Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.928 questões
Ano: 2013
Banca:
COPS-UEL
Órgão:
Paraná Previdência
Prova:
COPS-UEL - 2013 - Parana Previdência - Auxiliar Administrativo I |
Q907909
Arquivologia
Com relação à organização de documentos, considere as afirmativas a seguir.
I. A padronização dos métodos na organização e identificação de documentos evita esforços redobrados e agiliza a localização da informação no contexto do Sistema de Arquivos.
II. O acondicionamento adequado dos documentos protege-os contra danos físicos e condições ambientais adversas.
III. A organização de documentos é o instrumento de registro e controle dos documentos enviados ao Arquivo Geral para guarda intermediária.
IV. A organização de documentos é a representação gráfica (o mapa) da classificação dos documentos de uma instituição.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2013
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
SESC-PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2013 - SESC-PE - Assistente Administrativo - II |
Q830070
Arquivologia
A partir de 1950, os métodos de arquivamento passaram a ser determinados pela natureza dos documentos a serem arquivados, e pela estrutura da entidade. Em relação à classificação dos métodos de arquivamento, analise os itens abaixo:
I. Método Alfabético
II. Método Geográfico
III. Método Numérico
IV. Método Ideográfico
Está CORRETO o que se afirma em
Ano: 2013
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
SESC-PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2013 - SESC-PE - Assistente Administrativo - II |
Q830069
Arquivologia
A organização de arquivos pode ser desenvolvida em várias etapas ou fases. Sobre elas, analise os itens abaixo:
I. Levantamento de dados;
II. Análise dos dados coletados;
III. Planejamento;
IV. Implantação e acompanhamento.
Está CORRETO o que se afirma em
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBio - 5ª Região
Prova:
Quadrix - 2013 - CRBio-5ª Região - Fiscal Biólogo |
Q827663
Arquivologia
Segundo a Lei Federal n° 8.159/90, "Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua
produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em
fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente" é entendido como:
Q786723
Arquivologia
O método muito utilizado no arquivo de pessoas físicas e
jurídicas, de pouca praticidade para organizações de grande
porte e que consiste no arquivamento de nomes e
sobrenomes, considerando as letras do alfabeto português, é
o método
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 3ª Região (SC)
Prova:
Quadrix - 2013 - CREF - 3ª Região (SC) - Auxiliar Administrativo |
Q778556
Arquivologia
De acordo com o elemento mais importante e
frequentemente procurado, em cada caso, podemos
organizar os fichários ou arquivos, exceto em:
Q766217
Arquivologia
A organização dos documentos de arquivo é baseada na “Teoria das Três Idades,” que
determina três fases: corrente, intermediária e permanente.
Q740125
Arquivologia
Na regra de alfabetação de entrada de nomes de pessoas físicas com sobrenome composto
de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen, deve-se considerar o adjetivo ou
nome após o hífen para o arquivamento, a exemplo de Camilo Castelo Branco – Arquivar:
BRANCO, Camilo Castelo.
Q740124
Arquivologia
O método numérico de arquivamento é indireto, por utilizar um índice alfabético remissivo
para recuperação da informação desejada.
Q740123
Arquivologia
Entre os métodos básicos de arquivamento, está o método de assunto que, por sua vez,
pode ser enciclopédico, dicionário e simples.
Q707651
Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo em relação aos
métodos de arquivamento:
1. O sistema ou método indireto é aquele em
que, para se localizar o documento, é preciso
antes consultar um índice ou um código.
2. O método de arquivamento é determinado
pela natureza dos documentos a serem arquivados
e pela estrutura da entidade.
3. O método alfabético é um exemplo de
método indireto.
4. No método numérico simples, os documentos
são arquivados por ordem cronológica.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
Ano: 2013
Banca:
Makiyama
Órgão:
IF-RO
Prova:
Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |
Q701160
Arquivologia
O responsável pelo Arquivo pode valer-se de métodos
diferenciados de organização. Assim, dentre os métodos mais
utilizados, podemos destacar:
Q662768
Arquivologia
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
A organização interna de um fundo de arquivo fundamenta-se na aplicação do princípio da pertinência, que possibilita a manutenção da proveniência interna dos documentos.
A organização interna de um fundo de arquivo fundamenta-se na aplicação do princípio da pertinência, que possibilita a manutenção da proveniência interna dos documentos.
Q623942
Arquivologia
Considere a seguinte situação: “O arquivista, ao buscar a pasta 171.078, procurou as pastas
terminadas em 78; em seguida, as pastas cujo grupo secundário é 10, e, por fim, a pasta de
número 17".
Acerca do método de arquivamento utilizado acima, conclui-se que ele é o
Acerca do método de arquivamento utilizado acima, conclui-se que ele é o
Q623941
Arquivologia
De acordo com o método alfabético e as regras de alfabetação utilizadas nesse método, analise os
nomes a seguir.
1. Amaro de Azambuja Vila Nova
2. José Rufino Bezerra Cavalcanti
3. Albino Gonçalves Meira
4. Ambrósio Machado da Cunha Cavalcanti
5. José Neves Filho
A ordem CORRETA de arquivamento dos nomes acima é:
1. Amaro de Azambuja Vila Nova
2. José Rufino Bezerra Cavalcanti
3. Albino Gonçalves Meira
4. Ambrósio Machado da Cunha Cavalcanti
5. José Neves Filho
A ordem CORRETA de arquivamento dos nomes acima é:
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 12ª Região (PE)
Prova:
Quadrix - 2013 - CREF - 12ª Região ( PE-AL) - Auxiliar em Administração |
Q577156
Arquivologia
Dos diferentes métodos de arquivamento, pode-se citar o
método numérico em que o principal elemento é 0 número.
O método numérico pode ser subdivido em três partes:
simples, cronológico e dígito-terminal. Sobre o assunto,
analise as afirmativas.
I. Deve-se observar a data da produção do documento. Quando se anula um registro, só se aproveita o número se for na mesma data.
II. Surge da decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande volume, cujo elemento principal de identificação é o número. Os documentos são numerados sequencialmente, lidos da direita para a esquerda.
III. Corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo à ordem de entrada ou registro. Nesse método, quando se anula um registro, este é aproveitado para outro arquivamento.
Os métodos numéricos simples, cronológico e dígito-terminal estão sequencialmente representados em:
I. Deve-se observar a data da produção do documento. Quando se anula um registro, só se aproveita o número se for na mesma data.
II. Surge da decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande volume, cujo elemento principal de identificação é o número. Os documentos são numerados sequencialmente, lidos da direita para a esquerda.
III. Corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo à ordem de entrada ou registro. Nesse método, quando se anula um registro, este é aproveitado para outro arquivamento.
Os métodos numéricos simples, cronológico e dígito-terminal estão sequencialmente representados em:
Ano: 2013
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
IBGE
Prova:
CESGRANRIO - 2013 - IBGE - Analista - Administração Escolar |
Q534437
Arquivologia
Considere os assuntos dispostos a seguir:
Pesquisas
Administração
Arquivologia
Economia
Psicologia
Na organização de um arquivo pelo método duplex, os assuntos acima devem ser organizados de acordo com a seguinte ordem e estrutura:
Pesquisas
Administração
Arquivologia
Economia
Psicologia
Na organização de um arquivo pelo método duplex, os assuntos acima devem ser organizados de acordo com a seguinte ordem e estrutura:
Ano: 2013
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
IBGE
Prova:
CESGRANRIO - 2013 - IBGE - Analista - Administração Escolar |
Q534434
Arquivologia
O método alfabético utiliza as regras de alfabetação para a organização de documentos, os quais podem obedecer ao critério de letra por letra ou ao de palavra por palavra. Se for utilizado o critério de palavra por palavra, os nomes 1 – Monteiro, 2 – Montenegro, 3 – Monte Carlo, 4 – Monte Azul e 5 – Monte Sinai devem ser organizados na seguinte sequência:
Ano: 2013
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
IBGE
Prova:
CESGRANRIO - 2013 - IBGE - Analista - Administração Escolar |
Q534433
Arquivologia
Quando se organiza um arquivo, a escolha do método ideal de classificação é fundamental para que o acesso ao documento seja eficaz. O método de arquivamento dígito- terminal surgiu a partir da necessidade de minimizar os erros no arquivamento de grandes volumes documentais, sendo o elemento principal de identificação o número.
Com base nesse método, os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da(o)
Com base nesse método, os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da(o)
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
UNIPAMPA
Prova:
CESPE - 2013 - UNIPAMPA - Assistente de Administração |
Q511957
Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O documento de arquivo, após ser classificado, precisa ser disposto em determinada sequência dentro da unidade de classificação. Essa disposição é conhecida como ordenação.
O documento de arquivo, após ser classificado, precisa ser disposto em determinada sequência dentro da unidade de classificação. Essa disposição é conhecida como ordenação.
Conheça nossos planos