Tendo o Arquivo Nacional como referência de instituição com disponibilização de “pleno acesso à informação”, para que se cumpra este objetivo, um acervo deve estar organizado a partir de processamento técnico que englobe ações de: recolhimento, tratamento técnico, preservação, divulgação, controle de acesso e uso.
Entendendo, nesse contexto, descrição e indexação do acervo como atividades essenciais para promover a recuperação da informação, observando-se:
I. É por meio das atividades de descrição e indexação que o usuário pode fazer uso dos instrumentos de pesquisa para o acesso aos documentos de seu patrimônio arquivístico.
II. A descrição é multinível, ou seja, a representação dos elementos e informações contidos nos documentos, levando-se em consideração a estrutura de organização de um acervo e integrando-o em diferentes níveis e em relações horizontais e verticais.
III. Entende-se a indexação como um processo que visa à recuperação da informação, dificultando, no entanto, a elaboração de índices.

Escolha, dentre as opções abaixo, a correta.