Questões de Concurso
Sobre procedimentos administrativos em arquivologia
Foram encontradas 665 questões
Assinale a alternativa que corresponda adequadamente a conceituação descrita abaixo.
_________________ é o conjunto ordenado de documentos, pareceres e atos que exijam um estudo mais detalhado, requeiram informações adicionais ou dependam de decisões técnicas.
Analise as proposições sobre a função do agente administrativo em relação aos documentos e correspondências oficiais e coloque (V) para verdadeiro e (F) para falso. Em seguida, responda o que se pede.
( ) Registrar entrada, fazer triagem, distribuir, preencher enviar e arquivar esses documentos.
( ) Arquivar os documentos conforme procedimentos pré-estabelecidos.
( ) Conferir todo e qualquer documento que pertencer ao seu local de trabalho.
( ) Ler os documentos e correspondências dirigidos ao seu chefe para facilitar o trabalho desse.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses.
( ) Registrar a entrada e saída de documentos em tempo hábil. ( ) Ler os documentos dirigidos ao seu chefe e assim facilitar o trabalho dele. ( ) Fazer a triagem e distribuição dos documentos logo após a chegada desses para evitar atrasos. ( ) Arquivar os documentos conforme sua vontade para facilitar na hora que necessitar procurá-los. ( ) Preencher documentos de acordo com parâmetros estabelecidos.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses
I. É o ato de servidor subalterno incumbido de estudo de processo, instrumento ou qualquer documento, e consta do esclarecimento que se fizer necessário, a fim de que o chefe imediato possa formar juízo exato sobre o assunto e deliberar ou encaminhar o caso em tela à autoridade superior.
II. Faz parte da instrução dos papéis, constituindo-se no seu principal instrumento, sendo que instrução é o nome que dá à soma de atividades destinadas a esclarecer, provar e documentar um fato objeto de processo.
III. Em caso de referência a elementos constantes em processo anexado ao que estiver em estudo, não se deve fazer menção do número daquele em que se encontra a folha citada na instrução.
Está(ão) CORRETO(S):
1. Acervo.
2. Dossiê.
3. Processo.
4. Protocolo.
5. Apensação.
6. Expurgo.
( ) Destruição de documentos julgados destituídos de valor para guarda permanente.
( ) Conjunto de documentos de um arquivo.
( ) Unidade de arquivamento formada por documentos diversos, inerente a um assunto específico ou uma determinada pessoa.
( ) Juntada de precedentes a um processo.
( ) Denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
( ) Conjunto de documentos, reunidos em capa especial, e que vão sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação administrativa ou judiciária.
Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta na coluna da direita, de cima para baixo.
I. Quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor. A sigla no título será apenas do órgão remetente.
II. Quando mais de um órgão envia, de modo conjunto, o mesmo expediente para um único órgão receptor. As siglas dos órgãos remetentes constarão no título.
III. Quando mais de um órgão envia, de modo conjunto, o mesmo expediente para mais de um órgão receptor. As siglas dos órgãos remetentes constarão no título.
IV. Nos expedientes circulares, por existir mais de um receptor, o órgão remetente poderá inserir no rodapé as siglas ou nomes dos órgãos que receberão o expediente.
Em relação a Encerramento e Abertura de Volume em processos administrativos, analise as proposições a seguir e assinale a alternativa correta.
I. Ao final de cada volume encerrado é facultativo elaborar o Termo de encerramento de volume desde que no novo volume contenha o Termo de abertura de volume.
II. Para evitar a quebra de páginas de documentos que não poderiam ser desmembrados é autorizado o encerramento de volume, com menor ou maior número de folhas do que o limite estabelecido pelo órgão público.