Questões de Concurso
Sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item abaixo.
A microfilmagem de complementação é adotada no
caso de originais que estejam sob a guarda de um
arquivo, com o intuito de complementar séries ou
grupos de documentos de outro arquivo.
Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.
Cada organização deverá buscar a solução de
microfilmagem que melhor atenda a seus objetivos,
avaliando vantagens e desvantagens, sem perder de
vista os custos inerentes, que devem ser encarados
sempre como despesas.
Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.
Todas as fases da microfilmagem poderão ocorrer na
própria organização.
Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.
O serviço de microfilmagem poderá ser realizado
por meio da contratação de terceiros para realizar
todas as fases, quais sejam: preparo; microfilmagem;
processamento; e duplicação.
Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.
Uma vez organizados os arquivos e os documentos
selecionados, o especialista, com base na
documentação que será microfilmada, deverá
proceder com um estudo de viabilidade econômica de
acordo com o orçamento organizacional.
Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.
Um bom serviço de microfilmagem pressupõe
a organização arquivística dos documentos e o
estabelecimento de um detalhado programa de
avaliação e seleção do acervo documental.
A microfilmagem de preservação destina‑se a preservar o conteúdo de originais que estejam danificados. Todavia, ela não se destina a proteger os originais sujeitos a manuseio frequente.
A GED não oferece suporte para controle de versões de documentos.
A gestão eletrônica de documentos (GED) permite que os usuários recuperem documentos eletrônicos de forma rápida e eficiente por meio de recursos de pesquisa avançados, indexação e categorização.
No processo de digitalização de documentos, deve-se submeter o documento ao Reconhecimento Óptico de Caracteres (do inglês, Optical Character Recognition – OCR), tecnologia que permite a conversão de diversos tipos de documentos, como imagens obtidas por câmeras digitais ou textos impressos, em arquivos no formato PDF. Com a utilização da tecnologia OCR, após o processo de digitalização, os textos se tornam pesquisáveis. Esta técnica de digitalização permite a recuperação, facilidade de acesso e pesquisa de informações.
Alguns fatores dificultam o reconhecimento da imagem pela tecnologia OCR no processo de digitalização, dificultando o correto processamento e conversão em textos localizáveis. Nesse sentido, analise entre os itens abaixo o(s) que indique(m) fator(es) que dificulta(m) este processamento do OCR:
I. Documentos desalinhados.
II. Documentos escritos em idiomas diferentes do especificado.
III. Documentos com muitos caracteres em contato com sublinhas ou bordas.
IV. Documentos com texto de cor escura em fundo claro.
V. Documentos que contêm fotografias ou padrões configurados como plano de fundo.
Assinale a única alternativa correta:
Os tipos de documentos avulsos, ou integrantes de processos administrativos e judiciais, a que se aplica a digitalização são:
Analise as ações de preparação a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
I – Higienização dos documentos
II – Verificação da existência de folhas soltas
III – Composição do representante digital
A sequência correta é:
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