Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.728 questões
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo |
Q2188427
Arquivologia
Mais importante do que guardar (arquivar) é achar,
rapidamente, recuperar as informações, no momento
desejado. Para alcançar estes objetivos, as
organizações utilizam alguns métodos de arquivamento
para a organização dos acervos arquivísticos.
Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo Teoria e Prática, 3 ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004.
São métodos utilizados para organização dos arquivos, EXCETO:
Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo Teoria e Prática, 3 ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004.
São métodos utilizados para organização dos arquivos, EXCETO:
Ano: 2023
Banca:
MARANATHA Assessoria
Órgão:
Prefeitura de Farol - PR
Prova:
MARANATHA Assessoria - 2023 - Prefeitura de Farol - PR - Assistente Administrativo |
Q2185378
Arquivologia
A Prefeitura Municipal pretende
reorganizar seus arquivos físicos.
Inicialmente será criado um arquivo físico
com a pasta funcional de cada servidor
público, identificado pela sua matrícula,
visto que alguns servidores possuem
nomes semelhantes e poderia ocasionar
erro de arquivamento. A melhor técnica para
arquivar as pastas com documentos dos
servidores, tendo como base a sua
matrícula funcional, é o método:
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-RN
Prova:
FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |
Q2183884
Arquivologia
Entre os métodos de arquivamento de documentos, são
exemplos de métodos com sistema de busca indireto:
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Pindamonhangaba - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |
Q2183424
Arquivologia
Considerando-se as categorias documentais de forma
mais abrangente, ultrapassando o enfoque jurídico e
abarcando entidades produtoras tanto do direito público
quanto do direito privado, as tipologias documentais
podem ser ampliadas.
Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, um exemplo de cada um dos seguintes tipos de documento: constitutivo, jurídico, de direção, de comunicação.
Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, um exemplo de cada um dos seguintes tipos de documento: constitutivo, jurídico, de direção, de comunicação.
Q2175744
Arquivologia
Medeiros e Hernandes (2010) definem que no arquivamento, pelo método alfabético,
por nome de empresas ou razões sociais, existem também algumas regras básicas. Nesse sentido, o
primeiro nome ou razão social na ordem de arquivamento alfabético de nomes de empresas ou razão
social abaixo, em pastas, será:
Q2175743
Arquivologia
Para Paes (2012), o método de arquivamento numérico dígito-terminal surgiu em
decorrência da necessidade de serem reduzidos erros no arquivamento de grande volume de
documentos, cujo elemento principal de identificação é o número. Relacione a Coluna 1 à Coluna 2,
observando o método numérico dígito-terminal.
Coluna 1 1. João Pedro Martins. 2. Camila Moreira. 3. Josué Oliveira Dias. 4. Paulo Roberto Teixeira. 5. Lúcia Cardoso de Barros. 6. Maria Alice Silveira.
Coluna 2 ( ) 056.212 ( ) 086.212 ( ) 094.217 ( ) 218.703 ( ) 672.789 ( ) 972.689
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Coluna 1 1. João Pedro Martins. 2. Camila Moreira. 3. Josué Oliveira Dias. 4. Paulo Roberto Teixeira. 5. Lúcia Cardoso de Barros. 6. Maria Alice Silveira.
Coluna 2 ( ) 056.212 ( ) 086.212 ( ) 094.217 ( ) 218.703 ( ) 672.789 ( ) 972.689
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2023
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Santana do Acaraú - CE
Provas:
CETREDE - 2023 - Prefeitura de Santana do Acaraú - CE - Agente Administrativo
|
CETREDE - 2023 - Prefeitura de Santana do Acaraú - CE - Operador de Computador |
Q2174267
Arquivologia
Assinale a alternativa que contém um método de
arquivamento usado para fazer a organização dos
documentos por data.
Ano: 2023
Banca:
CETREDE
Órgão:
Câmara de Ipu - CE
Prova:
CETREDE - 2023 - Câmara de Ipu - CE - Agente Administrativo |
Q2171502
Arquivologia
Os métodos de arquivamento são importantes porque
permitem que os documentos sejam organizados e
recuperados de forma eficiente, garantindo a integridade e a
acessibilidade da informação. No arquivamento, o método
que tenha como elementos os números e as datas, baseados
em datas de emissão, recepção, fabricação, entre outras, é
definido como Método
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Vila Valério - ES
Prova:
IDESG - 2023 - Prefeitura de Vila Valério - ES - Auxiliar Administrativo |
Q2171354
Arquivologia
Qual é o método de arquivamento que utiliza um conjunto de códigos ou símbolos para
representar as informações contidas nos documentos?
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Vila Valério - ES
Prova:
IDESG - 2023 - Prefeitura de Vila Valério - ES - Auxiliar Administrativo |
Q2171352
Arquivologia
Qual é o objetivo principal da organização dos documentos em um arquivo?
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de São João da Urtiga - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de São João da Urtiga - RS - Secretário de Escola |
Q2170545
Arquivologia
Os métodos de arquivamento são: alfabético, numérico e alfanumérico. Nesse caso,
considere o método alfabético, pois é o mais utilizado nas instituições, principalmente na secretaria
escolar. Sendo assim, relacione a Coluna 1 à Coluna 2 com os nomes a seguir e as pastas.
Coluna 1 1. Alice Moura Neves. 2. Flávia Andrade. 3. Bruna Lora. 4. Pedro Sérgio Ramos. 5. Carlos Almeida Silva.
Coluna 2 ( ) Pasta 1. ( ) Pasta 2. ( ) Pasta 3. ( ) Pasta 4. ( ) Pasta 5.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é
Coluna 1 1. Alice Moura Neves. 2. Flávia Andrade. 3. Bruna Lora. 4. Pedro Sérgio Ramos. 5. Carlos Almeida Silva.
Coluna 2 ( ) Pasta 1. ( ) Pasta 2. ( ) Pasta 3. ( ) Pasta 4. ( ) Pasta 5.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de São João da Urtiga - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de São João da Urtiga - RS - Atendente Escolar |
Q2170434
Arquivologia
Sobre o método de arquivamento alfabético, relacione a Coluna 1 à Coluna 2 com os
seguintes nomes próprios e as pastas.
Coluna 1 1. Henrique Viana Neto. 2. Juliana Moura Almeida. 3. Paulo Vianna. 4. Carolina Ramos dos Santos.
Coluna 2 ( ) Pasta 1. ( ) Pasta 2. ( ) Pasta 3. ( ) Pasta 4.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Coluna 1 1. Henrique Viana Neto. 2. Juliana Moura Almeida. 3. Paulo Vianna. 4. Carolina Ramos dos Santos.
Coluna 2 ( ) Pasta 1. ( ) Pasta 2. ( ) Pasta 3. ( ) Pasta 4.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Access
Órgão:
CRBio-8ª Região
Prova:
Instituto Access - 2023 - CRBio-8ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q2170108
Arquivologia
O método de arquivamento ideográfico que cria um código
numérico para assuntos principais e correlatos, criando uma
hierarquia em uma lógica semelhante ao enciclopédico é
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
PROCON-DF
Prova:
Quadrix - 2023 - PROCON-DF - Analista De Atividades De Defesa Do Consumidor - Arquivologia |
Q2164751
Arquivologia
Texto associado
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos,
julgue o item.
No processo de classificação, a codificação é o registro,
nos documentos, de símbolos correspondentes ao
método de arquivamento adotado, o qual pode ser
numérico, alfanumérico e variadex.
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
PROCON-DF
Prova:
Quadrix - 2023 - PROCON-DF - Analista De Atividades De Defesa Do Consumidor - Arquivologia |
Q2164746
Arquivologia
Texto associado
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos,
julgue o item.
Na adoção do método numérico cronológico, devem
ser observadas a ordem numérica e a data. Ressalta‑se
que a numeração deve constar na pasta, e não
no documento.
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
EPC
Prova:
VUNESP - 2023 - EPC - Assistente de Empresa Pública de Comunicação |
Q2160662
Arquivologia
Na organização dos arquivos correntes, é correto afirmar
que:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Barra do Bugres - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Barra do Bugres - MT - Técnico em Administração Escolar |
Q2158084
Arquivologia
Utilizando-se o método alfabético de arquivamento pelas
regras de alfabetação, o exemplo correto de organização das
informações é:
Ano: 2023
Banca:
Prefeitura de Belmonte - SC
Órgão:
Prefeitura de Belmonte - SC
Prova:
Prefeitura de Belmonte - SC - 2023 - Prefeitura de Belmonte - SC - Auxiliar Administrativo |
Q2156882
Arquivologia
Em toda organização há um setor responsável por
receber e dar prosseguimento aos documentos, refere-se
ao serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo,
leia as afirmativas a seguir:
I. É responsabilidade exclusiva do arquivo o recebimento e distribuição de correspondências que chegam nas organizações, documentos e processos, assim como pelo controle do seu fluxo na instituição.
II. Por meio de suas atividades, apoiadas num sistema operacional, é que se tornam possíveis a consulta e a localização de processos ou documentos que tenham sido entregues ao Protocolo.
III. Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes.
Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019. Disponível em: OCCCOOLLOOMMMANUUAAL %20DDE%%2ATIVVI IVROS/ARQUIVO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVI DADES%20DE%20PROTOCOLO.pdfdf)
De acordo com as afirmativas é CORRETO concluir que:
I. É responsabilidade exclusiva do arquivo o recebimento e distribuição de correspondências que chegam nas organizações, documentos e processos, assim como pelo controle do seu fluxo na instituição.
II. Por meio de suas atividades, apoiadas num sistema operacional, é que se tornam possíveis a consulta e a localização de processos ou documentos que tenham sido entregues ao Protocolo.
III. Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes.
Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019. Disponível em: OCCCOOLLOOMMMANUUAAL %20DDE%%2ATIVVI IVROS/ARQUIVO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVI DADES%20DE%20PROTOCOLO.pdfdf)
De acordo com as afirmativas é CORRETO concluir que:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
CIGA-SC
Prova:
FUNDATEC - 2023 - CIGA-SC - Assistente Administrativo |
Q2155870
Arquivologia
Os princípios arquivísticos são essenciais às atividades da gestão de arquivos,
devendo ser levados em consideração em todas as funções de arquivo, inclusive nas tarefas de
classificação de documentos. O princípio que define que os arquivos devem ser organizados por fundos
ou núcleos de uma mesma fonte produtora/geradora, não devendo ser misturados aos de outras
fontes, é conhecido por:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
CIGA-SC
Prova:
FUNDATEC - 2023 - CIGA-SC - Assistente Administrativo |
Q2155869
Arquivologia
De acordo com Paes (2004), a arquivologia, tradicionalmente, utiliza a classificação
dos arquivos de acordo com o estágio de evolução dos documentos, de forma que os documentos são
definidos em consonância com o período em que se encontram. Sendo assim, documentos menos
utilizados pela instituição, possuindo baixa frequência de uso, mas ainda com fins administrativos,
não existindo, no entanto, necessidade de serem conservados próximos aos setores em que foram
produzidos, são chamados de arquivos:
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