Questões de Concurso Sobre arquivologia
Foram encontradas 24.671 questões
Q3704348
Arquivologia
Sobre os valores probatório e informativo dos documentos conforme
Schellenberg (2006), analise as assertivas abaixo:
I. O valor probatório é secundário e indica guarda permanente. II. O valor informativo é definido pelos testes de unicidade, forma e importância. III. Os valores probatório e informativo são excludentes. IV. O teste da importância deve ser o primeiro na identificação do valor informativo.
Quais estão corretas?
I. O valor probatório é secundário e indica guarda permanente. II. O valor informativo é definido pelos testes de unicidade, forma e importância. III. Os valores probatório e informativo são excludentes. IV. O teste da importância deve ser o primeiro na identificação do valor informativo.
Quais estão corretas?
Ano: 2025
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
UFRGS
Provas:
FUNDATEC - 2025 - UFRGS - Arquivista
|
FUNDATEC - 2025 - UFRGS - Médico/Área: Clínica Médica |
Q3704345
Arquivologia
Sobre o ciclo vital dos documentos e a teoria do valor, assinale a alternativa
INCORRETA.
Ano: 2025
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
UFRGS
Provas:
FUNDATEC - 2025 - UFRGS - Arquivista
|
FUNDATEC - 2025 - UFRGS - Médico/Área: Clínica Médica |
Q3704344
Arquivologia
Acerca do princípio da proveniência, analise as seguintes assertivas:
I. Apresenta dois níveis: o primeiro deles define os limites do fundo, o segundo sua organização interna.
II. Deve ser preservado sempre, garantindo a organização e a coerência dos conjuntos documentais.
III. Não afeta a classificação, que deve seguir o método alfabético sempre que possível.
IV. Apesar de ser um marco teórico, o princípio perdeu a aplicabilidade no contexto atual.
Quais estão corretas?
I. Apresenta dois níveis: o primeiro deles define os limites do fundo, o segundo sua organização interna.
II. Deve ser preservado sempre, garantindo a organização e a coerência dos conjuntos documentais.
III. Não afeta a classificação, que deve seguir o método alfabético sempre que possível.
IV. Apesar de ser um marco teórico, o princípio perdeu a aplicabilidade no contexto atual.
Quais estão corretas?
Ano: 2025
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
UFRGS
Provas:
FUNDATEC - 2025 - UFRGS - Arquivista
|
FUNDATEC - 2025 - UFRGS - Médico/Área: Clínica Médica |
Q3704343
Arquivologia
Acerca dos conceitos sobre classificação de documentos de arquivo, analise as
assertivas abaixo:
I. Nem todo documento é de arquivo; isso depende do contexto e da relação com seu produtor.
II. A organicidade depende do tipo de linguagem, formato, registro e codificação do documento.
III. A distinção entre arquivo público ou privado decorre da natureza da entidade produtora.
IV. Arquivos especiais, com linguagem não textual, devem formar fundos separados para tratamento adequado.
Quais estão corretas?
I. Nem todo documento é de arquivo; isso depende do contexto e da relação com seu produtor.
II. A organicidade depende do tipo de linguagem, formato, registro e codificação do documento.
III. A distinção entre arquivo público ou privado decorre da natureza da entidade produtora.
IV. Arquivos especiais, com linguagem não textual, devem formar fundos separados para tratamento adequado.
Quais estão corretas?
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Paraíso - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Paraíso - SC - Assistente Administrativo |
Q3704262
Arquivologia
Durante uma fiscalização em uma repartição municipal, foi constatado que alguns arquivos estavam armazenados de forma desorganizada. Entre os documentos, havia processos administrativos recentes, relatórios antigos aguardando avaliação para eliminação e registros históricos de programas sociais implementados há décadas. Ao ser questionado, o servidor responsável informou que havia descartado alguns relatórios antigos, considerando-os sem importância, para liberar espaço físico no setor.
Com base na Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Paraíso - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Paraíso - SC - Agente Administrativo |
Q3704173
Arquivologia
Em uma repartição municipal, o setor de protocolo recebe diariamente centenas de documentos de diferentes tipos: processos administrativos de moradores, contratos de fornecedores, relatórios de obras e solicitações de licenças. Para organizar o arquivo físico, a equipe analisou os seguintes métodos de arquivamento:
⋅ Alfabético: organizar documentos pelo nome de pessoas ou empresas.
⋅ Numérico: usar números sequenciais atribuídos a cada documento ou processo.
⋅ Geográfico: separar documentos por região, bairro ou setor.
⋅ Temático: agrupar documentos por assunto ou área de interesse.
O chefe do setor solicitou que a equipe selecionasse o método mais adequado para agilizar a localização de solicitações de alvarás emitidos por cidadãos de diferentes bairros da cidade.
Considerando a situação apresentada, assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Darwin
Órgão:
CREA-PB
Prova:
Instituto Darwin - 2025 - CREA-PB - Técnico Operacional |
Q3697785
Arquivologia
Você está revisando o Plano de Classificação e a Tabela de
Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD). E
identifica um processo judicial que, após trânsito em julgado e
cumprimento, foi incorretamente mantido por 10 anos na Fase
Corrente, devido à solicitação frequente de cópias pelas
partes. A comissão de avaliação sugere a transferência do
processo para a Fase Intermediária ou o descarte imediato.
Com base nas noções de arquivologia, o ciclo de vida dos
documentos e os princípios arquivísticos, qual a decisão mais
correta e tecnicamente fundamentada a ser aplicada a este
processo?
Ano: 2025
Banca:
Instituto Darwin
Órgão:
CREA-PB
Prova:
Instituto Darwin - 2025 - CREA-PB - Assistente Administrativo |
Q3697758
Arquivologia
O processo de digitalização de documentos arquivísticos deve
ser realizado sem colocar em risco a integridade física dos
documentos e com a garantia de que aqueles digitalizados
representarão com fidelidade os originais. Atualmente, existem
diversos tipos de equipamentos de captura digital que se
aplicam aos diversos tipos de documentos arquivísticos. Os
tipos de equipamentos mais utilizados para a digitalização de
documentos e as suas principais características são
apresentadas abaixo. Relacione adequadamente as colunas a
seguir.
1 DIGITALIZADORES DE MESA 2 DIGITALIZADORES DE PRODUÇÃO E ALIMENTAÇÃO AUTOMÁTICA 3 DIGITALIZADORES PLANETÁRIOS 4 DIGITALIZADORES DE DOCUMENTOS TÉCNICOS 5 CÂMERAS DIGITAIS
( ) Requer o uso de mesas de reprodução para garantir o paralelismo da imagem digital gerada, e o mínimo de tempo de exposição necessário para não comprometer o estado de conservação dos documentos arquivísticos originais.
( ) São equipamentos usados para a digitalização de documentos planos em folha simples e de documentos encadernados que necessitem de compensação de lombada, de forma a garantir a integridade física desses materiais.
São equipamentos utilizados para a digitalização de plantas, mapas e outros documentos técnicos de grandes dimensões.
( ) São equipamentos de captura digital com mecanismos de maior velocidade de operação. Não são recomendáveis para digitalização de documentos permanentes.
( ) Indicados para os documentos planos em folha simples e ampliações fotográficas contemporâneas em bom estado de conservação.
A sequência está correta em
1 DIGITALIZADORES DE MESA 2 DIGITALIZADORES DE PRODUÇÃO E ALIMENTAÇÃO AUTOMÁTICA 3 DIGITALIZADORES PLANETÁRIOS 4 DIGITALIZADORES DE DOCUMENTOS TÉCNICOS 5 CÂMERAS DIGITAIS
( ) Requer o uso de mesas de reprodução para garantir o paralelismo da imagem digital gerada, e o mínimo de tempo de exposição necessário para não comprometer o estado de conservação dos documentos arquivísticos originais.
( ) São equipamentos usados para a digitalização de documentos planos em folha simples e de documentos encadernados que necessitem de compensação de lombada, de forma a garantir a integridade física desses materiais.
São equipamentos utilizados para a digitalização de plantas, mapas e outros documentos técnicos de grandes dimensões.
( ) São equipamentos de captura digital com mecanismos de maior velocidade de operação. Não são recomendáveis para digitalização de documentos permanentes.
( ) Indicados para os documentos planos em folha simples e ampliações fotográficas contemporâneas em bom estado de conservação.
A sequência está correta em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Darwin
Órgão:
CREA-PB
Prova:
Instituto Darwin - 2025 - CREA-PB - Assistente Administrativo |
Q3697757
Arquivologia
Documentos de arquivo ou documentos arquivísticos são
todos aqueles que, produzidos e/ou recebidos por pessoa
física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas
atividades, constituem elementos de prova ou de informação.
Leia com atenção as alternativas abaixo e identifique a opção
correta.
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São José do Cedro - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de São José do Cedro - SC - Assistente Educacional |
Q3697686
Arquivologia
Em uma escola pública, a secretaria precisa fornecer
rapidamente um histórico escolar solicitado por um
ex-aluno para matrícula em outra instituição. Para que
esse documento seja localizado sem demora, é
essencial que a secretaria mantenha um sistema de
arquivamento eficiente, com protocolos bem definidos.
De acordo com os princípios de organização e
conservação de arquivos ativos e inativos de
documentos escolares, qual prática contribui diretamente
para essa eficiência?
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São José do Cedro - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de São José do Cedro - SC - Assistente Educacional |
Q3697679
Arquivologia
Em uma escola, o Auxiliar de Secretariado Escolar
precisa localizar rapidamente o histórico de um aluno
que solicitou transferência. Para isso, é imprescindível
que o sistema de arquivamento seja bem estruturado.
Segundo os procedimentos administrativos, protocolo,
instrução de processos e gestão documental, qual
prática que garante eficiência e agilidade na localização
dos documentos?
Ano: 2025
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Painel - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Painel - SC - Agente Administrativo |
Q3697030
Arquivologia
Sobre as formas de arquivamento adotadas na
administração pública e em instituições privadas, assinale a
alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Painel - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Painel - SC - Agente Administrativo |
Q3697029
Arquivologia
A Tabela de Temporalidade Documental (TTD) é um
instrumento fundamental para a gestão de arquivos, pois
estabelece prazos de guarda e a destinação final dos
documentos. Sua principal finalidade é:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Painel - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Painel - SC - Agente Administrativo |
Q3697028
Arquivologia
A teoria das três idades, ou ciclo vital dos documentos,
organiza a vida útil dos documentos com base em sua
frequência de uso e valor arquivístico. Segundo essa teoria, a
fase em que os documentos ainda são amplamente consultados e utilizados pela administração é denominada idade:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Painel - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Painel - SC - Agente Administrativo |
Q3697027
Arquivologia
Analise as assertivas a seguir, à luz dos princípios da
Arquivologia:
I. O princípio da organicidade afirma que os documentos de arquivo devem ser organizados conforme o valor de suas informações, permitindo a criação de uma estrutura lógica que favoreça o acesso temático e por assunto, independentemente da origem institucional do documento.
II. O conceito de fundo, fundamental à Arquivologia, estabelece que o conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por uma mesma entidade, pessoa ou órgão no exercício de suas atividades deve ser mantido íntegro e organizado segundo sua proveniência, evitando a mistura com outros fundos documentais.
Das assertivas, pode-se afirmar que:
I. O princípio da organicidade afirma que os documentos de arquivo devem ser organizados conforme o valor de suas informações, permitindo a criação de uma estrutura lógica que favoreça o acesso temático e por assunto, independentemente da origem institucional do documento.
II. O conceito de fundo, fundamental à Arquivologia, estabelece que o conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por uma mesma entidade, pessoa ou órgão no exercício de suas atividades deve ser mantido íntegro e organizado segundo sua proveniência, evitando a mistura com outros fundos documentais.
Das assertivas, pode-se afirmar que:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Varginha - MG
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Varginha - MG - Oficial de Administração |
Q3696785
Arquivologia
Assinale a alternativa INCORRETA em relação
à gestão, manutenção e preservação dos
documentos digitalizados:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Varginha - MG
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Varginha - MG - Oficial de Administração |
Q3696782
Arquivologia
A organização dos documentos arquivísticos é
feita com base no código de classificação, que
permite o controle do ciclo de vida de cada
documento, e segue, ainda outras regras.
Assinale a alternativa que traz uma informação
correta a respeito da organização de documentos:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Varginha - MG
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Varginha - MG - Oficial de Administração |
Q3696779
Arquivologia
Alguns princípios arquivísticos devem ser
observados para que a administração pública e as
organizações privadas possam tornar acessíveis
as informações contidas nos documentos sob sua
guarda. Assinale a alternativa correta a respeito
desses princípios:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Varginha - MG
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Varginha - MG - Oficial de Administração |
Q3696778
Arquivologia
Os documentos públicos são identificados como
correntes, intermediários e permanentes. A
respeito do tema, analise as afirmativas a seguir
e, posteriormente, assinale a alternativa correta:
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Varginha - MG
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Varginha - MG - Oficial de Administração |
Q3696777
Arquivologia
A gestão de documentos implica em acompanhar
todo o ciclo vital dos documentos produzidos por
um órgão ou entidade. A respeito das fases da
gestão de documentos, analise as afirmativas a
seguir e, posteriormente, assinale a alternativa
correta:
I. Primeira fase – dispersão: esta fase implica em decidir quais documentos e por quanto tempo devem ser mantidos.
II. Segunda fase – utilização: esta fase diz respeito ao fluxo percorrido pelos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o trâmite.
III. Terceira fase – extinção: esta fase corresponde à produção dos documentos em razão da execução das atividades de um órgão ou entidade.
I. Primeira fase – dispersão: esta fase implica em decidir quais documentos e por quanto tempo devem ser mantidos.
II. Segunda fase – utilização: esta fase diz respeito ao fluxo percorrido pelos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o trâmite.
III. Terceira fase – extinção: esta fase corresponde à produção dos documentos em razão da execução das atividades de um órgão ou entidade.
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