Entre os métodos básicos de arquivamento, encontram-se os m...
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Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, o nome do método de arquivamento ideográfico exemplificado.
GABARITO: D
No método dicionário os assuntos são ordenados de maneira simplesmente alfabética (em um único nível), no método enciclopédico a ordenação dos assuntos se dá em vários níveis hierarquizados, partindo de assuntos gerais para assuntos mais específicos, onde cada nível é ordenado alfabeticamente. Neste caso, o arquivo será composto por pastas e subpastas, em diferentes níveis.
Gab. D
Trata-se do MÉTODO IDEOGRÁFICO.
O método ideográfico é aquele que separa os documentos por assunto e pode operar de duas maneiras:
- Através do método alfabético, o qual, por sua vez, pode ser subdividido em:"dicionário" e "enciclopédico";
- Através do método numérico, o qual, por sua vez, pode ser subdividido em: "duplex", "decimal" e "unitermo".
No Sistema Enciclopédico – Existe uma relação mútua entre os assuntos (geral/ específicos). Os dados são arrumados em rígida ordem alfabética.
RESUMÃO !!
IDEOGRAFICO : Distribui os documentos conforme os assuntos. São divididos:
1- ALFABÉTICO: São divididos em :
- Dicionário: Os assuntos são dispostos em rígida ordem alfabética
- Enciclopédico: Existe uma relação mútua entre os assuntos (existe hieráquia)
2- NUMERICO: São divididos em :
Unitermo; Decimal e Duplex
Método Ideográfico/Por Assunto: Documentos arquivados por assunto. Ñ é fácil de ser posto em prática, pois depende de uma profunda base de conhecimento da instituição.
Subdivide-se em duas categorias:
I- ALFABÉTICOS: Desmembra-se em:
a) Dicionário: Classificação similar a um dicionário.
Ex:
Anúncios
Conserto de Elevadores
Desligamento de pessoal
Investimento em Ações
b)Enciclopédico: Classificação realizada em grandes grupos, na forma de títulos, organizados alfabeticamente.
Ex:
FINANCEIRO
Investimentos de ações
Pagamento de Impostos
MANUTENÇÃO
Conserto de Elevadores
Manutenção Predial
II- NUMÉRICOS: Desmembra-se em:
a)Decimal
b)Duplex
c)Unitermo
FONTE: Estratégia Concursos
O esquema acima mostra que o método de arquivamento está disposto alfabeticamente por assunto, e que, além, disso, há uma relação de hierarquia entre eles. O método que adota este esquema é o enciclopédico.
O método decimal divide os assuntos em dez classes principais (000 a 900).
O método dicionário esquematiza os assuntos em ordem alfabética, sem demonstrar relações entre eles.
O método duplex combina o método enciclopédico com um índice numérico.
O método unitermo faz uma combinação de elementos em comum para dispor de números de identificação.
Autor: Mayko Gomes, prof. do QC.
O esquema acima mostra que o método de arquivamento está disposto alfabeticamente por assunto, e que, além, disso, há uma relação de hierarquia entre eles. O método que adota este esquema é o enciclopédico.
GAB D
O método decimal divide os assuntos em dez classes principais (000 a 900).
O método dicionário esquematiza os assuntos em ordem alfabética, sem demonstrar relações entre eles.
O método duplex combina o método enciclopédico com um índice numérico.
O método unitermo faz uma combinação de elementos em comum para dispor de números de identificação.
Gabarito do professor: Letra "D"