Questões de Concurso Sobre arquivologia
Foram encontradas 24.694 questões
Ano: 2023
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
CISCOPAR
Prova:
CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Assistente Administrativo |
Q2300115
Arquivologia
Sobre a descrição arquivística, analise os itens
abaixo:
I- Constitui a parte culminante do trabalho arquivístico por concretizar os objetivos da Arquivologia: organizar e dar acesso aos conteúdos de documentos.
II- O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que consistem na descrição e localização dos documentos no acervo, e se destinam a orientar os usuários nas diversas modalidades de abordagem de um acervo documental.
III- A respeito dos objetivos e princípios da descrição, há unanimidade; o que também ocorre quanto aos instrumentos de pesquisa e sua elaboração.
IV- A necessidade da existência da fase de descrição arquivística, advinda da arquivologia tradicional, baseia-se na impossibilidade de um usuário ter acesso físico aos documentos de um arquivo, na procura de um documento específico de seu interesse.
V- Para o auxílio ao usuário, não há necessidade de serem criadas representações ou descrições de entidades arquivísticas, onde são gravadas informações sobre atributos e relações registradas nos documentos.
Analisados os itens, estão INCORRETOS:
I- Constitui a parte culminante do trabalho arquivístico por concretizar os objetivos da Arquivologia: organizar e dar acesso aos conteúdos de documentos.
II- O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que consistem na descrição e localização dos documentos no acervo, e se destinam a orientar os usuários nas diversas modalidades de abordagem de um acervo documental.
III- A respeito dos objetivos e princípios da descrição, há unanimidade; o que também ocorre quanto aos instrumentos de pesquisa e sua elaboração.
IV- A necessidade da existência da fase de descrição arquivística, advinda da arquivologia tradicional, baseia-se na impossibilidade de um usuário ter acesso físico aos documentos de um arquivo, na procura de um documento específico de seu interesse.
V- Para o auxílio ao usuário, não há necessidade de serem criadas representações ou descrições de entidades arquivísticas, onde são gravadas informações sobre atributos e relações registradas nos documentos.
Analisados os itens, estão INCORRETOS:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Agente Administrativo de Saúde Mental |
Q2299654
Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o curso do
documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa se
denomina:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Agente Administrativo de Saúde Mental |
Q2299653
Arquivologia
Cruz (2018) define que no recebimento há uma atividade de ______________ todos
os documentos recebidos para que fique registrada sua entrada na organização.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Agente Administrativo da Família |
Q2299584
Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o serviço
encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição
de documentos se denomina:
I. Protocolo. II. Registrador. III. Arquivo.
Quais estão corretas?
I. Protocolo. II. Registrador. III. Arquivo.
Quais estão corretas?
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Santa Lúcia - PR
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Santa Lúcia - PR - Auxiliar Administrativo |
Q2298225
Arquivologia
O conjunto de documentos de valor histórico, probatório
e informativo que devem ser definitivamente preservados
compõe os arquivos denominados:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Campo Verde - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |
Q2297346
Arquivologia
Utilizando-se a regra de alfabetação para arquivamentos, o
nome José Almeida Silva Filho está correto em:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Campo Verde - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |
Q2297345
Arquivologia
A espécie de documentos que representa acordos firmados
entre duas ou mais partes é conhecida como atos:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Campo Verde - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |
Q2297344
Arquivologia
Quanto ao gênero dos documentos, aqueles que apresentam
imagens estáticas, como fotografias, desenhos e gravuras, são
conhecidos como:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Campo Verde - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |
Q2297343
Arquivologia
Os arquivos de segunda idade e de consulta não
frequente, aguardando a sua destinação final em depósito de
armazenamento temporário e geralmente alocados distantes
dos escritórios de trabalho, são denominados:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Campo Verde - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |
Q2297342
Arquivologia
Com relação aos arquivos privados, aqueles que abrangem
um grande número de arquivos importantes, destacando-se os
religiosos, os notariais e os de movimentos e entidades políticas
denominam-se:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Campo Verde - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |
Q2297341
Arquivologia
A representação de um documento formalmente idêntico a
um original, cujas finalidades são reproduzir o original existente
ou substituir o original desaparecido, é conhecida como:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Campo Verde - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |
Q2297340
Arquivologia
O conjunto de documentos de naturezas diversas, que
são reunidos oficialmente em capa especial e que vão sendo
acumulados no decurso de uma ação jurídica ou administrativa,
formando um conjunto materialmente indivisível, denomina-se:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Campo Verde - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Almoxarife |
Q2297273
Arquivologia
Observe a figura a seguir:
A figura representa o sistema de codificação de matérias
classificado como:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Campo Verde - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Técnico Administrativo Educacional |
Q2297245
Arquivologia
Em uma unidade escolar, o processo de classificação dos
documentos para sua organização e seu arquivamento precisa
atentar para alguns aspectos importantes, dentre eles:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Campo Verde - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Técnico Administrativo Educacional |
Q2297235
Arquivologia
Os arquivos possuem um ciclo de vida que começa com a
criação do documento e se encerra quando o ato, ação ou evento
que o originou é concluído, levando em consideração também
a sua frequência de uso. O ciclo pode ser categorizado em
arquivo corrente ou de gestão, arquivo intermediário e arquivo
permanente. Em relação ao arquivo intermediário destaca-se
que são:
Ano: 2023
Banca:
AGIRH
Órgão:
Prefeitura de Cunha - SP
Prova:
AGIRH - 2023 - Prefeitura de Cunha - SP - Recepcionista do CREAS |
Q2296088
Arquivologia
Documentos manuscritos, datilografados ou impressos, cujo suporte
predominante é o papel. Exemplos: atas de reunião, cartas, decretos, livros de
registro, panfletos, relatórios, são denominados:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-MG - Fiscal |
Q2295341
Arquivologia
A correta aplicação da gestão de documentos permite controlar e acompanhar tudo o que é produzido ou recebido pela organização, garantindo a uniformização de procedimentos e eficiência na recuperação da informação. Tendo em vista que medidas de
controle e acompanhamento contribuem para transparência, desburocratização, legalidade dos atos administrativos e destinação
adequada dos documentos, assinale a afirmativa correta.
Ano: 2023
Banca:
Unoesc
Órgão:
Prefeitura de Joaçaba - SC
Prova:
Unoesc - 2023 - Prefeitura de Joaçaba - SC - Técnico em Administração |
Q2294945
Arquivologia
Considerando a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991,
que dispõe sobre a política nacional de arquivos
públicos e privados, assinale a alternativa correta.
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Esperança do Sul - RS
Provas:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Esperança do Sul - RS - Escriturário
|
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Esperança do Sul - RS - Secretário Escolar |
Q2294359
Arquivologia
Como se chama a espécie de arquivo em que
documentos de caráter histórico, cultural ou científico são
preservados indefinidamente?
Ano: 2023
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Nova Aurora - GO
Prova:
Aroeira - 2023 - Prefeitura de Nova Aurora - GO - Auxiliar Administrativo |
Q2294156
Arquivologia
A criação de políticas de guarda de documentos é crucial para garantir que os documentos sejam mantidos pelo tempo necessário para cumprir obrigações legais e regulatórias, sendo que na atualidade enquanto a digitalização de documentos é uma prática comum para melhorar a organização, acessibilidade e preservação de registros.
A respeito da organização e administração de arquivos, avalie as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F).
I. A organização de arquivos é um processo opcional que não tem relevância na gestão de documentos.
II. A catalogação é uma etapa importante na organização de arquivos, envolvendo a atribuição de números de série aleatórios aos documentos.
III. A criação de políticas de retenção de documentos é essencial para determinar quanto tempo cada tipo de registro deve ser mantido.
IV. A digitalização de documentos não é uma prática eficaz para a organização de arquivos, uma vez que pode resultar na perda de informações críticas.
Marque a opção que contem as afirmativas verdadeiras
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