia

A conservação preventiva de documentos arquivísticos físicos envolve controle sistemático de fatores ambientais e biológicos capazes de comprometer a integridade do acervo.

Considerando os principais agentes de deterioração e medidas preventivas, assinale a alternativa correta:

A

A luz visível não provoca danos significativos ao papel, sendo a radiação ultravioleta o único fator relevante.

B

A variação brusca de temperatura e umidade relativa favorece processos de degradação química e proliferação de agentes biológicos.

C

O uso de embalagens plásticas comuns é recomendado para todos os tipos de documentos em papel.

D

A higienização deve utilizar produtos químicos de uso doméstico para eliminar fungos.

E

A digitalização substitui integralmente a necessidade de preservação do suporte físico original.

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Q3924080

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: CRM-PA Prova: Instituto Access - 2026 - CRM-PA - Assistente Administrativo |

Q3924080 Arquivologia

Em um órgão público federal, a unidade de protocolo recebe diariamente grande volume de documentos físicos e eletrônicos, os quais são distribuídos a diferentes setores para instrução de processos administrativos. Auditoria interna constatou atrasos recorrentes, extravio de documentos, duplicidade de registros, dificuldades na localização de informações e uso inadequado dos arquivos correntes, com guarda de documentos sem classificação padronizada e sem observância das fases do ciclo documental.
Diante desse cenário, a chefia da unidade pretende reestruturar os procedimentos de protocolo, classificação e organização dos arquivos correntes, de modo a assegurar autenticidade, confiabilidade, rastreabilidade e acesso tempestivo às informações.
Considerando os princípios da arquivologia e as boas práticas aplicáveis à Administração Pública, assinale a alternativa que apresenta a medida correta:

A

Permitir que cada setor defina livremente sua forma de classificar e organizar documentos, desde que consiga localizá-los quando necessário.

B

Implantar plano de classificação documental, padronizar rotinas de protocolo (recebimento, registro, classificação, distribuição e tramitação), organizar os arquivos correntes por critérios técnicos e capacitar os servidores envolvidos.

C

Eliminar periodicamente documentos dos arquivos correntes, independentemente de avaliação ou tabela de temporalidade.

D

Concentrar os esforços exclusivamente na digitalização de todos os documentos, dispensando a adoção de plano de classificação e de procedimentos formais de protocolo.

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Q3924065

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: CRM-PA Prova: Instituto Access - 2026 - CRM-PA - Assistente Administrativo |

Q3924065 Arquivologia

Um órgão público realiza diagnóstico sobre seus arquivos correntes e identifica diferentes demandas de recuperação da informação:

1.Localização rápida de prontuários de servidores pelo nome.
2.Controle rigoroso de processos administrativos numerados sequencialmente.
3.Consulta frequente a documentos cuja referência principal é a data de emissão.
4.Organização de dossiês vinculados a unidades regionais e municípios.
5.Agrupamento de documentos por temas institucionais, como pessoal, compras, patrimônio e contratos.
Considerando as técnicas de arquivamento, assinale a alternativa que apresenta a associação correta entre cada demanda e o método mais adequado, na ordem apresentada.

A

Numérico − Alfabético − Geográfico − Cronológico − Por assunto.

B

Alfabético − Cronológico − Numérico − Geográfico − Por assunto.

C

Alfabético − Numérico − Cronológico − Geográfico − Por assunto.

D

Numérico − Alfabético − Cronológico − Por assunto − Geográfico.

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Q3924026

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: UFRJ Prova: SELECON - 2026 - UFRJ - Assistente em Administração |

Q3924026 Arquivologia

Os arquivos correntes são aqueles constituídos por documentos em curso ou de uso cotidiano como suporte para a tomada de decisão. Assim, de acordo com Paes (2004), as atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta e destinação. Nesse sentido, é uma atribuição do setor de registro e movimentação:

A

abrir a correspondência ostensiva

B

distribuir a correspondência particular

C

arquivar as fichas de protocolo em ordem numérica

D

elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo

E

encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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