Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.928 questões
Ano: 2014
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
ALGÁS
Prova:
COPEVE-UFAL - 2014 - ALGÁS - Assistente de Processos Organizacionais - Administração de Empresas ou Contabilidade |
Q678375
Arquivologia
Requisitada para organizar a documentação de seu setor,
Walquíria ficou em dúvida sobre qual sistema de
classificação utilizar. Seu chefe imediato recomendou que
fosse usado o sistema mais simples e, em geral, mais
aplicado. Qual deverá ser o sistema de classificação de
documentos a ser escolhido por Walquíria para seguir a
recomendação feita pela chefia?
Ano: 2014
Banca:
CEFET-MG
Órgão:
CEFET-MG
Prova:
CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Auxiliar de Administração |
Q655879
Arquivologia
Suponha que, em um determinado setor de uma instituição, sejam
organizados e arquivados os documentos, a partir de números
atribuídos conforme a ordem de chegada. Um segundo setor, por
sua vez, baseia-se na data de recepção do material. Nesses locais, são
empregados, respectivamente, os métodos:
Ano: 2014
Banca:
MSConcursos
Órgão:
IF-AC
Prova:
MS CONCURSOS - 2014 - IF-AC - Auxiliar em Administração |
Q647677
Arquivologia
O chefe de Carlos Gomes solicitou que ele arquivasse algumas pastas no arquivo geral, utilizando o método alfabético. Assinale a alternativa correta, de acordo com a regra de alfabetização.
1- Manuel Bras Cubas
2- Professor Pedro Alvares Cabral
3- Peirre Alex Albuquerque Filho
4- Dr. Milton Teixeira
5- Michael Schumacher Sobrinho
Ano: 2014
Banca:
FCC
Órgão:
METRÔ-SP
Prova:
FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |
Q611180
Arquivologia
Para responder a questão considere a necessidade de arquivar as pastas correspondentes aos seguintes clientes de uma empresa:
1. João de Souza e Silva − Fortaleza (CE)
2. Júlio do Amaral Silva − Maceió (AL)
3. Abelardo da Silva Sousa − Porto Alegre (RS)
4. João de Souza Carvalho − Manaus (AM)
5. Carlos da Silva − Belo Horizonte (MG)
6. Luiz Fernando Silva − João Pessoa (PB)
7. Júlio Silva Souza − Campo Grande (MS)
Se a organização for alfabética, pelo nome do Estado, as pastas ficarão dispostas na seguinte ordem:
1. João de Souza e Silva − Fortaleza (CE)
2. Júlio do Amaral Silva − Maceió (AL)
3. Abelardo da Silva Sousa − Porto Alegre (RS)
4. João de Souza Carvalho − Manaus (AM)
5. Carlos da Silva − Belo Horizonte (MG)
6. Luiz Fernando Silva − João Pessoa (PB)
7. Júlio Silva Souza − Campo Grande (MS)
Se a organização for alfabética, pelo nome do Estado, as pastas ficarão dispostas na seguinte ordem:
Ano: 2014
Banca:
FCC
Órgão:
METRÔ-SP
Prova:
FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |
Q611179
Arquivologia
Para responder a questão considere a necessidade de arquivar as pastas
correspondentes aos seguintes clientes de uma
empresa:
1. João de Souza e Silva − Fortaleza (CE)
2. Júlio do Amaral Silva − Maceió (AL)
3. Abelardo da Silva Sousa − Porto Alegre (RS)
4. João de Souza Carvalho − Manaus (AM)
5. Carlos da Silva − Belo Horizonte (MG)
6. Luiz Fernando Silva − João Pessoa (PB)
7. Júlio Silva Souza − Campo Grande (MS)
Se a organização for alfabética, pelo nome do cliente, as pastas ficarão dispostas na seguinte ordem:
1. João de Souza e Silva − Fortaleza (CE)
2. Júlio do Amaral Silva − Maceió (AL)
3. Abelardo da Silva Sousa − Porto Alegre (RS)
4. João de Souza Carvalho − Manaus (AM)
5. Carlos da Silva − Belo Horizonte (MG)
6. Luiz Fernando Silva − João Pessoa (PB)
7. Júlio Silva Souza − Campo Grande (MS)
Se a organização for alfabética, pelo nome do cliente, as pastas ficarão dispostas na seguinte ordem:
Ano: 2014
Banca:
FCC
Órgão:
METRÔ-SP
Prova:
FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |
Q611177
Arquivologia
Quando se adota o método numérico para arquivar documentos,
sua recuperação requer consulta
Q605302
Arquivologia
As definições a seguir referem-se a métodos de arquivamento
distintos:
I - O elemento principal para a recuperação da informação é o nome (onomástico).
II - O número do documento está associado a uma data.
III - O elemento principal para a recuperação da informação é o assunto.
As definições I, II e III referem-se respectivamente aos métodos:
I - O elemento principal para a recuperação da informação é o nome (onomástico).
II - O número do documento está associado a uma data.
III - O elemento principal para a recuperação da informação é o assunto.
As definições I, II e III referem-se respectivamente aos métodos:
Q600352
Arquivologia
Os sistemas de acesso aos documentos de arquivo que subdividem-se em métodos de arquivamento são:
Q586220
Arquivologia
Os métodos de arquivamento enciclopédico e dicionário são exemplos de métodos
Q586219
Arquivologia
Um funcionário recebeu a tarefa de, utilizando o método dígito-terminal, colocar os seguintes números em ordem:
I – 08-62-12; II – 67-27-89; III – 21-87-03; IV – 09-42-17.
Para ter êxito na incumbência, ele deverá apresentar como resultado a sequência
I – 08-62-12; II – 67-27-89; III – 21-87-03; IV – 09-42-17.
Para ter êxito na incumbência, ele deverá apresentar como resultado a sequência
Q586218
Arquivologia
Os códigos 003.21 e 1.2.3 são respectivamente referentes aos métodos de classificação
Q586212
Arquivologia
Quando aos documentos é atribuído um número, seguido do ano em que ele foi criado, está sendo usado o seguinte método
numérico:
Q586211
Arquivologia
Para colocar em ordem alfabética os seguintes dossiês de alunos, qual seria o primeiro?
Q586205
Arquivologia
Quando o arquivista apõe nos documentos os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado – que podem
ser letras, números, letras e números, cores, etc. – ele está fazendo a
Ano: 2014
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Três Rios - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2014 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |
Q582351
Arquivologia
Considere os seguintes exemplos de codificação de
documentos:
I – 33-39-73
II – 1.313/2014
III –208.711
Tais codificações são exemplos respectivamente dos seguintes métodos de arquivamento:
I – 33-39-73
II – 1.313/2014
III –208.711
Tais codificações são exemplos respectivamente dos seguintes métodos de arquivamento:
Ano: 2014
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Três Rios - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2014 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |
Q582350
Arquivologia
A partir dos métodos de arquivamento, avalie se as
afirmativas abaixo são verdadeiras (V) ou falsas (F).
I – O método numérico-cronológico é o mais indicado para o arquivamento de processos.
II – Variadex, mnemônico, rôneo e unitermo são exemplos de métodos padronizados.
III – Em uma instituição é aconselhável a adoção apenas um método de arquivamento para não gerar descontrole da documentação e interferir na forma de recuperação da informação.
As afirmativas I, II e III são respectivamente:
I – O método numérico-cronológico é o mais indicado para o arquivamento de processos.
II – Variadex, mnemônico, rôneo e unitermo são exemplos de métodos padronizados.
III – Em uma instituição é aconselhável a adoção apenas um método de arquivamento para não gerar descontrole da documentação e interferir na forma de recuperação da informação.
As afirmativas I, II e III são respectivamente:
Q563640
Arquivologia
O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) considera uma sequência de organização por assunto. Ela deve contemplar:
I – o agrupamento de documentos sob um mesmo tema, agilizando a recuperação e facilitando tarefas arquivísticas;
II – a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso aos documentos;
III – a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se referencial básico para sua recuperação;
IV – o recebimento, a espécie e o destinatário dos documentos, destacando as atividades que o geraram;
V – a codificação centesimal por assunto, que considera o agrupamento sob um mesmo tema.
Quantos desses cinco itens estão corretamente indicados?
I – o agrupamento de documentos sob um mesmo tema, agilizando a recuperação e facilitando tarefas arquivísticas;
II – a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso aos documentos;
III – a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se referencial básico para sua recuperação;
IV – o recebimento, a espécie e o destinatário dos documentos, destacando as atividades que o geraram;
V – a codificação centesimal por assunto, que considera o agrupamento sob um mesmo tema.
Quantos desses cinco itens estão corretamente indicados?
Q557976
Arquivologia
Os arquivos devem ser mantidos organizados e administrados. Para cumprimento desses procedimentos,
são reconhecidos como requisitos, dentre outros, os seguintes:
Q540921
Arquivologia
Texto associado
Modernamente, o arquivo de informações tornou-se uma atividade que pode ser realizada eletronicamente, por meio de microcomputadores. A tarefa da secretária, nesse caso, consiste em registrar as informações em programas previamente estabelecidos. Embora pareça uma tarefa fácil, mecânica, cabe à secretária definir as reais necessidades do departamento, para propor soluções apropriadas. Para isso, ela deve conhecer os diferentes métodos de classificação.
(MEDEIROS, J. B. Manual da secretária. São Paulo: Atlas, 1999.)
A respeito dos métodos de arquivamento, analise as assertivas.
I - No método alfabético, deve-se arquivar pelo último sobrenome, inclusive em caso de sobrenome composto por um substantivo e um adjetivo.
II - No método específico, deve-se arquivar por agrupamento de assuntos. A grande dificuldade é escolher a melhor palavra para definir o assunto.
III - No método geográfico, propõe-se agrupar os clientes, os correspondentes, os fornecedores etc, de acordo com os locais em que atuam ou residem.
IV - No método variadex, propõe-se combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória, dando cores aos diversos grupos de letras.
Estão corretas as assertivas
Ano: 2014
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UFC
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2014 - UFC - Assistente Administrativo |
Q519423
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta somente alguns dos princípios básicos da organização de arquivos que precisam ser observados.
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