Questões de Concurso Sobre arquivologia
Foram encontradas 24.695 questões
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS - Auxiliar Técnico |
Q3477488
Arquivologia
Segundo Cruz (2018), entre os diversos documentos existentes, está o utilizado
internamente por dirigentes para o trato de assuntos administrativos de interesse da organização.
Sua característica principal é a agilidade. A tramitação desse documento em qualquer organização
deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. O trecho refere-se
ao(à):
Q3477317
Arquivologia
Os formulários são utilizados na gestão pública como
mecanismo de transporte de informação de forma
estruturada ou para execução de processos de forma
ordenada. Assinale a alternativa correspondente ao tipo
de formulário que geralmente são impressos em papel,
possuindo campos, espaços e linhas dentre outros
recursos com objetivo de facilitar a organização de
determinado conteúdo para a prática de uma atividade.
Ano: 2023
Banca:
Avança SP
Órgão:
Fundação de Saúde de Rio Claro - SP
Prova:
Avança SP - 2023 - Fundação de Saúde de Rio Claro - SP - Agente Administrativo |
Q3475087
Arquivologia
Complete com o conceito correspondente:
______________________ trata-se do registro e controle dos documentos que transitam entre setores, empresas ou órgãos. Ele serve para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição.
______________________ trata-se do registro e controle dos documentos que transitam entre setores, empresas ou órgãos. Ele serve para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição.
Ano: 2023
Banca:
Avança SP
Órgão:
Fundação de Saúde de Rio Claro - SP
Prova:
Avança SP - 2023 - Fundação de Saúde de Rio Claro - SP - Agente Administrativo |
Q3475083
Arquivologia
Há algumas etapas a serem seguidas pelo setor de protocolo realizado de maneira manual e física. Complete a afirmativa a seguir com o nome da etapa definida conceitualmente
_______________ após serem registrados, os documentos serão devidamente analisados, sendo que muitos deles serão transformados em processos.
_______________ após serem registrados, os documentos serão devidamente analisados, sendo que muitos deles serão transformados em processos.
Ano: 2023
Banca:
Avança SP
Órgão:
Fundação de Saúde de Rio Claro - SP
Prova:
Avança SP - 2023 - Fundação de Saúde de Rio Claro - SP - Agente Administrativo |
Q3475079
Arquivologia
As técnicas de arquivamento permitem a adoção de critérios que facilitam o arquivamento. Dentre as técnicas disponíveis, qual é a técnica que permite concentrar várias informações, como por exemplo: data, tipo, ordem e região do documento?
Ano: 2023
Banca:
Avança SP
Órgão:
Fundação de Saúde de Rio Claro - SP
Prova:
Avança SP - 2023 - Fundação de Saúde de Rio Claro - SP - Agente Administrativo |
Q3475078
Arquivologia
Dentre as atribuições administrativas, as atividades relativas ao arquivo têm um papel importante. Logo, é necessário conhecer as principais qualidades que o arquivo possui. Qual a qualidade que completa o enunciado a seguir?
________________________ refere-se ao fato de um arquivo ser formado por um conjunto de documentos que se origina de ações articuladas em prol da missão de uma entidade.
________________________ refere-se ao fato de um arquivo ser formado por um conjunto de documentos que se origina de ações articuladas em prol da missão de uma entidade.
Ano: 2023
Banca:
Itame
Órgão:
Prefeitura de Águas Lindas de Goiás - GO
Prova:
Itame - 2023 - Prefeitura de Águas Lindas de Goiás - GO - Administrativo |
Q3433540
Arquivologia
A digitalização visa na conversão de um documento
em qualquer suporte ou formato para o formato digital,
por meio de um dispositivo apropriado, como scanner.
Dentre os elementos que envolvem a digitalização,
temos: os propósitos das imagens e os formatos de
arquivos. Uma das categorias do propósito das imagens
digitais é a Reprodução, que se refere
Q3255970
Arquivologia
Considere a situação hipotética abaixo:
O Reitor do IFMT decide designar os membros da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos do IFMT (CPAD) e, para isso, designa os servidores a seguir relacionados: I) Servidor Fulano, ocupante do cargo de Assistente em Administração; II) Servidor Beltrano, ocupante do cargo de Revisor de Textos; III) Servidor Sicrano, ocupante do cargo de Arquivista; e IV) Servidor Ifetiano, ocupante do cargo de Técnico em Secretariado.
Nos termos do Decreto Federal nº 10.148, de 2 de dezembro de 2019, quem deve ser designado como Presidente da CPAD na situação hipotética acima?
Ano: 2023
Banca:
Instituto Legatus
Órgão:
Câmara de Francinópolis - PI
Prova:
Instituto Legatus - 2023 - Câmara de Francinópolis - PI - Auxiliar Administrativo |
Q3247854
Arquivologia
Um livro de atas da Câmara Municipal, já encerrado,
mas que tem um valor histórico e, por isso, deve ser
arquivado e conservado, inclusive para eventuais
consultas no futuro, pode ser considerado um arquivo:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Legatus
Órgão:
Câmara de Francinópolis - PI
Prova:
Instituto Legatus - 2023 - Câmara de Francinópolis - PI - Auxiliar Administrativo |
Q3247853
Arquivologia
É imprescindível o controle da tramitação de
documentos dentro de um órgão ou organização,
evitando possíveis perdas e facilitando sua localização.
A atividade de controle é denominada “protocolo”.
Sobre o protocolo, analise os itens a seguir:
I. As atividades de protocolo são exclusivas da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.
II. A etapa inicial de controle por parte do Setor de Protocolo é o recebimento dos documentos que entram na instituição.
III. Em regra, O Setor de Protocolo pode abrir a correspondência que chega à instituição e identificar os dados dos documentos para efetuar o registro.
Está(ão) correto(s):
I. As atividades de protocolo são exclusivas da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.
II. A etapa inicial de controle por parte do Setor de Protocolo é o recebimento dos documentos que entram na instituição.
III. Em regra, O Setor de Protocolo pode abrir a correspondência que chega à instituição e identificar os dados dos documentos para efetuar o registro.
Está(ão) correto(s):
Ano: 2023
Banca:
COMPERVE - UFRN
Órgão:
UFRN
Prova:
COMPERVE - UFRN - 2023 - UFRN - Assistente em Administração |
Q3215344
Arquivologia
O código de classificação e a tabela de temporalidade e destinação de documentos
relativos às atividades do Poder Executivo Federal são formas de agilizar a ordenação, a
escolha do método de arquivamento e a localização física e lógica dos documentos. Com
relação a essa estrutura, verifica-se que, no contexto das atividades-meio, ela se divide
entre as classes 000 e 900, as quais correspondem, respectivamente, a
Ano: 2023
Banca:
COMPERVE - UFRN
Órgão:
UFRN
Prova:
COMPERVE - UFRN - 2023 - UFRN - Assistente em Administração |
Q3215343
Arquivologia
A teoria das três idades classifica os arquivos de acordo com a sua frequência de uso.
Tendo em vista que um servidor da universidade precisa classificar alguns arquivos do
seu setor, com base nessa teoria, ele classifica esses arquivos em
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-PA
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-PA - Assistente Administrativo |
Q3105990
Arquivologia
Uma startup de tecnologia desenvolve soluções inovadoras para facilitar a gestão de documentos e informações. No entanto,
enfrentou desafios relacionados ao entendimento dos conceitos de tipo documental e suportes físicos; para esclarecer, procurar um especialista para auxiliar na identificação dos termos. Considerando a situação hipotética, o conceito corretamente
definido pelo especialista é:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-PA
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-PA - Assistente Administrativo |
Q3105985
Arquivologia
O arquivo permanente é um conjunto de documentos oficiais que não são mais empregados no cotidiano, mas que possuem
valor histórico, cultural ou testemunhal, cuja função é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta desses documentos, devendo ser seguidas atividades específicas e sequenciais para sua destinação final.
(PAES, 2005.)
“________________ é a atividade que corresponde à sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido. As atividades intelectuais abrangem a intervenção abstrata, a análise dos documentos quanto à sua forma, origem funcional e conteúdo através do emprego do conhecimento profissional/intelectual do analista; as atividades físicas abrangem a intervenção concreta e compreendem a arrumação de documentos, seu empacotamento, a posição de etiquetas, acondicionamento, identificação de caixas etc.”
Considerando as atividades do arquivo permanente, assinale o conceito que completa corretamente a afirmativa anterior.
(PAES, 2005.)
“________________ é a atividade que corresponde à sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido. As atividades intelectuais abrangem a intervenção abstrata, a análise dos documentos quanto à sua forma, origem funcional e conteúdo através do emprego do conhecimento profissional/intelectual do analista; as atividades físicas abrangem a intervenção concreta e compreendem a arrumação de documentos, seu empacotamento, a posição de etiquetas, acondicionamento, identificação de caixas etc.”
Considerando as atividades do arquivo permanente, assinale o conceito que completa corretamente a afirmativa anterior.
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Nova Trento - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Assistente Administrativo |
Q3067077
Arquivologia
O método de arquivamento é determinado pela natureza
dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da
entidade. Pode-se dividir os métodos de arquivamento
em duas classes, básicos e padronizados.
Fonte: Paes, Marilena Leite
− Arquivo teoria e prática
− 3ª ed. Rio de
Janeiro, Editora FGV, 2004.
Avalie as alternativas a seguir e marque a opção que corresponde ao método de arquivamento padronizado:
Avalie as alternativas a seguir e marque a opção que corresponde ao método de arquivamento padronizado:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Nova Trento - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Assistente Administrativo |
Q3067069
Arquivologia
Sobre correspondência oficial, avalie as asserções a
seguir, registre V, para verdadeiro, e F, para falso:
(__) O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, e devem constar alguns elementos, um essencial é o brasão das Armas da República.
(__) O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.
(__) O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, utiliza-se o termo respeitosamente.
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
(__) O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, e devem constar alguns elementos, um essencial é o brasão das Armas da República.
(__) O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.
(__) O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, utiliza-se o termo respeitosamente.
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
Ano: 2023
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Ibatiba - ES
Prova:
IBADE - 2023 - Prefeitura de Ibatiba - ES - Secretário Escolar |
Q3045030
Arquivologia
O Protocolo consiste em um sistema de apoio à gestão
documental que contempla:
I. o controle de produção, desde a recepção, o registro, a classificação e tramitação de documentos produzidos ou recebidos.
II. o recebimento da documentação a sua separação em ostensivo, sigiloso e particular.
III. a validação ou não do julgamento da solicitação e o seu registro no sistema de informação.
IV. a retirada dos documentos por meio de recibo de empréstimo e em campo específico.
V. a distribuição, o controle da tramitação e a expedição de documentos.
Está correto o que se afirma na alternativa:
I. o controle de produção, desde a recepção, o registro, a classificação e tramitação de documentos produzidos ou recebidos.
II. o recebimento da documentação a sua separação em ostensivo, sigiloso e particular.
III. a validação ou não do julgamento da solicitação e o seu registro no sistema de informação.
IV. a retirada dos documentos por meio de recibo de empréstimo e em campo específico.
V. a distribuição, o controle da tramitação e a expedição de documentos.
Está correto o que se afirma na alternativa:
Ano: 2023
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Ibatiba - ES
Prova:
IBADE - 2023 - Prefeitura de Ibatiba - ES - Secretário Escolar |
Q3045029
Arquivologia
Os documentos do arquivo devem estar classificados e ordenados
de tal modo que sua localização e consulta se tornem fáceis e
rápidas. Os documentos como: ficha de matrícula escolar,
histórico escolar com o qual o aluno se matriculou, ficha
individual do aluno e de transferência, relatório individual do
aluno, e laudos médicos fazem parte do arquivo:
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFITO-14ª Região(PI)
Prova:
Quadrix - 2023 - CREFITO-14ª Região(PI) - Auxiliar Administrativo |
Q2662893
Arquivologia
Acerca da arquivologia e do protocolo de documentos, assinale a alternativa correta.
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFITO-14ª Região(PI)
Prova:
Quadrix - 2023 - CREFITO-14ª Região(PI) - Auxiliar Administrativo |
Q2662884
Arquivologia
Com relação às noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.
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