Questões de Arquivologia - Microfilmagem e Automação para Concurso - Página 25

Q3037602

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Assistente Administrativo |

Q3037602 Arquivologia

A proteção de documentos é considerada uma ferramenta importante com relação a segurança de documentos e a capacidade de evitar ações indesejadas, como a possibilidade de acessos sem permissão por usuários não autorizados. Em conformidade com tema citado acima, marque a alternativa correta:

A

Guardar os documentos em formato físico, controlados em um arquivo dentro de um quarto com câmeras e controles eletrônicos ultramodernos.

B

Usar senhas fáceis para agilizar o acesso de documentos digitais, pois isso ajuda os funcionários.

C

Instalação de uma política de backup constante, criptografando os documentos digitais mais importantes com o intuito de elevar a proteção contra acesso de pessoas sem autorização.

D

Autorizar que somente os funcionários terceirizados acessem todos os documentos da firma, desde que não haja uma classificação.

E

Acreditar que somente proteção física é suficiente para garantir que os documentos impressos estejam seguros, não levando em consideração as medidas cautelares digitais.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3037497

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Recepcionista |

Q3037497 Arquivologia

Para garantir uma correta manutenção de arquivos em um estabelecimento de uma prefeitura, é preciso tomar algumas precauções. Qual delas é a CORRETA:

A

Armazenar praticamente todos os documentos em papel e mantê-los em caixas sem o mínimo de organização.

B

Digitalizar os documentos mais importantes, em seguida armazená-los em um sistema operacional de gerenciamento de arquivos, gerando backups contantes para garantir segurança contra perda desses documentos.

C

Efetivar a manutenção de arquivos somente no email pessoal, não levando em consideração o controle do acesso.

D

Eliminar documentos antigos sem a existência de critérios técnicos, com a intenção da liberação de espaço no HD.

E

Criação de novos arquivos, sem uma normatização, pois há desperdício de tempo.

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Q3037496

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Recepcionista |

Q3037496 Arquivologia

A busca pela melhoria na prática de necessidades burocráticas em uma organização é indispensável para uma boa gestão, a redução de desperdício de excesso de papelada auxilia nessa melhoria. Sobre o tema é correto afirmar:

A

Implementação de um sistema digital para automação de processos, reduzindo a necessidade de papel e aumentando a eficiência.

B

Elevação da quantidade de formulários e documentos para garantir a manutenção das informações no momento do levantamento.

C

melhoria do controle via reuniões quinzenais para verificação de todos os documentos recebidos, independentemente da relevância deste papel.

D

Abertura de um setor específico para lidar com a burocracia, não necessitando de interlocução com outros departamentos da organização.

E

É muito importante a manutenção de todos os processos manuais, pois dessa forma os servidores poderão absorver melhor todas as etapas de um processo.

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Q3033109

Ano: 2024 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Guaraciaba - SC Prova: AMEOSC - 2024 - Câmara de Guaraciaba - SC - Gerente de Recursos Humanos |

Q3033109 Arquivologia

A legislação brasileira, com destaque para a Lei n° 13.874 de 2019 e o Decreto nº 10.278 de 2020, regulamenta a digitalização de documentos, equiparando-os aos documentos físicos para efeitos legais. A microfilmagem, já autorizada pela Lei n° 5.433 de 1968, também possibilita a eliminação de documentos originais, desde que respeitadas as normas vigentes. Sobre a reformatação de documentos arquivísticos e a legislação relacionada à microfilmagem e digitalização de documentos no Brasil, analise as alternativas abaixo, e assinale a alternativa correta:

A

As imagens digitalizadas de documentos arquivísticos, antes da Lei n° 13.874 de 2019, já tinham fundamentação legal para substituir os documentos originais com fins de eliminação.

B

A microfilmagem de documentos arquivísticos, regulamentada pelo Decreto n° 1.799 de 1996, permite a eliminação dos documentos originais, independentemente de sua tramitação ou valor arquivístico.

C

A Lei nº 12.682, de 2012, que trata do arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos, eliminou a necessidade de se manter qualquer tipo de documento físico, independentemente de sua natureza.

D

A Lei n° 13.874 de 2019 equipara documentos arquivados digitalmente aos documentos físicos para todos os efeitos legais, desde que seguidos os requisitos estabelecidos pelo Decreto nº 10.278 de 2020.

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Q3032556

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR - Auxiliar Administrativo Escolar |

Q3032556 Arquivologia

A microfilmagem é um processo de captura e armazenamento de documentos em filme fotográfico. Esse método é amplamente utilizado em arquivos, bibliotecas e instituições governamentais para a preservação de documentos históricos, registros legais, financeiros, entre outros. Sobre esse processo, analisar os itens.

I. Essa técnica permite que grandes volumes de documentos sejam reduzidos a pequenos rolos ou folhas de filme economizando espaço físico considerável. II. A qualidade da imagem no microfilme não se deteriora com o tempo, e sua resolução pode facilmente capturar pequenos detalhes em quaisquer documentos. III. Microfilmes são difíceis de alterar sem deixar evidências, tornando-os uma opção segura para armazenar documentos importantes.

Está CORRETO o que se afirma:

A

Apenas nos itens I e II.

B

Apenas nos itens I e III.

C

Apenas nos itens II e III.

D

Em todos os itens.

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Q3028282

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Fiscal |

Q3028282 Arquivologia

Uma repartição pública descobriu que parte de seus arquivos históricos foi armazenada em fitas de dados utilizadas na década de 1990. Agora, a instituição enfrenta dificuldades para acessar essas informações devido à deterioração física dos suportes e à obsolescência dos equipamentos necessários para leitura. Esses problemas estão relacionados a qual tipo de suporte físico?

A

Microfilme.

B

Discos rígidos.

C

Discos ópticos.

D

Suporte digital em nuvem.

E

Mídias magnéticas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3027798

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-AL Prova: Quadrix - 2024 - CRMV-AL - Assistente Administrativo |

Q3027798 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.

A criação de documentos em meio digital deve privilegiar o uso de formatos de arquivos padronizados, com o objetivo de garantir acesso durante um longo prazo.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q3026200

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026200 Arquivologia

A tecnologia utilizada no Gerenciamento eletrônico de documentos que se preocupa com o controle do fluxo do trabalho, aplicado com a utilização dos documentos, é o

A

Document Imaging.

B

Workflow.

C

Form Processing.

D

Computer Output to Laser Disk.

E

Document Management.

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Q3026195

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026195 Arquivologia

Marque a alternativa que apresenta o valor mínimo de linhas por milímetro de definição com que será realizada a microfilmagem, de qualquer espécie, sempre em filme original.

A

200

B

180

C

210

D

190

E

220

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q3023213

Ano: 2024 Banca: MSConcursos Órgão: Prefeitura de Tabocão - TO Provas: MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Assistente Social | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Psicólogo | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Enfermeiro | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Fisioterapeuta | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Médico ESF | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Nutricionista | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Professor de Educação Física |

Q3023213 Arquivologia

Qual é o principal padrão para certificados digitais na internet?

A

ISO 9001

B

HTML5

C

PHP

D

X.509

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3023212

Ano: 2024 Banca: MSConcursos Órgão: Prefeitura de Tabocão - TO Provas: MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Assistente Social | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Psicólogo | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Enfermeiro | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Fisioterapeuta | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Médico ESF | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Nutricionista | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Professor de Educação Física |

Q3023212 Arquivologia

Qual das seguintes opções é um uso comum de certificados digitais?

A

Criptografar dados em um disco rígido.

B

Criar senhas complexas.

C

Verificar a identidade de sites.

D

Compactar arquivos grandes.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3008128

Ano: 2024 Banca: FADURPE Órgão: UFRPE Prova: FADURPE - 2024 - UFRPE - Assistente em Administração |

Q3008128 Arquivologia

Uma grande empresa está reorganizando seu departamento de arquivos. A nova política de gestão de documentos exige que todos os documentos sejam adequadamente classificados, arquivados e que sua tramitação seja registrada de forma rigorosa. A empresa deseja adotar técnicas modernas para facilitar a busca e a recuperação de documentos, além de garantir a preservação de documentos importantes. Com base nesse cenário, qual das seguintes ações seria a mais adequada para implementar as novas políticas de gestão de documentos?

A

Adotar um sistema de arquivamento físico em ordem alfabética, sem necessidade de digitalização ou indexação, para simplificar a organização.

B

Implementar um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED), que permita a digitalização, classificação automatizada e rastreamento da tramitação dos documentos.

C

Realizar o arquivamento de documentos apenas de forma física, mas garantir que todos os documentos sejam classificados por tipo, sem a necessidade de registros detalhados.

D

Estabelecer um cadastro manual dos documentos em um livro físico, mantendo registros de tramitação em papel para facilitar o controle.

E

Eliminar os arquivos físicos e manter apenas documentos eletrônicos sem categorização, para reduzir custos e espaço.

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Q2665315

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO - 18ª Região (AC e RO) Prova: Quadrix - 2024 - CREFITO - 18ª Região (AC e RO) - Agente Administrativo |

Q2665315 Arquivologia

Quanto à microfilmagem, aquela que se destina a conservar e proteger documentos contra perda ou desaparecimento é denominada microfilmagem

A

administrativa.

B

de preservação.

C

de substituição.

D

de complementação.

E

de segurança.

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Q2665258

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRQ - 19ª Região (PB) Prova: Quadrix - 2024 - CRQ - 19ª Região (PB) - Assistente em Administração |

Q2665258 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item a seguir.

A criação de documentos em meio digital não deve se preocupar com a padronização do formato dos arquivos, haja vista que as atualizações da tecnologia sempre resultam em maior legibilidade dos documentos.

Certo

Errado

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Q2654611

Ano: 2024 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2024 - UFMT - Arquivista |

Q2654611 Arquivologia

Os Documentos digitais são Documentos codificados em dígitos binários, acessíveis por meio de sistema computacional, sendo que seu objeto é dividido em três níveis: físico, lógico e conceitual. Qual alternativa descreve corretamente o nível lógico de um objeto digital?

A

Refere-se ao objeto digital enquanto fenômeno físico que registra as codificações lógicas dos bits nos suportes.

B

Refere-se ao objeto digital enquanto conjunto de sequências de bits, que constitui a base dos objetos conceituais.

C

Refere-se ao objeto digital que se apresenta de maneira compreensível para o usuário.

D

Refere-se ao objeto digital que se apresenta de maneira incompreensível para o usuário.

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Q2608047

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Câmara de São Gabriel da Palha - ES Prova: IDESG - 2024 - Câmara de São Gabriel da Palha - ES - Assessor Administrativo |

Q2608047 Arquivologia

Em uma Câmara Municipal, o Assessor Administrativo é encarregado de implementar um sistema de gestão de documentos eletrônicos para melhorar a eficiência e a transparência. Considerando as noções de protocolo e arquivo, qual das seguintes etapas NÃO é considerada essencial na implementação desse sistema?

A

Definição de metadados para cada tipo de documento, facilitando sua recuperação e classificação.

B

Digitalização de todos os documentos físicos sem critérios de seleção, para garantir a inclusão total.

C

Estabelecimento de políticas de acesso e segurança para proteger informações sensíveis.

D

Treinamento dos funcionários sobre as práticas de arquivamento e recuperação de documentos.

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Q2607469

Ano: 2024 Banca: CONTEMAX Órgão: Câmara de Tamandaré - PE Prova: CONTEMAX - 2024 - Câmara de Tamandaré - PE - Assistente Administrativo |

Q2607469 Arquivologia

Assinale a alternativa CORRETA sobre a utilização de sistemas de gestão de documentos eletrônicos (GED) na administração pública:

A

Aumenta o tempo de resposta ao usuário.

B

Reduz custos e aumenta a eficiência na gestão de documentos.

C

Reduz a transparência na gestão de documentos.

D

Dificulta o acesso aos documentos por parte dos cidadãos.

E

Limita o número de usuários que podem acessar o sistema.

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Q2595014

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Câmara de Apiaí - SP Prova: Instituto Access - 2024 - Câmara de Apiaí - SP - Auxiliar Legislativo |

Q2595014 Arquivologia

Em relação ao arquivamento de documentos, há métodos e sistemas utilizados para facilitar e auxiliar o processo. O sistema de gerenciamento e preservação de informações, que reproduz os mesmos efeitos legais dos documentos originais, por meio da captação das imagens, corresponde a:

A

Alfabético.

B

Numérico.

C

Microfilmagem.

D

Nuvem.

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Q2591758

Ano: 2024 Banca: MSConcursos Órgão: Prefeitura de Potim - SP Provas: MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Potim - SP - Agente Administrativo | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Potim - SP - Agente Administrativo - PSP |

Q2591758 Arquivologia

O que é a reprodução dos dados do documento destinado a controlar a movimentação deste e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados?

A

Recebimento de documento.

B

Autuação de processo.

C

Reprodução de documento.

D

Registro do documento.

E

Tramitação de processo.

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Q2590375

Ano: 2024 Banca: ACAFE Órgão: CELESC Prova: ACAFE - 2024 - CELESC - Atendente Comercial |

Q2590375 Arquivologia

Um setor público está revisando seus processos de gestão documental para garantir que estejam em conformidade com a Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Durante a revisão, algumas afirmações sobre a Lei foram feitas. Avalie cada uma delas, indicando V para as VERDADEIRAS e F para as FALSAS.

( ) A Lei n.º 8.159/1991 estabelece que o acesso aos documentos públicos é garantido a todos os cidadãos, exceto nos casos de documentos sigilosos por determinação legal.

( ) A lei permite o descarte de documentos sem nenhum critério específico, desde que autorizados pelo chefe do Órgão Público.

( ) De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, a preservação de documentos com valor histórico, probatório e informativo é responsabilidade exclusiva dos arquivos privados.

( ) A Lei n.º 8.159/1991 não prevê nenhuma diretriz para a digitalização de documentos públicos.

A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

A

F, F, F, V.

B

F, V, V, F.

C

V, F, V, V.

D

V, F, F, V.

E

V, V, F, F.

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Questões de Concurso Sobre microfilmagem e automação em arquivologia

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