Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Para o método alfabético, os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São não se separam.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
No método numérico simples, existe a combinação da ordem numérica com a data.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
No método alfabético, os nomes de empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser arquivados como se apresentam, observando‑se a regra que diz que preposições e artigos não são considerados na alfabetização, não sendo admitido que os artigos iniciais sejam colocados entre parênteses após o nome, ainda que seja para facilitar a ordenação.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Ao organizar um arquivo por estado, no caso do método geográfico, devem ser arquivadas primeiro as capitais, independentemente da ordem alfabética em relação às demais cidades, que devem estar dispostas após as capitais.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Ao utilizar o método alfabético, para o correto arquivamento, é necessário seguir as regras de alfabetização e entre elas, está aquela que ensina que, no caso de nomes de pessoas físicas, consideram‑se o último sobrenome e, depois, o prenome.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Apresentam‑se como métodos básicos de arquivamento os métodos geográfico e cronológico.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes, básicos e padronizados, os métodos alfabético e numérico são exemplos de métodos padronizados.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Para o método geográfico, o elemento principal é o local, seja o país, o estado e a cidade, quando o elemento principal for o país, alfabeta‑se em primeiro lugar o país, seguido da capital e do correspondente.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
O elemento principal do método alfabético é o nome, embora seja muito utilizado entre os métodos de classificação, pode gerar muitos erros quando o volume do arquivo é muito grande.
Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. A partir dessa informação, julgue o item seguinte, acerca do arquivo corrente.
O método de arquivamento é determinado pela origem dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
Acerca da gestão de documentos, jugue o item a seguir.
Constitui requisito obrigatório do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos prever pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação, por meio de interface gráfica.
I.A organização alfabética é indicada para arquivos em que os documentos são facilmente identificados por nomes, como arquivos de pessoas ou empresas.
II.A organização cronológica consiste em ordenar documentos conforme sua data, facilitando o acompanhamento da evolução temporal dos processos.
III.A organização numérica não permite a utilização de códigos para identificação dos documentos, limitando-se apenas a números sequenciais simples.
IV.A organização por assunto ou temática agrupa documentos conforme o tema, sendo útil para pesquisas específicas dentro de grandes volumes documentais.
Assinale a alternativa correta:
Em relação aos princípios, aos conceitos e à legislação arquivística, julgue o item que se segue.
O acesso a documentos de arquivo, considerados de valor permanente, é desenvolvido na função arquivística descrição de documentos.
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