Questões de Concurso
Comentadas sobre procedimentos administrativos em arquivologia
Foram encontradas 424 questões
Ano: 2025
Banca:
DECORP
Órgão:
Prefeitura de Rodrigues Alves - AC
Prova:
DECORP - 2025 - Prefeitura de Rodrigues Alves - AC - Recepcionista |
Q3520151
Arquivologia
Ao receber correspondência oficial destinada
a dois setores distintos, a recepcionista deve
garantir rastreabilidade física e digital do
documento. Qual procedimento atende às boas
práticas de gestão de entrada?
Q3493905
Arquivologia
Os procedimentos de gestão de documentos
envolvem as atividades realizadas ao longo do ciclo
de vida dos conjuntos documentais, inclusive os
relativos às atividades de protocolo. Assinale a
alternativa CORRETA sobre o uso de sistemas
informatizados ou regras para formação de processos
administrativos.
Ano: 2025
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
CONAB
Prova:
CONSULPAM - 2025 - CONAB - Assistente Administrativo |
Q3492291
Arquivologia
O protocolo é elemento-chave da tramitação
documental no setor público. Dessa forma, a função
essencial do protocolo é o(a):
Q3479607
Arquivologia
Texto associado
Quanto a noções de arquivamento e procedimentos
administrativos, julgue os itens que se seguem.
No contexto dos procedimentos administrativos, a autuação
de um processo é o ato formal de iniciar um expediente
administrativo, o que geralmente envolve a abertura de
uma capa ou pasta, a atribuição de um número único de
processo ou protocolo e o registro de informações básicas
sobre o assunto.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
FUB
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - FUB - Assistente em Administração |
Q3466791
Arquivologia
Quanto a noções de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item que se segue.
No contexto dos procedimentos administrativos, a autuação de um processo é o ato formal de iniciar um expediente administrativo, o que geralmente envolve a abertura de uma capa ou pasta, a atribuição de um número único de processo ou protocolo e o registro de informações básicas sobre o assunto.
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Bandeirante - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Recepcionista |
Q3448870
Arquivologia
Em um órgão público, um servidor é responsável pela
expedição de correspondências e documentos. Durante
suas atividades diárias, ele precisa garantir que todos os
documentos sejam encaminhados de forma adequada e
dentro dos prazos estabelecidos. Considerando as
rotinas de expedição, é correto afirmar que:
Ano: 2025
Banca:
UNIVALI
Órgão:
CIM-AMFRI - SC
Prova:
UNIVALI - 2025 - CIM-AMFRI - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3440666
Arquivologia
Em um órgão público, o setor de Protocolo é responsável
por organizar o fluxo de entrada e saída de documentos,
garantindo que cada etapa, da recepção à distribuição,
seja realizada com segurança e eficiência. Considerando
esse cenário, analise as afirmativas a seguir e registre V,
para as verdadeiras, e F, para as falsas:
(__) A recepção consiste na entrada de documentos na instituição, devendo ser feita com conferência dos dados essenciais e verificação de integridade.
(__) A classificação de documentos se refere à definição do grau de sigilo do conteúdo, sendo uma etapa exclusiva do setor de segurança institucional.
(__) O registro corresponde à anotação sistemática dos dados do documento recebido, como data de entrada, origem, assunto e destino.
(__) A distribuição consiste no envio dos documentos aos setores responsáveis para análise ou providências, conforme a natureza e o conteúdo do material.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
(__) A recepção consiste na entrada de documentos na instituição, devendo ser feita com conferência dos dados essenciais e verificação de integridade.
(__) A classificação de documentos se refere à definição do grau de sigilo do conteúdo, sendo uma etapa exclusiva do setor de segurança institucional.
(__) O registro corresponde à anotação sistemática dos dados do documento recebido, como data de entrada, origem, assunto e destino.
(__) A distribuição consiste no envio dos documentos aos setores responsáveis para análise ou providências, conforme a natureza e o conteúdo do material.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Ano: 2025
Banca:
UNIVALI
Órgão:
CIM-AMFRI - SC
Prova:
UNIVALI - 2025 - CIM-AMFRI - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3440644
Arquivologia
O controle e a rastreabilidade de correspondências
oficiais expedidas são fundamentais para a eficiência da
gestão documental em instituições públicas. Em
situações em que documentos precisam ser enviados
com segurança e comprovação de entrega, o setor
responsável deve observar cuidados específicos. A
seguir, são apresentadas ações relacionadas ao
processo de expedição de correspondência. Avalie e
identifique as corretas:
I. Registro da correspondência em sistema próprio, com informações como data, número do documento, remetente, destinatário e tipo de envio.
II. Encaminhamento do documento sem verificação de assinatura ou anexos, pois essa conferência não compete ao setor de expedição.
III. Utilização de meios que garantam a confirmação de entrega, como o Aviso de Recebimento (AR) ou protocolo eletrônico.
São procedimentos adequados à expedição de correspondência o que se afirma em:
I. Registro da correspondência em sistema próprio, com informações como data, número do documento, remetente, destinatário e tipo de envio.
II. Encaminhamento do documento sem verificação de assinatura ou anexos, pois essa conferência não compete ao setor de expedição.
III. Utilização de meios que garantam a confirmação de entrega, como o Aviso de Recebimento (AR) ou protocolo eletrônico.
São procedimentos adequados à expedição de correspondência o que se afirma em:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Mariana - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Agente Legislativo |
Q3408350
Arquivologia
No contexto dos órgãos públicos, as rotinas de expedição de correspondência exigem rigor dos procedimentos administrativos para garantir a comunicação eficaz entre os órgãos e a sociedade. Sobre as rotinas de expedição de correspondência,
marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Todo ofício expedido deve conter identificação do remetente, destinatário, data, assunto e assinatura da autoridade competente.
( ) O registro de entrada e saída de correspondências é facultativo e realizado apenas em casos de interesse público.
( ) Correspondências oficiais devem ser numeradas sequencialmente e arquivadas para fins de controle e consulta futura.
( ) O prazo para resposta a ofícios é determinado pelo remetente e deve ser observado com prioridade pela Administração Pública.
A sequência está correta em
( ) Todo ofício expedido deve conter identificação do remetente, destinatário, data, assunto e assinatura da autoridade competente.
( ) O registro de entrada e saída de correspondências é facultativo e realizado apenas em casos de interesse público.
( ) Correspondências oficiais devem ser numeradas sequencialmente e arquivadas para fins de controle e consulta futura.
( ) O prazo para resposta a ofícios é determinado pelo remetente e deve ser observado com prioridade pela Administração Pública.
A sequência está correta em
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
SESA-BA
Prova:
IDCAP - 2025 - SESA-BA - Técnico-Administrativo - Centro Leste - 40h |
Q3367890
Arquivologia
A expedição de correspondência é uma parte da gestão
de documentos em uma organização. Ela envolve o
processo de registro e encaminhamento adequado de
documentos, garantindo que a comunicação seja
eficiente e segura. Analise dos itens abaixo, qual
apresenta corretamente uma prática fundamental no
processo de expedição de correspondência:
I.O registro de correspondência deve incluir dados como a data de envio, destinatário, remetente e a descrição do conteúdo, para garantir rastreabilidade.
II.Após o registro, a correspondência deve ser encaminhada diretamente ao destinatário sem qualquer conferência.
III.A correspondência deve ser apenas registrada no sistema quando for considerada urgente, independentemente do conteúdo.
Após análise, assinale a alternativa correta.
I.O registro de correspondência deve incluir dados como a data de envio, destinatário, remetente e a descrição do conteúdo, para garantir rastreabilidade.
II.Após o registro, a correspondência deve ser encaminhada diretamente ao destinatário sem qualquer conferência.
III.A correspondência deve ser apenas registrada no sistema quando for considerada urgente, independentemente do conteúdo.
Após análise, assinale a alternativa correta.
Q3362715
Arquivologia
No processo de encaminhamento de documentos
oficiais, é essencial garantir a correta tramitação da
informação dentro da organização. Assinale a alternativa
correta sobre boas práticas no encaminhamento de
documentos:
Q3362707
Arquivologia
A análise no processo administrativo é uma etapa
essencial para garantir que as decisões sejam tomadas
com base em critérios técnicos e normativos. Sobre essa
etapa, assinale a alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
PC-DF
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - PC-DF - Analista de Apoio as Atividades Policiais Civis - Agente Administrativo |
Q3351371
Arquivologia
Em relação ao Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) e à gestão, classificação, avaliação, armazenamento e descrição de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.
Uma das formas de juntada de processos, a anexação é uma união provisória de processos.
Uma das formas de juntada de processos, a anexação é uma união provisória de processos.
Ano: 2025
Banca:
Prefeitura de Bombinhas - SC
Órgão:
Prefeitura de Bombinhas - SC
Prova:
Prefeitura de Bombinhas - SC - 2025 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Agente Administrativo |
Q3302729
Arquivologia
O conjunto de processos envolvidos na transmissão e recepção de informações dentro de uma
empresa/órgão público, ou seja, cartas e documentos pelos quais a comunicação é feita, chama-se:
Q3299666
Arquivologia
A expedição de correspondência garante o envio correto,
rápido e documentado das comunicações oficiais,
exigindo cuidado com o registro de saída e com a
seleção do meio mais adequado de envio. Acerca do
assunto, marque V, para as afirmativas verdadeiras, e F,
para as falsas:
(__) O livro de registro de correspondência enviada é utilizado para controle de saída de documentos oficiais, incluindo dados como destinatário e data de expedição.
(__) Toda correspondência oficial deve ser registrada, inclusive bilhetes informais e mensagens sem valor administrativo.
(__) O setor de expedição deve definir a forma de envio conforme a natureza da correspondência, podendo utilizar meios físicos ou eletrônicos.
(__) A expedição eficiente contribui para a rastreabilidade documental e para a prestação de contas administrativa.
A sequência está correta em:
(__) O livro de registro de correspondência enviada é utilizado para controle de saída de documentos oficiais, incluindo dados como destinatário e data de expedição.
(__) Toda correspondência oficial deve ser registrada, inclusive bilhetes informais e mensagens sem valor administrativo.
(__) O setor de expedição deve definir a forma de envio conforme a natureza da correspondência, podendo utilizar meios físicos ou eletrônicos.
(__) A expedição eficiente contribui para a rastreabilidade documental e para a prestação de contas administrativa.
A sequência está correta em:
Q3298753
Arquivologia
Os protocolos são instrumentos administrativos essenciais para o registro e controle de documentos e comunicações dentro das organizações públicas e privadas. Eles garantem a rastreabilidade das informações, a transparência dos processos e a organização no encaminhamento de documentos. Com base nesse conceito, assinale se as afirmativas a seguir são verdadeiras (V) ou falsas (F):
(__)O protocolo é utilizado apenas para documentos que exigem resposta imediata, como ofícios e petições.
(__)O uso do protocolo contribui para a organização dos fluxos de trabalho, permitindo um melhor controle sobre o andamento dos processos.
(__)O protocolo de documentos pode ser feito de forma eletrônica ou física, dependendo das ferramentas e sistemas disponíveis na instituição.
(__)O protocolo não é necessário em casos de comunicação informal ou em documentos internos sem necessidade de controle.
Assinale a alternativa que corresponde a sequência correta:
Ano: 2025
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Itapevi - SP
Prova:
VUNESP - 2025 - Prefeitura de Itapevi - SP - Agente de Administração Pública |
Q3235408
Arquivologia
Refere-se à juntada de um documento ao processo, contudo, sem passar a integrá-lo:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Itupeva - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Câmara de Itupeva - SP - Agente Legislativo - Recepção |
Q3218728
Arquivologia
O Livro de Correspondência é uma ferramenta essencial no gerenciamento de documentos em diversas
organizações. Considerando as funções e a importância do Livro de Correspondência em uma
organização, analise as afirmativas a seguir e assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Itupeva - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Câmara de Itupeva - SP - Agente Legislativo - Recepção |
Q3218718
Arquivologia
Observe o enunciado abaixo, e assinale a
alternativa correta, considerando V (Verdadeiro)
ou F (Falso):
Constitui Serviço Postal o recebimento, expedição, transporte e entrega de objetos de correspondência, valores e encomendas, conforme definido em regulamento. São objetos de correspondência:
( ) Cartão-postal;
( ) Impresso;
( ) Grande - encomenda.
Constitui Serviço Postal o recebimento, expedição, transporte e entrega de objetos de correspondência, valores e encomendas, conforme definido em regulamento. São objetos de correspondência:
( ) Cartão-postal;
( ) Impresso;
( ) Grande - encomenda.
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Itupeva - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Câmara de Itupeva - SP - Agente Legislativo - Recepção |
Q3218714
Arquivologia
Sobre os diferentes tipos de correspondência, que
variam conforme o objetivo, o emissor e o
receptor, analise as afirmações a seguir e assinale
a alternativa correta:
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