Questões de Concurso Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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Ano: 2014 Banca: IDECAN Órgão: CNEN Prova: IDECAN - 2014 - CNEN - Assistente Administrativo |
Q515370 Arquivologia
Na Administração Pública é comum a utilização do método alfabético de arquivamento de documentos. Considere a necessidade de arquivamento das pastas funcionais dos seguintes servidores:

1. Marcelo Araújo da Silva.
2. Pedro Alves Silva.
3. Mariana Cláudia Ribeiro.
4. Maryana Beatriz Ribeiro.
5. José Santos Neto.
6. Manuel Faria Soares.
7. Manoel Fonseca Soares.

Pelas regras de alfabetação, as pastas funcionais serão dispostas na seguinte ordem:
Alternativas
Ano: 2014 Banca: IDECAN Órgão: CNEN Prova: IDECAN - 2014 - CNEN - Assistente Administrativo |
Q515362 Arquivologia
Nos termos da terminologia arquivística, usualmente adotada no Brasil, assinale a afirmativa correta quanto aos métodos de ordenação de documento em um arquivo.
Alternativas
Q512192 Arquivologia
Como Assistente Administrativo você precisa organizar em um arquivo os nomes de diversos fornecedores de produtos e serviços, incluindo pessoas físicas e pessoas jurídicas. Utilize o arquivamento alfabético e ordene o arquivamento com a seguinte relação de nomes: João Carlos de Assis; Mário de Andrade Souza; Antônio Juvenal Neto; Papelaria Aguazul Ltda; Farmácia 4 Doses; O Jornal dos Pampas; Caixa Econômica Federal; Dr. Luiz Mendes de Carvalho; Renato Cruz Azul; Farmácia e Drogaria Sul. Assinale a alternativa que apresenta a ordem de arquivamento correta dos nomes.
Alternativas
Ano: 2014 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2014 - UFF - Auxiliar Administrativo |
Q502344 Arquivologia
Nos termos de Marilena Leite Paes, são exemplos de técnicas modernas a serviço dos arquivos:
Alternativas
Ano: 2014 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2014 - UFF - Auxiliar Administrativo |
Q502341 Arquivologia
Marilena Leite Paes ensina que o método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. É correto afirmar, sobre métodos de arquivamento, que:
Alternativas
Ano: 2014 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2014 - UFF - Auxiliar Administrativo |
Q502339 Arquivologia
A organização de arquivos, nos termos de Marilena Leite Paes, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Dentre estas fases, pode-se afirmar que a etapa que deve ter seu início no exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição mantenedora do arquivo a ser complementado pela coleta de informações sobre sua documentação é denominada:
Alternativas
Q501885 Arquivologia
A organização de arquivos consiste, em qualquer instituição, no desenvolvimento de determinadas etapas de trabalho.

A etapa que se inicia pelo exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos que compõem a instituição mantenedora do arquivo é
Alternativas
Q498852 Arquivologia
Marilena Leite Paes ensina que o método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. É correto afirmar que variadex, automático, soundex, mnemônico e rôneo pertencem à classe:
Alternativas
Q498850 Arquivologia
A organização de arquivos, nos termos de Marilena Leite Paes, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Estas etapas se constituem em:
Alternativas
Q497077 Arquivologia
Atenção: Para responder à questão, considere a lista das pastas suspensas com os nomes dos remetentes (pessoas físicas e jurídicas) da correspondência recebida por determinada instituição, com a indicação das cidades de origem:

1. José Augusto Pereira Filho - Belém (PA)
2. Antônio de Sousa Passos - Porto Grande (AP)
3. Casas Pereira - Ferreira Gomes (AP)
4. Joaquim Pereira dos Santos - Manaus (AM)
5. Escritório de Contabilidade Porto Seguro - Belém (PA)
6. Maria Augusta Lima Pereira - Laranjal do Jari (AP)
7. Lira & Fernandes Ltda. - Laranjal do Jari (AP)
8. Companhia de Eletricidade do Amapá - Macapá (AP)

Caso fossem ordenadas alfabeticamente pelos nomes dos remetentes, as pastas obedeceriam à sequência
Alternativas
Q497064 Arquivologia
A disposição metódica dos documentos dentro de uma série, a partir de elemento convencionado para sua recuperação, configura o conceito de
Alternativas
Q486263 Arquivologia
Acerca da tabela de temporalidade de documentos, julgue o próximo item.
A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é o instrumento de gestão arquivística responsável pela organização dos documentos.
Alternativas
Q486260 Arquivologia
A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
O método decimal é o mais adequado para a utilização do recurso mnemônico no arquivamento dos documentos de arquivo.
Alternativas
Q486259 Arquivologia
A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
O método de sistema direto facilita a operação de arquivamento dos documentos.
Alternativas
Q486258 Arquivologia
A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
O método duplex é utilizado na classificação ideográfica dos documentos.
Alternativas
Q486257 Arquivologia
A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
O método de arquivamento por assunto é aplicado exclusivamente aos documentos de arquivo acumulados pelas atividades-meio da organização.
Alternativas
Q486256 Arquivologia
A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
O método de arquivamento de documentos de arquivo mais utilizado é o decimal.
Alternativas
Q486255 Arquivologia
A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
De acordo com o método geográfico de ordenação, as pastas devem ser distribuídas pela procedência dos documentos.
Alternativas
Q486252 Arquivologia
Acerca da classificação de documentos, julgue o item que se segue.
A sequência para a organização dos documentos consiste em classificação, ordenação e, arquivamento.
Alternativas
Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PI Prova: FUNRIO - 2014 - IF-PI - Arquivista |
Q485317 Arquivologia
São exemplos de métodos de classificação básicos e de acesso indireto:
Alternativas
Respostas
1401: E
1402: D
1403: B
1404: D
1405: B
1406: E
1407: D
1408: B
1409: A
1410: C
1411: A
1412: E
1413: E
1414: C
1415: C
1416: E
1417: E
1418: C
1419: C
1420: D