Questões de Arquivologia - Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento para Concurso - Página 13

Q2466400

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Água Boa - MT Prova: SELECON - 2024 - Prefeitura de Água Boa - MT - Atendente Geral em Saúde |

Q2466400 Arquivologia

A sistematização utiliza diferentes métodos de arquivos, chamados de técnicas de arquivamento. Os métodos básicos de arquivamento são:

A

decimal, espacial e alfabético

B

numérico, cronológico e espacial

C

alfabético, numérico e cronológico

D

alfanumérico, numérico e por assunto

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Q2465345

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Augusto Pestana - RS Prova: FUNDATEC - 2024 - Câmara de Augusto Pestana - RS - Oficial Legislativo |

Q2465345 Arquivologia

Para Paes (2012), o método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura de entidade. Segundo a autora, pode-se dividir os métodos de arquivamento em duas classes: básicos e padronizados. Nesse sentindo, os métodos básicos de arquivamento são:

I. Alfabético.
II. Geográfico.
III. Numérico.
IV. Ideográfico.

Quais estão corretos?

A

Apenas I e III.

B

Apenas II e IV.

C

Apenas I, II e III.

D

Apenas II, III e IV.

E

I, II, III e IV.

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Q2463371

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463371 Arquivologia

O que caracteriza um documento ostensivo no contexto do protocolo:

A

Sua natureza sigilosa.

B

Sua entrega pelo serviço postal.

C

Sua abertura, registro e controle.

D

Sua exclusão do processo de protocolo.

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Q2461288

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES - Auxiliar Administrativo |

Q2461288 Arquivologia

Julgue o item que se segue, a respeito de arquivamento e procedimentos administrativos.

Tanto os documentos impressos em papel como os pen drives vazios são considerados arquivos.

Certo

Errado

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Q2459622

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Bagé - RS Prova: FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Bagé - RS - Auxiliar Administrativo |

Q2459622 Arquivologia

Gilberto, servidor da Prefeitura Municipal de Bagé, tem, entre suas atribuições, a tarefa de classificar documentos para serem arquivados em pastas em arquivos físicos. Gilberto arquivou diversos documentos tendo por base os nomes de determinadas pessoas. Sendo assim, segundo Bond e Oliveira (2011), e considerando o método de arquivamento alfabético, qual foi o arquivamento INCORRETO efetuado por Gilberto?

A

Maria Júlia Vasconcelos, ele arquivou: Vasconcelos, Maria Júlia.

B

Ricardo Monte Verde, ele arquivou: Monte Verde, Ricardo.

C

Carlos Santo Cristo, ele arquivou: Santo Cristo, Carlos.

D

Luciana de Almeida, ele arquivou: Almeida, Luciana de.

E

João de Abreu Sobrinho, ele arquivou: Sobrinho, João de Abreu.

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Q2452759

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Caçador - SC Prova: FEPESE - 2024 - Prefeitura de Caçador - SC - Secretário Escolar |

Q2452759 Arquivologia

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) com relação à organização de arquivos.

( ) No arquivamento de fotografias é irrelevante a identificação de quem é quem nas fotografias.
( ) Para o arquivamento de recortes de jornal, é indicada a colagem de cada recorte em folhas de papel, a fim de facilitar o processo de microfilmagem.
( ) No arquivamento de catálogos impressos, sugere-se que o método aplicado seja o alfabético, tanto para os nomes de firmas e de artigos referenciados nos catálogos, quanto para os assuntos.
( ) A microfilmagem é um processo em que ocorre a conversão de um documento para códigos digitais, correspondendo à digitalização destes.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

V • V • V • V

B

V • F • V • F

C

F • V • V • V

D

F • V • F • V

E

F • F • V • F

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Q2452667

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Câmara de Conquista - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Câmara de Conquista - MG - Assistente Legislativo |

Q2452667 Arquivologia

Em relação aos métodos ideográficos de arquivamento de documentos, o que cria um código numérico para assuntos principais e correlatos, estabelecendo uma hierarquia em uma lógica semelhante ao enciclopédico é denominado

A

dicionário.

B

duplex.

C

classificação decimal.

D

indexação coordenada.

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Q2448292

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-ES Prova: IBADE - 2024 - CRMV-ES - Agente Fiscal |

Q2448292 Arquivologia

Assinale a alternativa que contém um método de arquivamento de documentos.

A

Dialético.

B

Associativo.

C

Técnico-modular.

D

Segurativo.

E

Ideográfico.

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Q2447784

Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Prefeitura de Floraí - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Floraí - PR - Recepcionista |

Q2447784 Arquivologia

Analise as alternativas abaixo e assinale a que apresente o nome do método que se constitui na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro:

A

Alfabético geográfico.

B

Dígito terminal.

C

Geográfico.

D

Ideográfico.

E

Numérico simples.

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Q2447783

Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Prefeitura de Floraí - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Floraí - PR - Recepcionista |

Q2447783 Arquivologia

Em relação ao arquivamento de documentos, é INCORRETO afirmar que:

A

Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hífen devem ser separados.

B

Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois, o prenome.

C

Sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem vir para o início acompanhados do sobrenome anterior.

D

Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no final, entre parênteses.

E

Colocar em ordem de nomes e datas.

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Q2447782

Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Prefeitura de Floraí - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Floraí - PR - Recepcionista |

Q2447782 Arquivologia

Como é chamada a operação que consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto, que tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando possibilidades de erro?

A

Inspeção.

B

Ordenação.

C

Retirada.

D

Arquivamento.

E

Guarda.

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Q2445859

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Itapecuru Mirim - MA Prova: FUNATEC - 2024 - Câmara de Itapecuru Mirim - MA - Assistente Administrativo |

Q2445859 Arquivologia

Assinale a seguinte técnica de arquivamento que é baseada na disposição dos documentos em ordem que facilita a localização e recuperação de informações históricas pela data.

A

Classificação alfabética

B

Classificação cronológica

C

Classificação numérica

D

Classificação geográfica

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Q2439594

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Formoso do Araguaia - TO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Formoso do Araguaia - TO - Auxiliar de Secretaria |

Q2439594 Arquivologia

Assinale a assertiva que não representa uma das vantagens da organização eficiente de arquivos.

A

Evitar que dados sejam perdidos.

B

Melhorar a eficiência na busca de documentos.

C

Sistematização na guarda de documentos.

D

Onerosidade do setor organizado.

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Q2439592

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Formoso do Araguaia - TO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Formoso do Araguaia - TO - Auxiliar de Secretaria |

Q2439592 Arquivologia

Sobre o processo de organização de arquivos, a etapa que leva em conta a divisão por tipo de materiais, cuidados específicos de armazenagem com cada um deles e a definição de quem terá acesso a quais documento, é chamada de:

A

Planejamento.

B

Definição de espaço físico.

C

Verificação do tempo da guardo.

D

Autorização.

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Q2439398

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Formoso do Araguaia - TO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Formoso do Araguaia - TO - Agente Administrativo |

Q2439398 Arquivologia

Com base no processo de organização de arquivos, a etapa que representa checar o que a empresa tem atualmente disponível e observar adequações físicas e estruturais para otimizar o acesso ao que está guardado, denomina-se:

A

Verificação do tempo da guarda.

B

Planejamento.

C

Compra de material.

D

Definição de espaço físico.

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Q2403175

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Brusque - SC Prova: FEPESE - 2024 - Prefeitura de Brusque - SC - Monitor |

Q2403175 Arquivologia

Assinale a alternativa que contém somente métodos básicos de arquivamento.

A

Geográfico e Variadex

B

Mnemônico e Alfabético

C

Automático e Numérico

D

Soundex e Variadex

E

Alfabético e Ideográfico

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Q2403095

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Brusque - SC Prova: FEPESE - 2024 - Prefeitura de Brusque - SC - Agente Administrativo |

Q2403095 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo com relação ao método de arquivamento numérico simples.

1. Há a atribuição de uma letra do alfabeto a cada correspondente ou cliente – pessoa física ou jurídica – obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro.

2. Não segue uma ordenação alfabética.

3. É um método que segue um sistema indireto de arquivamento.

4. Além da ordem numérica, é observada a data para o arquivamento.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.

B

São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.

C

São corretas apenas as afirmativas 2 e 4.

D

São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.

E

São corretas apenas as afirmativas 1, 3 e 4.

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Q2397723

Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Câmara de Guaratuba - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Câmara de Guaratuba - PR - Contínuo Office-Boy |

Q2397723 Arquivologia

A organização de documentos em órgãos públicos segue uma ordem específica. Nesse tema, é CORRETO afirmar ser critério comumente utilizado:

A

Cor.

B

Data.

C

Tamanho.

D

Preferência pessoal.

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Q2386939

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - PC-PE - Escrivão de Polícia |

Q2386939 Arquivologia

A implementação de um programa de gestão de documentos arquivísticos, segundo o Conselho Nacional de Arquivos, deve garantir a manutenção das características do documento arquivístico por meio da adoção de um conjunto exigências. Nesse sentido, para garantir a

A

relação orgânica, deve-se assegurar que os documentos arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação ou imediatamente após, por pessoas diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas.

B

autenticidade, deve-se prever a identificação de cada documento individualmente, sem perder de vista o conjunto de relações que o envolve.

C

confiabilidade, deve-se registrar e manter as relações entre os documentos e a sequência das atividades realizadas, por meio da aplicação de um plano de classificação.

D

acessibilidade, deve-se garantir a transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade.

E

unicidade, deve-se garantir a identidade e integridade dos documentos arquivísticos.

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Q2382274

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Assistente de Previdência e Assistência à Saúde |

Q2382274 Arquivologia

Os métodos de arquivamento são divididos em duas grandes classes: básicos e padronizados. Podemos dividir os métodos básicos em alguns tipos. São eles, exceto:

A

alfabético

B

geográfico

C

índice

D

numérico

E

ideográfico

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Questões de Concurso Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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