Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.728 questões
Ano: 2024
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Prudentópolis - PR
Prova:
FAU - 2024 - Prefeitura de Prudentópolis - PR - Agente Administrativo |
Q2474966
Arquivologia
Arquivamento é o conjunto das operações
destinadas ao acondicionamento e ao
armazenamento de documentos. O método de
arquivamento corresponderá à forma em que
os documentos serão armazenados, visando a
sua localização futura. Sobre os métodos de
arquivamento, pode-se afirmar como
incorreto:
Ano: 2024
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Prefeitura de Currais Novos - RN
Prova:
FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Currais Novos - RN - Agente Administrativo |
Q2472066
Arquivologia
Na gestão de arquivos, existem diversas metodologias de arquivamento que podem ser adotadas de
acordo com as necessidades e particularidades de cada organização. O método de arquivamento em que
os documentos são guardados por ordem alfabética e por cores, com o intuito de facilitar a identificação
dos itens no momento da busca, entre outros benefícios, é conhecido como
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 19ª Região (AL)
Prova:
Quadrix - 2024 - CREF - 19ª Região (AL) - Agente de Orientação e Fiscalização |
Q2467853
Arquivologia
No que diz respeito ao serviço de protocolo e de arquivo (tipos de arquivo; acessórios do arquivo; fases do arquivamento: técnicas, sistemas e métodos), julgue o item.
Os métodos de arquivamento padronizados podem
utilizar tanto o sistema direto como o sistema indireto
de arquivamento.
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Água Boa - MT
Prova:
SELECON - 2024 - Prefeitura de Água Boa - MT - Atendente Geral em Saúde |
Q2466400
Arquivologia
A sistematização utiliza diferentes métodos de arquivos,
chamados de técnicas de arquivamento. Os métodos básicos de
arquivamento são:
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Câmara de Augusto Pestana - RS
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Câmara de Augusto Pestana - RS - Oficial Legislativo |
Q2465345
Arquivologia
Para Paes (2012), o método de arquivamento é determinado pela natureza dos
documentos a serem arquivados e pela estrutura de entidade. Segundo a autora, pode-se dividir os
métodos de arquivamento em duas classes: básicos e padronizados. Nesse sentindo, os métodos
básicos de arquivamento são:
I. Alfabético.
II. Geográfico.
III. Numérico.
IV. Ideográfico.
Quais estão corretos?
I. Alfabético.
II. Geográfico.
III. Numérico.
IV. Ideográfico.
Quais estão corretos?
Ano: 2024
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Prefeitura de Abadiânia - GO
Prova:
FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |
Q2463371
Arquivologia
O que caracteriza um documento ostensivo no
contexto do protocolo:
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES - Auxiliar Administrativo |
Q2461288
Arquivologia
Julgue o item que se segue, a respeito de arquivamento e procedimentos administrativos.
Tanto os documentos impressos em papel como os
pen drives vazios são considerados arquivos.
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Bagé - RS
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Bagé - RS - Auxiliar Administrativo |
Q2459622
Arquivologia
Gilberto, servidor da Prefeitura Municipal de Bagé, tem, entre suas atribuições, a
tarefa de classificar documentos para serem arquivados em pastas em arquivos físicos. Gilberto
arquivou diversos documentos tendo por base os nomes de determinadas pessoas. Sendo assim,
segundo Bond e Oliveira (2011), e considerando o método de arquivamento alfabético, qual foi o
arquivamento INCORRETO efetuado por Gilberto?
Ano: 2024
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Caçador - SC
Prova:
FEPESE - 2024 - Prefeitura de Caçador - SC - Secretário Escolar |
Q2452759
Arquivologia
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V )
e as falsas ( F ) com relação à organização de arquivos.
( ) No arquivamento de fotografias é irrelevante a identificação de quem é quem nas fotografias.
( ) Para o arquivamento de recortes de jornal, é indicada a colagem de cada recorte em folhas de papel, a fim de facilitar o processo de microfilmagem.
( ) No arquivamento de catálogos impressos, sugere-se que o método aplicado seja o alfabético, tanto para os nomes de firmas e de artigos referenciados nos catálogos, quanto para os assuntos.
( ) A microfilmagem é um processo em que ocorre a conversão de um documento para códigos digitais, correspondendo à digitalização destes.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
( ) No arquivamento de fotografias é irrelevante a identificação de quem é quem nas fotografias.
( ) Para o arquivamento de recortes de jornal, é indicada a colagem de cada recorte em folhas de papel, a fim de facilitar o processo de microfilmagem.
( ) No arquivamento de catálogos impressos, sugere-se que o método aplicado seja o alfabético, tanto para os nomes de firmas e de artigos referenciados nos catálogos, quanto para os assuntos.
( ) A microfilmagem é um processo em que ocorre a conversão de um documento para códigos digitais, correspondendo à digitalização destes.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Câmara de Conquista - MG
Prova:
Instituto Access - 2024 - Câmara de Conquista - MG - Assistente Legislativo |
Q2452667
Arquivologia
Em relação aos métodos ideográficos de arquivamento de
documentos, o que cria um código numérico para assuntos
principais e correlatos, estabelecendo uma hierarquia em uma lógica
semelhante ao enciclopédico é denominado
Q2448292
Arquivologia
Assinale a alternativa que contém um método de
arquivamento de documentos.
Ano: 2024
Banca:
UNIVIDA
Órgão:
Prefeitura de Floraí - PR
Prova:
UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Floraí - PR - Recepcionista |
Q2447784
Arquivologia
Analise as alternativas abaixo e assinale
a que apresente o nome do método que se
constitui na atribuição de um número a
cada correspondente ou cliente,
obedecendo-se à ordem de entrada ou de
registro:
Ano: 2024
Banca:
UNIVIDA
Órgão:
Prefeitura de Floraí - PR
Prova:
UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Floraí - PR - Recepcionista |
Q2447783
Arquivologia
Em relação ao arquivamento de
documentos, é INCORRETO afirmar que:
Ano: 2024
Banca:
UNIVIDA
Órgão:
Prefeitura de Floraí - PR
Prova:
UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Floraí - PR - Recepcionista |
Q2447782
Arquivologia
Como é chamada a operação que
consiste na reunião dos documentos
classificados sob um mesmo assunto, que
tem por objetivo agilizar o arquivamento,
minimizando possibilidades de erro?
Ano: 2024
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Câmara de Itapecuru Mirim - MA
Prova:
FUNATEC - 2024 - Câmara de Itapecuru Mirim - MA - Assistente Administrativo |
Q2445859
Arquivologia
Assinale a seguinte técnica de arquivamento que
é baseada na disposição dos documentos em
ordem que facilita a localização e recuperação de
informações históricas pela data.
Ano: 2024
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Prefeitura de Formoso do Araguaia - TO
Prova:
FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Formoso do Araguaia - TO - Auxiliar de Secretaria |
Q2439594
Arquivologia
Assinale a assertiva que não representa uma das
vantagens da organização eficiente de arquivos.
Ano: 2024
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Prefeitura de Formoso do Araguaia - TO
Prova:
FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Formoso do Araguaia - TO - Auxiliar de Secretaria |
Q2439592
Arquivologia
Sobre o processo de organização de arquivos, a
etapa que leva em conta a divisão por tipo de
materiais, cuidados específicos de armazenagem
com cada um deles e a definição de quem terá
acesso a quais documento, é chamada de:
Ano: 2024
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Prefeitura de Formoso do Araguaia - TO
Prova:
FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Formoso do Araguaia - TO - Agente Administrativo |
Q2439398
Arquivologia
Com base no processo de organização de
arquivos, a etapa que representa checar o que a
empresa tem atualmente disponível e observar
adequações físicas e estruturais para otimizar o
acesso ao que está guardado, denomina-se:
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Esteio - RS
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Esteio - RS - Assistente Administrativo - 40H |
Q2438157
Arquivologia
Paes (2012) define que existem quatro métodos básicos de arquivamento: o
alfabético, o geográfico, os numéricos e os ideográficos. Segundo o autor, o método alfabético de
arquivamento obedece determinadas regras, chamadas regras de alfabetação, e entre elas estão:
1. Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Exemplo: Maria Luiza Fernandes, arquiva-se: Fernandes, Maria Luiza.
2. Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um e uma são considerados para efeito de arquivamento. Exemplo: Vinicius de Almeida, arquiva-se: de Almeida, Vinicius.
3. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho são considerados separados do último sobrenome. Exemplo: Silvio Ferreira Neto, arquiva-se: Neto, Silvio Ferreira.
4. Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo não se separam. Exemplo: Leonardo Monte Verde, arquiva-se: Monte Verde, Leonardo.
O resultado da somatória dos números correspondentes às regras corretas é:
1. Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Exemplo: Maria Luiza Fernandes, arquiva-se: Fernandes, Maria Luiza.
2. Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um e uma são considerados para efeito de arquivamento. Exemplo: Vinicius de Almeida, arquiva-se: de Almeida, Vinicius.
3. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho são considerados separados do último sobrenome. Exemplo: Silvio Ferreira Neto, arquiva-se: Neto, Silvio Ferreira.
4. Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo não se separam. Exemplo: Leonardo Monte Verde, arquiva-se: Monte Verde, Leonardo.
O resultado da somatória dos números correspondentes às regras corretas é:
Ano: 2024
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Brusque - SC
Prova:
FEPESE - 2024 - Prefeitura de Brusque - SC - Monitor |
Q2403175
Arquivologia
Assinale a alternativa que contém somente métodos básicos de arquivamento.
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