Questões de Concurso
Sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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Tendo como referência a publicação Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020, analise as recomendações abaixo:
I. Todos os equipamentos da UTD devem ser conectados à Internet com acesso público; integram os princípios de acesso aos arquivos, adotados pelo Conselho Internacional de Arquivos.
II. O processo de digitalização é um serviço e não deve ser misturado com outras atividades da instituição.
III. Os equipamentos da UTD devem ter manutenção preventiva, corretiva e evolutiva, sempre que necessário.
IV.A UTD deve ser estruturada considerando a participação ativa das áreas de negócio, tecnologia da informação e de arquivologia.
São recomendações a serem consideradas na implementação da UTD:
Fonte: FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ. Casa de Oswaldo Cruz. Programa de gestão de documentos arquivísticos digitais da Fiocruz. Rio de Janeiro, 2021. 30 p.
Tendo como referência o e-ARQ Brasil, avalie se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a seguir:
I. A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
II. Num cenário híbrido, devem ser considerados requisitos de armazenamento que atendam prioritariamente às necessidades dos documentos arquivísticos digitais.
III. A trilha de auditoria é um esquema gráfico elaborado pelo arquivista sobre a configuração do desempenho e da escalabilidade do sistema de gestão arquivística.
IV. O registro consiste em formalizar a captura do documento dentro do sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa.
De cima para baixo, a sequência correta é:
Com relação a essa transformação, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) Historiadores, arquivistas e bibliotecários convivem hoje com a permanência do primado do documento manuscrito ou impresso ao mesmo tempo em que precisam lidar com a emergência do primado do documento digital e o armazenamento virtual.
( ) Os sistemas eletrônicos de informação geraram uma realidade documental bastante diferente daquela com que os historiadores, arquivistas e bibliotecários estavam familiarizados, mas as formas de análise, classificação e armazenamento desses documentos permanecem semelhantes.
( ) A preservação por longo prazo de documentos digitais de valor histórico é ameaçada pela facilidade oferecida pelo recurso “deletar” e, por isso, é fundamental criar estratégias de preservação de materiais dessa natureza desde a sua produção.
( ) A adoção de tecnologias digitais e a definição das estratégias de preservação dos novos suportes documentais surgiram no momento em que os problemas relativos à preservação e armazenamento da massa documental sobre papel ácido já tinham sido solucionados.
Assinale a sequência correta.
De acordo com os aspectos da arquivologia, julgue o item a seguir.
O tratamento digital de imagens representa o significativo avanço na gestão documental, considerando‑se a velocidade para a recuperação dos documentos, a qualidade das imagens e a otimização dos espaços para o armazenamento.