Questões de Concurso Sobre procedimentos administrativos em arquivologia

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Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRO - RS Prova: Quadrix - 2022 - CRO - RS - Telefonista |
Q2003714 Arquivologia
No que se refere aos termos usados ​​na arquivologia, assinale a alternativa correta.  
Alternativas
Q1973256 Arquivologia
As comunicações oficiais devem ser estritamente impessoais e uniformes. Nesse contexto, a correspondência oficial nos órgãos públicos deve seguir:

I. a padronização tipográfica, de papéis e de diagramação dos documentos.
II. a exclusão de itens desnecessários e não ideias e informações do texto.
III. o excesso de sinônimos e palavras ou expressões de duplo sentido.
IV. uma forma fixa de se redigir, uma linguagem administrativa rígida e excessivamente burocrática.

É correto o que se afirma em:
Alternativas
Q1972732 Arquivologia
O documento que se junta a outro, por tratarem do mesmo assunto e da mesma pessoa, e o seu processo de juntada denominam-se, respectivamente, 
Alternativas
Q1943663 Arquivologia

No que se refere à terminologia arquivística, julgue o item.


Apensação é a juntada de documentos precedentes. 

Alternativas
Q1941213 Arquivologia
 Leia a seguinte definição:

“É o meio de correspondência pelo qual alguém se dirige, ao mesmo, a várias repartições ou pessoas.”

Esta é a definição de:
Alternativas
Q1916560 Arquivologia
A juntada de documentos antecedentes a um outro documento é denominada  
Alternativas
Q1914579 Arquivologia
O uso de correspondências digitais é regulamentado por leis que prezam a proteção da informação. No caso de e-mail institucional essa informação direcionada para um funcionário ou setor da administração pública deve ser mantido:
Alternativas
Q1913255 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item. 


A juntada de um documento a outro, por tratarem do mesmo assunto, mas de pessoas diferentes, é denominada anexação. 

Alternativas
Q1899699 Arquivologia

Acerca de procedimentos administrativos e arquivo, julgue o item.


A numeração, o carimbo e a rubrica de um processo devem ser feitos no canto superior direito da folha. 

Alternativas
Q4373926 Arquivologia
Protocolo é a denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso, denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento, livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
(PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3.ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004. p. 27).

Algumas rotinas devem ser adotadas no registro documental, afim de que não se perca o controle, bem como surjam problemas que facilmente poderiam ser evitados. Dentre as recomendações de recebimento e registro DESTACA-SE:
Alternativas
Q3230513 Arquivologia
A organização de documentos e correspondências no âmbito da Administração Pública trata-se de atividade fundamental para o correto funcionamento dos processos arquivísticos e de comunicação entre órgãos ou autoridades; por isso, é essencial a existência de um setor de protocolo que será responsável pela execução de diversas etapas como: recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação, ou expedição de documentos e correspondências. Sobre o processo de classificação de correspondências, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) As correspondências podem ser classificadas quanto à sua natureza, no âmbito de movimentação e origem.
( ) Quanto à sua natureza, as correspondências podem ser públicas ou privadas.
( ) Em relação ao seu âmbito de movimentação, as correspondências podem ser internas ou externas.
( ) Quanto à sua origem, as correspondências podem ser classificadas como abertas ou sigilosas.


A sequência está correta em
Alternativas
Q2095256 Arquivologia
No intuito de atingir seus objetivos organizacionais, o setor encarregado de expedição de documentos em órgãos da administração pública catarinenese utiliza com frequência o serviço de:
Alternativas
Q2095255 Arquivologia
Na expedição de documentos via correio pode ser necessária a contratação do serviço de:
Alternativas
Q2094799 Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo sobre expedição de correspondências no setor público.
1. O adequado preenchimento do endereço do destinatário é fundamental para garantir que a correspondência chegue ao seu destino. 2. A escolha da modalidade de envio da correspondência é fundamental para que a correspondência chegue ao seu destino no tempo desejado. 3. O preenchimento correto do CEP é uma informação importante para garantir que a correspondência chegue ao seu destino. 4. Remetente é aquele que receberá a correspondência enviada.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Alternativas
Q1840166 Arquivologia

Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.


O processo de juntada de documentos precedentes a outro é denominado apensação.

Alternativas
Q1799734 Arquivologia
De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, "apenso" significa:
Alternativas
Q1794060 Arquivologia
Não faz parte das modalidades de remessa física de correspondência (serviço postal) o(a)
Alternativas
Q1764660 Arquivologia
Segundo o dicionário brasileiro de terminologia arquivística, a arquivologia, também chamada de arquivística, é a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e as técnicas a serem observados na produção, na organização, na guarda, na preservação e na utilização dos arquivos. Considerando a terminologia arquivística, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q1747461 Arquivologia
Sobre os ofícios, assinale a afirmativa incorreta.
Alternativas
Q1686033 Arquivologia

Analise os termos abaixo, relacionados a expedição de correspondências:


1. CEP é a sigla usada para o código de endereçamento postal

2. AR é sigla usada para o aviso de recebimento

3. Destinatário é a pessoa a quem se destina a correspondência

4. Malote é um serviço que permite a entrega expressa de correspondências


Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Alternativas
Respostas
341: E
342: D
343: A
344: C
345: B
346: B
347: A
348: E
349: C
350: E
351: C
352: D
353: C
354: C
355: C
356: A
357: E
358: B
359: A
360: E