Questões de Concurso
Comentadas sobre protocolo em arquivologia
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Acerca da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Cabe ao setor de protocolo emitir despachos aos documentos recebidos.
Em relação aos procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública federal, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes definições:
( ) Processo híbrido: processo constituído de documentos digitais e não digitais reunidos oficialmente no decurso de uma ação administrativa e que formam uma unidade conceitualmente indivisível.
( ) Tramitação: ato que visa esclarecer, averiguar uma informação incompleta.
( ) Reconstituição de processo: reunião de documentos avulsos com o objetivo de remontar processo que tenha sido perdido ou extraviado.
( ) Folha do processo: conjunto de características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação e conteúdo de um documento.
( ) Interessado: servidor responsável pelo encaminhamento do documento, avulso ou processo, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
O registro dos documentos recebidos no protocolo é a
identificação de pontos de acesso dos documento.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
A correspondência particular não deve ser
registrada no protocolo, apenas encaminhada a
seus destinatários.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
Os documentos sigilosos recebidos no protocolo devem
ser abertos, classificados, registrados e distribuídos aos
destinatários.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
O recebimento, o registro, a classificação, a distribuição,
a movimentação e a expedição são atividades realizadas
no âmbito dos arquivos intermediários.
O protocolo é uma das atividades que acontecem nos arquivos correntes.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
A anotação sistemática em livro próprio é um registro,
uma das atividades do protocolo.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte.
Distribuição e redistribuição de documentos, tarefas realizadas
no protocolo, referem-se à movimentação dos documentos
do protocolo para os setores de trabalho responsáveis pela
tomada de decisão em relação ao conteúdo dos documentos.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte.
As atividades de protocolo e arquivo corrente, apesar de
distintas, devem funcionar de forma integrada.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Os documentos de arquivo recebidos pelo protocolo que sejam
considerados ostensivos devem ser encaminhados diretamente
ao destinatário, sem serem abertos ou registrados.
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